ข้อ ๑๐ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อน
๑๐.๑ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อน ณ สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบให้ดำเนินการ ดังนี้
๑๐.๑.๑ ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ขอผ่อนชำระ หากมีงวดที่ค้างผ่อนชำระอยู่ก่อน ให้รับชำระตามลำดับของงวดที่ค้างไว้ก่อน
๑๐.๑.๒ จัดเก็บภาษีงวดที่ผ่อนชำระหรืองวดที่ค้างผ่อนชำระและออกใบเสร็จรับเงิน
๑๐.๑.๓ บันทึกรายการผ่อนชำระภาษีในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ และบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
๑๐.๑.๔ จ่ายบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ และใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษี
๑๐.๒ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อน ณ สำนักงานที่รถนั้นอยู่นอกเขตความรับผิดชอบ
๑๐.๒.๑ สำนักงานที่รถนั้นอยู่นอกเขตความรับผิดชอบ ให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ดำเนินการตามข้อ ๑๐.๑.๑ และข้อ ๑๐.๑.๒
(๒) บันทึกรายการผ่อนชำระภาษีในบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
(๓) จ่ายบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระและใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษี
(๔) จัดทำรายงานการผ่อนชำระภาษีค้างต่างสำนักงานส่งให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบในวันทำการแรกของสัปดาห์ถัดไป พร้อมจัดเก็บสำเนาไว้ ๑ ชุด
๑๐.๒.๒ สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ ให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑) เมื่อได้รับแบบรายงานการผ่อนชำระภาษีค้างต่างสำนักงานตามข้อ ๑๐.๒.๑
(๔) แล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องโดยเร็ว
(๒) ปรับปรุงข้อมูลรายการผ่อนชำระภาษีค้างในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
๑๐.๒.๓ การรับ การนำส่ง และการโอนเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระ ให้ถือปฏิบัติตามขั้นตอนและวิธีดำเนินการตามระเบียบสำนักทะเบียนและภาษีรถว่าด้วยการชำระภาษีรถต่างสำนักงานและการรับส่งต้นทะเบียนรถระหว่างสำนักงาน พ.ศ. ๒๕๔๑ หรือระเบียบกรมการขนส่งทางบก ว่าด้วยการชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงานนอกเขตจังหวัดที่รถอยู่ในความรับผิดชอบ พ.ศ. ๒๕๔๖ แล้วแต่กรณีโดยอนุโลม
๑๐.๓ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อนทางไปรษณีย์
๑๐.๓.๑ เมื่อผู้ขอผ่อนชำระภาษีแจ้งความจำนง ณ ที่ทำการไปรษณีย์ พร้อมด้วยบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ และซอง ๒ ซอง โดยจ่าหน้าซองถึงผู้รับในนามสำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถ สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่ สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา แล้วแต่กรณี จำนวน ๑ ซอง และจ่าหน้าซองถึงผู้ขอผ่อนชำระภาษีจำนวน ๑ ซอง แล้วให้ที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด มีหน้าที่ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ขอผ่อนชำระจากบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ หากมีงวดที่ค้างผ่อนชำระอยู่ก่อนให้รับชำระตามลำดับของงวดที่ค้างไว้ก่อน
(๒) จัดเก็บเงินภาษีงวดที่ผ่อนชำระหรืองวดที่ค้างผ่อนชำระ
(๓) บันทึกวัน เดือน ปี ที่ชำระพร้อมลงลายมือชื่อและบันทึกหรือประทับตรา
ผ่าน ปณ. ในบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระก่อนจ่ายคืนให้กับผู้ขอผ่อนชำระภาษี
(๔) บันทึกรายละเอียดหมายเลขทะเบียนรถ ประเภทรถและงวดภาษีที่ผ่อนชำระ ลงในไปรษณีย์ธนาณัติ
(สำหรับผู้รับนำไปรับเงิน) (แบบ ธน.31 (1))
(๕) บันทึกหรือประทับตรา
ผ่อนชำระภาษีค้าง ลงบนซองเอกสารที่บรรจุซองเปล่าจ่าหน้าซองถึงผู้ขอผ่อนชำระภาษีและไปรษณีย์ธนาณัติ
(สำหรับผู้รับนำไปรับเงิน) (แบบ ธน.31 (1)) ก่อนส่งโดยทางไปรษณีย์รับประกันให้ถึงสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการนับถัดจากวันที่รับฝาก
(๖) ถือปฏิบัติเกี่ยวกับการโอนเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของกรุงเทพมหานครสำหรับรถที่จดทะเบียนในเขตกรุงเทพมหานครและการจ่ายเงินตามไปรษณีย์ธนาณัติสำหรับรถที่จดทะเบียนในเขตจังหวัดอื่นนอกจากกรุงเทพมหานคร ในทำนองเดียวกันกับระเบียบกรมการขนส่งทางบก ว่าด้วยการเสียภาษีรถประจำปีทางไปรษณีย์โดยอนุโลม
(๗) จัดส่งซองบรรจุใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจากสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ โดยทางไปรษณีย์รับประกันให้ถึงผู้ขอผ่อนชำระภาษี ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันที่ได้รับเอกสารคืนจากสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ
๑๐.๓.๒ เมื่อสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบรับเรื่องการผ่อนชำระภาษีค้างจากที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด แล้วให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ผ่อนชำระตามไปรษณีย์ธนาณัติที่ได้รับจากที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และออกใบเสร็จรับเงิน
(๒) บันทึกรายการผ่อนชำระภาษีในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
(๓) รวบรวมใบเสร็จรับเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระใส่ซองที่ได้รับจากที่ทำการไปรษณีย์ปิดผนึกส่งให้ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อจัดส่งไปให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษีต่อไป
(๔) จัดทำบัญชีจ่ายเงินธนาณัติในประเทศ เพื่อแจ้งให้ที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด โอนเงินหรือจ่ายเงินไปรษณีย์ธนาณัติโดยให้ดำเนินการทำนองเดียวกันกับระเบียบกรมการขนส่งทางบก ว่าด้วยการเสียภาษีรถประจำปีทางไปรษณีย์ แล้วแต่กรณี โดยอนุโลม
(๕) การดำเนินการตามข้อ ๑๐.๓.๒
(๑), (๒), (๓) และ
(๔) จะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จ และส่งคืนให้ที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารตามข้อ ๑๐.๓.๑
(๕) จากที่ทำการไปรษณีย์ของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
๑๐.๓.๓ ในกรณีนี้เอกสารที่จัดส่งเกิดการชำรุดหรือสูญหายในระหว่างการจัดส่งของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ให้บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด หรือพนักงานที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้ดำเนินการยื่นขอรับรองภาพถ่ายใบเสร็จรับเงินเพื่อส่งให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษีต่อไป และหากสูญหายระหว่างการดำเนินการของนายทะเบียนให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบเป็นผู้รับผิดชอบตรวจสอบไปรษณีย์ธนาณัติที่สูญหายว่าได้มีการออกจริง โดยทำหนังสือแจ้งที่ทำการไปรษณีย์ต้นทางที่รับฝากเพื่อออกใบแทนไปรษณีย์ธนาณัติแทนฉบับที่สูญหาย
๑๐.๓.๔ ในการรับเงินค่าผ่อนชำระภาษีค้างทางไปรษณีย์นี้ ให้ถือว่าวันที่รับฝากไปรษณีย์ธนาณัติที่ปรากฏในไปรษณีย์ธนาณัติ
(สำหรับผู้รับนำไปรับเงิน) (แบบ ธน. 31 (๑)) เป็นวันที่ได้ผ่อนชำระภาษีค้างต่อนายทะเบียนแล้ว
๑๐.๔ การรับชำระภาษีที่ขอผ่อนผ่าน ธ.ก.ส.
๑๐.๔.๑ เมื่อ ธ.ก.ส.
ได้รับเรื่องขอผ่อนชำระภาษีค้างพร้อมบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระแล้ว ให้ ธ.ก.ส.
มีหน้าที่ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบข้อมูลจำนวนเงินและงวดที่ขอผ่อนชำระจากบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ หากมีงวดที่ค้างผ่อนชำระอยู่ก่อนให้รับชำระตามลำดับของงวดที่ค้างไว้ก่อน
(๒) จัดเก็บเงินภาษีงวดที่ผ่อนชำระ หรืองวดที่ค้างผ่อนชำระพร้อมออกใบรับฝากเงิน
(PAY-IN) ซึ่งระบุหมายเลขทะเบียนรถ ประเภทรถ และงวดที่ผ่อนชำระ ให้แก่ผู้ผ่อนชำระภาษีไว้เป็นหลักฐาน
(๓) บันทึกวัน เดือน ปี ที่ชำระ พร้อมลงลายมือชื่อ และประทับตราผู้รับมอบอำนาจในบัตรรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระก่อนจ่ายคืนให้กับผู้ขอผ่อนชำระภาษี
(๔) จัดทำรายงานการรับผ่อนชำระภาษีค้างตามแบบที่กรมการขนส่งทางบกเห็นชอบ และจัดเตรียมซองเปล่าจ่าหน้าซองถึง
ธ.ก.ส.
สาขาที่รับเรื่องขอผ่อนชำระภาษีค้าง สำหรับจัดส่งใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษี
(๕) รวบรวมใบรับฝากเงิน
(PAY-IN) ซึ่งระบุหมายเลขทะเบียนรถ ประเภทรถ และงวดที่ผ่อนชำระและเอกสารตามข้อ ๑๐.๔.๑
(๔) ใส่ซองพร้อมบันทึก หรือประทับตรา
ผ่อนภาษีค้าง ลงบนซองที่บรรจุเอกสารดังกล่าวก่อนส่งให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันที่ผู้ขอผ่อนชำระภาษีมาติดต่อขอชำระ
หาก ธ.ก.ส.
ที่รับเรื่องขอผ่อนชำระภาษีค้างจัดส่งเอกสารผิดหน่วยงาน ให้ ธ.ก.ส.
รับเรื่องคืน แล้วนำส่งสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบต่อไป
(๖) โอนเงินค่าภาษีที่ผ่อนชำระเข้าบัญชีเงินฝากของกรุงเทพมหานครหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา แล้วแต่กรณี โดยดำเนินการในทำนองเดียวกับระเบียบกรมการขนส่งทางบกเกี่ยวกับการเสียภาษีรถประจำปีผ่านธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร
(ธ.ก.ส.) และจัดส่งหลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชี
(แบบ 41-022) ให้สำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบ
(๗) จัดส่งใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจากสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบโดยทางไปรษณีย์รับประกันให้แก่ผู้ขอผ่อนชำระภาษี
๑๐.๔.๒ เมื่อสำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถหรือสำนักงานที่รถนั้นอยู่ในความรับผิดชอบได้รับเรื่องขอผ่อนชำระภาษีจาก ธ.ก.ส.
ให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบจำนวนเงินและงวดที่ผ่อนชำระตามเอกสารในข้อ ๑๐.๔.๑
(๕) และ (๖) ที่ได้รับจาก ธ.ก.ส.
และออกใบเสร็จรับเงิน
(๒) บันทึกรายการผ่อนชำระภาษีค้างในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระ แล้วนำเสนอนายทะเบียนลงนาม พร้อมประทับตรายางชื่อ-สกุล
(๓) รวบรวมใบเสร็จรับเงินค่าผ่อนชำระภาษีค้างใส่ซองที่ได้รับจาก ธ.ก.ส.
ปิดผนึกส่งให้ ธ.ก.ส.
ที่รับเรื่องขอผ่อนชำระภาษีค้าง เพื่อส่งใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขอผ่อนชำระภาษีต่อไป
(๔) การดำเนินตามข้อ ๑๐.๔.๒
(๑), (๒) และ (๓)
จะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จ และจัดส่งใบเสร็จรับเงินให้ ธ.ก.ส.
ภายในเวลาไม่เกิน ๕ วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารตามข้อ ๑๐.๔.๑
(๕) จาก ธ.ก.ส.
๑๐.๔.๓ ในส่วนกลางให้สำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถรับเรื่องการผ่อนชำระภาษีค้างผ่าน ธ.ก.ส.
สำหรับรถที่จดทะเบียนในเขตกรุงเทพมหานครทั้งหมด
และเมื่อรับชำระภาษีที่ขอผ่อนรถที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานขนส่งเขตพื้นที่แล้ว ให้จัดทำและส่งรายงานการผ่อนชำระภาษีค้างต่างสำนักงานให้สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่นั้นดำเนินการปรับปรุงรายการในบัญชีรายการผ่อนภาษีรถค้างชำระต่อไป
๑๐.๔.๔ การตรวจสอบการโอนเงินเข้าบัญชีทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ให้ดำเนินการตามระเบียบกรมการขนส่งทางบก ว่าด้วยการเสียภาษีรถประจำปีผ่าน ธ.ก.ส.
โดยอนุโลม
๑๐.๔.๕ ในการรับเงินผ่อนชำระภาษีค้างผ่าน ธ.ก.ส.
นี้ ให้ถือว่าวันที่ ธ.ก.ส.
รับชำระเงินค่าภาษีตามที่ปรากฏในใบรับฝากเงิน (PAY-IN) ของ ธ.ก.ส.
เป็นวันที่ได้ผ่อนชำระภาษีค้างผ่อนต่อนายทะเบียนแล้ว
