ข้อ ๖
ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสาร หมายความว่า
สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใดๆ ไม่ว่าการสื่อความหมายนั้นจะทำได้โดยสภาพของสิ่งนั้นเองหรือโดยผ่านวิธีการใดๆ
และไม่ว่าจะได้จัดทำไว้ในรูปของเอกสาร แฟ้ม รายงาน หนังสือ แผนผัง แผนที่ ภาพวาด
ภาพถ่าย ฟิล์ม การบันทึกภาพหรือเสียง การบันทึกโดยเครื่องคอมพิวเตอร์
หรือวิธีอื่นใดที่ทำให้สิ่งที่บันทึกไว้ปรากฏได้
ส่วนราชการ หมายถึง
กระทรวง ทบวง กรม และให้หมายความรวมถึงรัฐวิสาหกิจ หน่วยงานหรือองค์กรของรัฐ
ผู้มีอำนาจอนุญาต หมายถึง
อธิบดีกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม หรือที่กำหนดไว้ในหลักเกณฑ์ท้ายระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
หมายถึง
ข้อมูลข่าวสารที่จัดทำขึ้นตามอำนาจหน้าที่ของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อมและให้หมายความรวมถึงข้อมูลข่าวสารของส่วนราชการอื่นที่กรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อมเผยแพร่
เจ้าหน้าที่ประสานงานภายใน หมายถึง
เจ้าหน้าที่ที่หน่วยงานในกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
แต่งตั้งขึ้นเพื่อทำหน้าที่ประสานงานด้านข้อมูลข่าวสารในความรับผิดชอบของหน่วยงานกับศูนย์บริการสารสนเทศเและกับผู้มาติดต่อขอข้อมูลข่าวสาร
และให้บริการข้อมูลข่าวสารของหน่วยงานในกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อมที่ตนสังกัดที่ไม่ได้มอบหมายให้ศูนย์บริการสารสนเทศเผยแพร่
เจ้าหน้าที่ประสานงานภายนอก
หมายถึง
เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานศูนย์บริการสารสนเทศซึ่งทำหน้าที่ประสานงานด้านข้อมูลข่าวสารกับหน่วยงานในกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
และกับผู้มาติดต่อขอข้อมูลข่าวสารและให้บริการข้อมูลข่าวสารของหน่วยงานในกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อมที่มอบหมายให้ศูนย์บริการสารสนเทศเผยแพร่
ผู้ประสานงานเรื่องข้อมูลข่าวสารของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
หมายถึง เจ้าหน้าที่ที่กรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม แต่งตั้งให้เป็นผู้ประสานงานในการชี้แจง
เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารในความรับผิดชอบของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
กับส่วนราชการอื่น และประชาชน