院臺綜字第 1040044635 號

要旨

主旨

說明

一、依「文書處理手冊」第 23 點（四）及（五）規定，附件應不與公文分離為原則，由總收文人員裝訂於文後隨文附送；附件較多或不便裝訂者，應裝袋附於文後，並書明○○號附件字樣；附件未到而公文先到者，應俟附件到齊後再分辦；公文如為急要文件，可先送承辦單位簽辦。同手冊第 41 點（一）、第 42 點（四）及（五）規定，總發文人員對待發之公文，應詳加檢查核對，如有附件不全者應退還補辦；發文附件應由總發文人員隨文封發，凡體積較大數量過多之附件需另寄者，應在公文附件項下註明附件另寄。是以，機關於收文或發文處理時，均應以附件不與公文分離為原則處理，使來文承辦單位或正本受文者得以收取完整文件，俾利公文處理。正本受文者對於隨文附件之處理，應視公文內容及附件性質等因素本於權責辦理，並無公文與附件不得分離處理之規定。

二、舉例而言，本院秘書長 104 年 7 月 30 日院臺綜字第 1040140894 號函（如附）送本院所屬各機關「文書處理手冊」3 冊，各正本受文者於收取公文及附件後，即可本於權責決定附件（「文書處理手冊」3 冊）之處理方式。