ข้อ ๔ ขั้นตอนการดำเนินการจัดหาพัสดุ ประกอบด้วย
๔.๑ การวางแผนจัดหาพัสดุ
ให้เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการดังนี้
๔.๑.๑ รวบรวมความต้องการใช้พัสดุที่กำหนดในข้อ ๑ จากหน่วยงานต่าง ๆ ในการท่าเรือแห่งประเทศไทย เพื่อให้มีวงเงินในการจัดหาพัสดุเป็นไปตามนัยข้อ ๒
๔.๑.๒ จัดทำรายงานสรุปเกี่ยวกับข้อมูลคุณลักษณะการใช้งานและผลการจัดหาพัสดุตามนัยข้อ ๑ ครั้งที่ผ่านมา เพื่อเสนอต่อผู้มีอำนาจอนุมัติพิจารณาอนุมัติการจัดหาพัสดุโดยวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมทั้งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดหาโดยวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (คณะกรรมการ e-Auction)
๔.๒ คณะกรรมการจัดหาโดยวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (คณะกรรมการ e-Auction)
๔.๒.๑ องค์ประกอบคณะกรรมการ e-Auction ประกอบด้วยรองผู้อำนวยการฝ่ายหรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นประธานกรรมการ กรรมการอย่างน้อยประกอบด้วย ผู้แทนของฝ่ายประมวลผลข้อมูลหรือผู้แทนของแผนกคอมพิวเตอร์ ท่าเรือแหลมฉบัง ผู้แทนของหน่วยงานที่ต้องการจัดหาพัสดุ และให้เจ้าหน้าที่พัสดุเป็นกรรมการและเลขานุการ ให้แต่งตั้งผู้ช่วยเลขานุการได้ตามความจำเป็น ทั้งนี้ในการปฏิบัติหน้าที่ของคณะกรรมการ e-Auction ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓ ข้อ ๒๙ - ๓๐ โดยอนุโลม
๔.๒.๒ อำนาจหน้าที่คณะกรรมการ e-Auction มีดังนี้
๔.๒.๒.๑ การจัดเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
๔.๒.๒.๒ การประกาศเชิญชวนผู้ค้าเข้าร่วมการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
๔.๒.๒.๓ การคัดเลือกผู้ค้าเพื่อเข้าร่วมการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
๔.๒.๒.๔ การจัดส่งเอกสารการประมูลทางเทคนิค
๔.๒.๒.๕ การคัดเลือกผู้ค้าเพื่อเข้าร่วมการประมูล
๔.๒.๒.๖ การกำหนดเงื่อนไขในการจัดประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
๔.๒.๒.๗ การดำเนินการประมูล
๔.๓ การประกาศเชิญชวนผู้ค้า
ให้คณะกรรมการ e-Auction จัดทำประกาศเชิญชวนผู้ค้าเข้าร่วมการประมูลผ่านทางเว็บไซต์ของการท่าเรือแห่งประเทศไทย www.pat.or.th รวมทั้งช่องทางอื่น ๆ ตามความเหมาะสม โดยให้มีระยะเวลาการประกาศไม่น้อยกว่า ๗ วันทำการ ก่อนการรับเอกสารการประมูล
๔.๔ การรวบรวมรายชื่อผู้ค้า
ให้คณะกรรมการ e-Auction รวบรวมรายชื่อผู้ค้าจากผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ และผู้ขายอื่น ๆ ที่แสดงความจำนงเข้าร่วมการประมูลกับคณะกรรมการ e-Auction
๔.๕ การคัดเลือกผู้ค้า
ให้คณะกรรมการ e-Auction ดำเนินการดังนี้
๔.๕.๑ พิจารณาคัดเลือกผู้ค้าที่ผ่านคุณสมบัติเบื้องต้น
๔.๕.๒ พิจารณาคัดเลือกผู้ค้าและรายละเอียดของเอกสารทางด้านเทคนิค
๔.๕.๓ จำนวนผู้ค้าที่ผ่านการคัดเลือกทางเทคนิคจะต้องมีจำนวนไม่น้อยกว่า ๓ ราย มิฉะนั้น จะต้องจัดทำรายงานสรุปเสนอผู้แต่งตั้งคณะกรรมการ e-Auction เพื่อพิจารณาดำเนินการจัดประมูลใหม่
๔.๕.๔ ประกาศรายชื่อผู้ค้าที่มีมาตรฐานทางเทคนิคขั้นต่ำผ่านทางเว็บไซต์ของการท่าเรือแห่งประเทศไทย รวมทั้งช่องทางอื่นตามความเหมาะสม
๔.๕.๕ กำหนดวัน เวลา และสถานที่ พร้อมทั้งเงื่อนไขการประมูล ได้แก่ วงเงินการจัดหา ระยะเวลาประมูล ช่วงราคาประมูลขั้นต่ำ และช่วงเวลาประมูลสุดท้ายก่อนปิดการประมูล เป็นต้น
๔.๕.๖ ให้มีการจัดประชุมชี้แจงเกี่ยวกับคุณสมบัติของพัสดุที่จะจัดหา และรายละเอียดการประมูล พร้อมทั้งเงื่อนไขแก่ผู้ค้า
๔.๕.๗ ให้แจ้งผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการดังนี้
๔.๕.๗.๑ อบรมวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ผู้ค้าที่ผ่านการคัดเลือกทางเทคนิค
๔.๕.๗.๒ มอบ User ID และ Password ให้แก่ผู้ค้า
๔.๕.๗.๓ ผู้ค้าลงนามในข้อตกลงในการประมูลร่วมกับหน่วยงานผู้จัดหาพัสดุและผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์
๔.๕.๗.๔ คณะกรรมการ e-Auction และผู้ค้าทดสอบการใช้ระบบประมูล
๔.๕.๘ ให้ผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์จัดประมูลตามวัน เวลา และสถานที่ที่กำหนด
๔.๖ การประกาศผลผู้ชนะประมูล
ให้คณะกรรมการ e-Auction สรุปผลการประมูลเสนอต่อผู้แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อสั่งการ โดยเสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ พร้อมกับรายงานผลให้ฝ่ายประมวลผลข้อมูลและหรือแผนกคอมพิวเตอร์ท่าเรือแหลมฉบังทราบเพื่อประกาศในเว็บไซต์ของการท่าเรือแห่งประเทศไทย www.pat.or.th รวมทั้งช่องทางอื่น
๔.๗ การจัดทำสัญญา
ให้ดำเนินการตามระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓
๔.๘ การตรวจรับพัสดุและตรวจการจ้าง
ให้ดำเนินการตามระเบียบการท่าเรือแห่งประเทศไทย ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๔๓
๔.๙ การบังคับใช้
ให้ใช้กับหน่วยงานที่มีความพร้อมในการจัดหาพัสดุในรูปแบบการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ประกาศ ณ วันที่ ๒๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๖
มานะ ภัทรธรรม
ผู้อำนวยการการท่าเรือแห่งประเทศไทย
สุภาพร/พิมพ์
๖ ตุลาคม ๒๕๔๖
สุภาพร/แก้ไข
๒๙ ตุลาคม ๒๕๔๖
สราวุฒิ/พัชรินทร์/ตรวจ
๓๑ ตุลาคม ๒๕๔๖
A+B
ปิยะธิดา/ปรับปรุง
๑ พฤศจิกายน ๒๕๖๐
[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๐/ตอนที่ ๔๓ ง/หน้า ๙๐/๒๙ พฤษภาคม ๒๕๔๖
