院臺綜字第 1050030060 號

要旨

主旨

說明

一、本案經交據電子交換管理事項主管機關國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔案局）查復略以，依「機關公文電子交換作業辦法」（以下簡稱本辦法）第 3 條規定，電子交換係指將文件資料透過電腦系統及電信網路，予以傳遞收受者。查 ePOST 之文件傳遞方式，係由發送者透過郵局提供之電腦軟體將紙本文件轉成電子文件，運用網路傳送至郵局，由郵局列印紙本文件再按址投遞。鑑於收受者並非透過電腦系統及電信網路收受文件，且收受之文件係由第三方（郵局）將欲傳遞之原件重新列印之複製品，爰非屬本辦法所定之電子交換。另依「公文電子交換系統資訊安全管理規範」第 4 點第 2 款規定，公文電子交換系統之交換層非使用檔案局開發之公文交換程式者，為自建公文交換中心，ePOST 並未向檔案局申請為自建公文交換中心。綜上，目前透過 ePOST 傳遞之公文尚不具備公文電子交換之法定效力。

二、貴府如擬利用 ePOST 處理發文作業，宜洽檔案局瞭解是否符合前開各項規定及「文書及檔案管理電腦化作業規範」，以資周延。至該發文作業是否須依「印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」第 8條第 1 項規定辦理一節，茲因該傳遞方式寄發之公文非由機關用印，而係將印信拓模以電子檔案方式套印於文件上，爰應依上開規定向原製發機關報備。