ข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน ว่าด้วยการเงิน การบัญชี และการพัสดุ พ.ศ. 2561

• จำนวนมาตรา: 19

มาตรา อารัมภบท

ข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

ว่าด้วยการเงิน

การบัญชี และการพัสดุ

พ.ศ.

๒๕๖๑[๑]

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

ว่าด้วยการเงิน การบัญชี และการพัสดุ

เพื่อให้การดำเนินการของกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย

และมีประสิทธิภาพ

อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๑๕ (๒)

แห่งข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

ว่าด้วยการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน พ.ศ. ๒๕๖๐

คณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงานจึงกำหนดข้อบังคับไว้ ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ข้อบังคับนี้เรียกว่า “ข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

ว่าด้วยการเงิน การบัญชี และการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๖๑”

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ข้อบังคับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ในข้อบังคับนี้

“กองทุน”

หมายความว่า กองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

“ประธานกรรมการ”

หมายความว่า ประธานกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

“คณะกรรมการ”

หมายความว่า คณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

“สหกรณ์ออมทรัพย์”

หมายความว่า

สหกรณ์ประเภทออมทรัพย์หรือสหกรณ์ประเภทเครดิตยูเนี่ยนตามกฎหมายว่าด้วยสหกรณ์

ซึ่งจัดตั้งขึ้นในสถานประกอบกิจการ

“ผู้บริหารทุนหมุนเวียน”

หมายความว่า ผู้ซึ่งคณะกรรมการแต่งตั้งให้ทำหน้าที่บริหารกองทุน

“อธิบดี”

หมายความว่า อธิบดีกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

“ปีบัญชี”

หมายความว่า ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคมของปีหนึ่ง ถึงวันที่ ๓๐

กันยายนของปีถัดไป และให้ใช้ พ.ศ. ของปีถัดไปเป็นชื่อของปีบัญชีนั้น

หมวด

๑

บททั่วไป

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ให้ผู้บริหารทุนหมุนเวียน

รับผิดชอบในการบริหารกองทุนให้เป็นไปตามข้อบังคับนี้

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ ให้ผู้บริหารทุนหมุนเวียนจัดทำแผนการดำเนินงานประจำปี

ตามแบบที่กระทรวงการคลังกำหนด ซึ่งอย่างน้อยต้องประกอบด้วยผลการดำเนินงานของปีที่ผ่านมา

แผนการปฏิบัติงาน ประมาณการรายรับประจำปี

ประมาณการรายจ่ายประจำปี และประมาณการกระแสเงินสด

เสนอคณะกรรมการพิจารณาอนุมัติอย่างน้อยหกสิบวันก่อนวันเริ่มต้นปีบัญชีของทุกปี

และให้ส่งกระทรวงการคลังอย่างน้อยสามสิบวันก่อนวันเริ่มต้นปีบัญชีของทุกปี

เพื่อพิจารณาอนุมัติก่อนการใช้จ่ายเงิน

การปรับปรุงหรือแก้ไขแผนการดำเนินงานประจำปีที่ได้รับอนุมัติตามวรรคหนึ่ง

ต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการ

และต้องส่งให้กระทรวงการคลังเพื่อพิจารณาอนุมัติ

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ ให้หน่วยงานตรวจสอบภายใน

กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ตรวจสอบการดำเนินงานต่าง ๆ ของกองทุน

ตามมาตรฐานการตรวจสอบภายในและจริยธรรมการปฏิบัติงาน ตรวจสอบภายในของส่วนราชการ

หรือมาตรฐานสากลการปฏิบัติงานวิชาชีพการตรวจสอบภายใน

หมวด

๒

การเงิน

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗ ให้เปิดบัญชีเงินฝากไว้ที่กรมบัญชีกลาง

กระทรวงการคลังเรียกว่า “บัญชีกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน”

เพื่อฝากเงินของกองทุน และห้ามมิให้นำเงินไปใช้จ่ายก่อนส่งเข้าบัญชีเงินฝาก

ในกรณีที่มีความจำเป็น

กองทุนอาจขอเปิดบัญชีเงินฝากไว้ ณ ธนาคารของรัฐ หรือธนาคารพาณิชย์

ในชื่อบัญชีเช่นเดียวกับวรรคหนึ่งเพื่อไว้ใช้จ่ายตามวัตถุประสงค์ภายในวงเงินและเงื่อนไขที่คณะกรรมการกำหนดโดยความเห็นชอบของกระทรวงการคลัง

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘ การรับเงินทุกประเภท

ยกเว้นเงินงบประมาณแผ่นดิน จะต้องออกใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐาน

แบบของใบเสร็จรับเงินต้องเป็นไปตามที่กองทุนกำหนด

โดยมีเลขที่ใบเสร็จรับเงินเรียงลำดับไว้ทุกฉบับ และมีทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน

และหลักฐานการยกเลิกใบเสร็จรับเงินที่สามารถให้ตรวจสอบได้

มาตรา ข้อ ๙

ข้อ ๙ ให้สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดนำเงินที่ได้รับชำระคืนจากสหกรณ์ออมทรัพย์

ดอกผลของเงินกองทุน และค่าปรับกรณีที่สหกรณ์ออมทรัพย์ไม่คืนเงินกู้เมื่อครบกำหนดใช้คืนตามสัญญาส่งเข้าบัญชีกองทุนตามข้อ

๗ ภายในสามวันทำการนับแต่วันที่รับเงิน

มาตรา ข้อ ๑๐

ข้อ ๑๐ ให้กองทุนนำเงินที่ได้รับส่งเข้าบัญชีกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงานที่เปิดไว้ที่กรมบัญชีกลางภายในสามวันทำการนับแต่วันที่รับเงิน

มาตรา ข้อ ๑๑

ข้อ ๑๑ ให้อธิบดีหรือผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมายเป็นผู้อนุมัติการใช้จ่ายเงินของกองทุนภายใต้กรอบประมาณการรายจ่ายประจำปีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง

เมื่อได้รับอนุมัติตามวรรคหนึ่ง

ให้ผู้บริหารทุนหมุนเวียนหรือผู้ซึ่งผู้บริหารทุนหมุนเวียนมอบหมายมีอำนาจสั่งจ่ายและเบิกเงินของกองทุน

หมวด

๓

การบัญชี

มาตรา ข้อ ๑๒

ข้อ ๑๒ ให้มีระบบบัญชีที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถจัดทำรายงานทางการเงิน

แสดงฐานะทางการเงิน

และผลการดำเนินงานของกองทุนได้อย่างถูกต้องตามหลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป

มาตรา ข้อ ๑๓

ข้อ ๑๓ ให้จัดทำรายงานการรับ -

จ่ายเงินกองทุนประจำเดือนเสนอคณะกรรมการและอธิบดีเพื่อทราบ

มาตรา ข้อ ๑๔

ข้อ ๑๔ ให้มีการบันทึกรายการบัญชีในระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

ตามรูปแบบและเงื่อนไขที่กรมบัญชีกลางกำหนด

มาตรา ข้อ ๑๕

ข้อ ๑๕ ให้จัดเก็บหลักฐานที่ใช้ในการลงบัญชีให้เป็นระเบียบเพื่อสะดวกในการตรวจสอบ

และเก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่าสิบปี

มาตรา ข้อ ๑๖

ข้อ ๑๖ การปิดบัญชีให้กระทำปีละครั้งตามรอบปีบัญชี

และจัดทำรายงานการเงินพร้อมรายละเอียดประกอบเสนอคณะกรรมการพิจารณาก่อนนำส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบและรับรองภายในหกสิบวันนับแต่วันสิ้นสุดปีบัญชี

เมื่อสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบและรับรองแล้ว

ให้คณะกรรมการนำส่งรายงานการเงินพร้อมด้วยรายงานการสอบบัญชีของผู้สอบบัญชีต่อกระทรวงการคลังภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ได้รับรายงานจากผู้สอบบัญชี

มาตรา ข้อ ๑๗

ข้อ ๑๗ การตัดหนี้สูญ

ให้กองทุนขออนุมัติจากคณะกรรมการโดยความเห็นชอบของกระทรวงการคลังเป็นราย ๆ ไป

หมวด

๔

การพัสดุ

มาตรา ข้อ ๑๘

ข้อ ๑๘ การพัสดุให้ถือปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการที่เกี่ยวข้อง

บทเฉพาะกาล

มาตรา ข้อ ๑๙

ข้อ ๑๙ บรรดาแบบเอกสาร คำสั่ง การอนุมัติ

หรือการดำเนินการอื่นใดที่ใช้บังคับหรือในการปฏิบัติงานอยู่ก่อนวันที่ข้อบังคับนี้ใช้บังคับ

ให้ใช้บังคับต่อไปเพียงเท่าที่ไม่ขัดหรือแย้งกับข้อบังคับนี้ จนกว่าจะมี คำสั่ง

หรือหลักเกณฑ์ในเรื่องนั้นตามข้อบังคับนี้

ประกาศ

ณ วันที่ ๒๔ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๑

อนันต์ชัย

อุทัยพัฒนาชีพ

อธิบดีกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

ประธานกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

ปุณิกา/จัดทำ

๑๙

เมษายน ๒๕๖๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา

เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๔๐ ง/หน้า ๔๔/๒๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๑