ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า
ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า[๑]
เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
และแหล่งที่มาของข้อมูล
องค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า
อำเภอคลองหลวง จังหวัดปทุมธานี ดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑. ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า
๒. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า
๓. พนักงานส่วนตำบล
๔. ลูกจ้างประจำ
๕. พนักงานจ้าง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. แฟ้มประวัติ บัตรประวัติข้าราชการ/พนักงานส่วนตำบล/ลูกจ้างประจำ
๒. ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง
๓.
ทะเบียนประวัติผู้บริหารและทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า
๒.
ใช้ในการตรวจสอบประวัติ/ความดีความชอบ/ประกอบการสอบสวนทางวินัยกรณีพนักงานส่วนตำบล, ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างกระทำผิด
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๒. นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. การขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ แฟ้มประวัติมีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
ให้องค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า จำนวน ๓ ชุด
(๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๓ ชุด
(๓) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
จำนวน ๓ ชุด
(๔) การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานส่วนตำบลดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๓ ชุด
๓.
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้าต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. เจ้าของประวัติ
๒. คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนระดับ เลื่อนขั้น
และคำสั่งอื่น ๆ ของต้นสังกัด
๓. ผลการเลือกตั้งและคำสั่งแต่งตั้ง
ประกาศ
ณ วันที่ ๒๗ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๗
ธงชัย นนทนาคร
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า
ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๘ มกราคม ๒๕๕๘
ปริญสินีย์/ผู้ตรวจ
๒๘ มกราคม ๒๕๕๘
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนพิเศษ ๑๙ ง/หน้า ๑๑/๒๒ มกราคม ๒๕๕๘