ประกาศเทศบาลตำบลพันนา
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลพันนา[๑]
ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
เทศบาลตำบลพันนา จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลพันนาไว้ ดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) คณะผู้บริหารเทศบาล
(๒) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล
(๓) สมาชิกสภาเทศบาล
(๔) พนักงานเทศบาล
(๕) พนักงานจ้าง
(๖) ข้อมูลของงานทะเบียนราษฎร
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล
(๒) ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล
(๓) ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
(๔) บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
(๕) พนักงานจ้าง
(๖) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภา/สมาชิกสภาเทศบาล
- ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
(๒) พนักงานเทศบาล/พนักงานจ้าง
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
(๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
- ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภา/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/และพนักงานจ้าง
(๒) ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๔) ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัติเท่านั้นเว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลพันนา
ทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๒.๒) การผ่านอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องให้เทศบาล จำนวน ๓ ชุด
(๒.๓) เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
จำนวน ๓ ชุด
(๒.๔) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
(ทร. ๑๔) และรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(๒.๕) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
จำนวน ๓ ชุด
(๒.๖) การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภา/สมาชิกสภาเทศบาล
(๑.๑) คำสั่งแต่งตั้ง
(๑.๒) ผู้ดำรงตำแหน่ง
(๒) พนักงานเทศบาล/และพนักงานจ้าง
(๒.๑) เจ้าของประวัติ
(๒.๒) คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๒.๓) สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
(๒.๔) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ระบบ on-line)
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน
ประกาศ ณ วันที่ ๗ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๖
สายันต์ มนดาล
นายกเทศมนตรีตำบลพันนา
ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๐
มิถุนายน ๒๕๕๖
อุษมล/ผู้ตรวจ
๑๓
มิถุนายน ๒๕๕๖
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๐/ตอนพิเศษ ๖๘ ง/หน้า ๓๒/๖ มิถุนายน ๒๕๕๖