發法字第 1092001004 號

要旨

主旨

說明

一、復貴會 109 年 7 月 3 日原民綜字第 1090040055 號函。

二、按個資法第 6 條規定「有關病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，不得蒐集、處理或利用。…」；同法第 15條規定「公務機關對個人資料之蒐集或處理…，應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、執行法定職務必要範圍內。…」、第 16 條規定「公務機關對個人資料之利用…，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有下列情形之一者，得為特定目的外之利用：…七、經當事人同意。」及第 5 條規定「個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。」。

三、按貴會擬蒐集、處理及利用之姓名、族別、戶籍地址個人資料，非屬個資法第 6 條所定之特種個人資料，而為一般個人資料，合先敘明。至於貴會所詢基於公務之目的，擬請內政部戶政司提供前開個人資料，以致感謝函予已經回復傳統姓名族人之方式，作為提升未回復傳統姓名族人意願之目的，二者間是否具有正當合理關聯，宜請審慎衡酌；又縱使認為二者間具有正當合理關聯，內政部蒐集該等資料係基於特定目的（例如：戶政，代號： 015），如提供予貴會作為感謝函寄發之使用，核屬特定目的外之利用，應有個資法第 16 條但書各款情事之一，始得為之，經審酌各款之規定，似宜以第 7 款經當事人同意之方式為妥，以避免當事人提出質疑並引發爭議。