資料由法律人 LawPlayer整理提供·กฎหมายไทย / LawPlayer จากสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา
ประกาศเทศบาลตำบลพันดุง
ประกาศเทศบาลตำบลพันดุง
เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]
เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ เทศบาลตำบลพันดุงจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้
ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกเทศมนตรีและรองนายกเทศมนตรี
(๒) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาลตำบล
(๓) สมาชิกสภาเทศบาลตำบล
(๔) พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบล
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบล
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลตำบล
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดเทศบาลตำบล
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาลตำบล
(๙) ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับเทศบาลตำบล
ข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑) (๓) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) (๗) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) (๙) ของข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ
ข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการของเทศบาลตำบล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม ดูแล ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกเทศมนตรี
(๓) บุคคลตาม (๔) (๗) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริการงานทางการเงิน การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาลตำบล
ข้อ ๔ วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑) (๓) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามที่เทศบาลตำบลกำหนด และนายกเทศบาลตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) (๗) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลตำบลกำหนด และปลัดเทศบาลตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลตำบลกำหนด และนายกเทศมนตรีเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
ข้อ ๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) (๓) ของข้อ ๑ แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาลตำบล หรือนายกเทศมนตรี แล้วแต่กรณี จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔) (๗) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๒.๑) รายงานเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลตำบลทราบ เพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กับเทศบาลตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว สกุล ให้แจ้งเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เทศบาลตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ขอแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาลตำบล หรือนายกเทศมนตรี แล้วแต่กรณี จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
ข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) (๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) (๗) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง, โอน(ย้าย), ย้าย, เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/เอกสารทางราชการ
(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้าง
ประกาศ ณ วันที่ ๑๑ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๘
มณี ใจชอบ
นายกเทศมนตรีตำบลพันดุง
ชวัลพร/ปริยานุช/จัดทำ
๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๙
[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๓๓/ตอนที่ ๘ ง/หน้า ๒๙๐/๒๘ มกราคม ๒๕๕๙
ประกาศเทศบาลตำบลพันดุง เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล (Office of the Council of State). Retrieved via LawPlayer, https://lawplayer.com/th/act/pythainlp_0ade6561c58cfcaf
ที่มา: ระบบกลางกฎหมาย law.go.th (สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา).
Thai official texts excluded from copyright (Copyright Act B.E. 2537 s.7)；開放資料層 CC BY 署名
本頁資料來源：สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา (OCS)·整理提供：法律人 LawPlayer· lawplayer.com