ข้อ ๔ ให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชียื่นงบการเงินตามหลักเกณฑ์และวิธีการ
ดังต่อไปนี้
(๑) แบบนำส่งงบการเงิน
ในการยื่นงบการเงินให้ใช้แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ที่แนบท้ายประกาศนี้
(๒) สถานที่ยื่นงบการเงิน
ให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานครและส่วนภูมิภาค
สามารถจะยื่นงบการเงินต่อสำนักงานกลางบัญชี (สำนักบริการข้อมูลธุรกิจ
ฝ่ายบริการข้อมูลธุรกิจในสำนักบริการจดทะเบียนธุรกิจ ๑-๗ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) และสำนักงานบัญชีประจำท้องที่
(สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด) แห่งหนึ่งแห่งใดก็ได้
(๓) วิธีการยื่นงบการเงิน
การยื่นงบการเงินอาจยื่นต่อเจ้าหน้าที่โดยตรง ณ สถานที่ยื่นงบการเงินตาม (๒)
หรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ พร้อมแนบซองจ่าหน้าถึงผู้ยื่นงบการเงินโดยผนึกดวงตราไปรษณียากรด้วย
ในกรณีการยื่นงบการเงินโดยส่งทางไปรษณีย์หากเอกสารหลักฐานที่ยื่นครบถ้วนถูกต้องจะถือเอาวันที่ไปรษณีย์ประทับตราต้นทางเป็นวันที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชียื่นงบการเงิน
(๔) จำนวนแบบและงบการเงินที่จะต้องยื่น ให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีทั้งที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานครและส่วนภูมิภาค
ยื่นแบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ๒ ฉบับ งบการเงินและรายงานการสอบบัญชี ๑ ชุด
(๕)
ในกรณีผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ ดังต่อไปนี้
ให้ยื่นแบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3/1) ที่แนบท้ายประกาศนี้ เพิ่มขึ้นอีกจำนวน ๑
ชุด
(ก) บริษัทจำกัด
และบริษัทมหาชนจำกัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่มีบุคคลธรรมดาซึ่งไม่มีสัญชาติไทยและไม่มีภูมิลำเนาอยู่ในราชอาณาจักร
หรือนิติบุคคลซึ่งไม่ได้จดทะเบียนในประเทศไทยถือหุ้นตั้งแต่ร้อยละหนึ่งของมูลค่าหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง
(ข)
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยและกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากรที่มีผู้ร่วมลงทุนเป็นบุคคลธรรมดาซึ่งไม่มีสัญชาติไทยและไม่มีภูมิลำเนาอยู่ในราชอาณาจักรหรือนิติบุคคลซึ่งไม่ได้จดทะเบียนในประเทศไทย
(ค)
นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย
(ง) ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด
บริษัทมหาชนจำกัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยและกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากรที่มีการลงทุนในกิจการที่ต่างประเทศ
ซึ่งได้แก่ การจัดตั้งกิจการ สำนักงานสาขาหรือตัวแทนในต่างประเทศ
หรือการเข้าร่วมลงทุนกับบุคคลหรือนิติบุคคลในต่างประเทศโดยมีสัดส่วนการลงทุนหรือการถือหุ้นตั้งแต่ร้อยละหนึ่งของทุนทั้งหมดของกิจการหรือของมูลค่าหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง
แล้วแต่กรณี
การยื่นแบบนำส่งงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ
(แบบ ส.บช.3/1) ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีอาจยื่นต่อสถานที่ยื่นงบการเงินตาม (๒)
โดยยื่นพร้อมกับแบบ ส.บช.3
ซึ่งยื่นพร้อมงบการเงินหรือแยกแบบนำส่งงบการเงินเกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ
(แบบ ส.บช.3/1) เพื่อยื่นต่อธนาคารแห่งประเทศไทยโดยตรงที่ส่วนสถิติดุลการชำระเงิน
ฝ่ายบริหารข้อมูล เลขที่ ๒๗๓ ถนนสามเสน แขวงบางขุนพรหม เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร
๑๐๒๐๐ หรือส่งทางไปรษณีย์ หรือส่งทางโทรสารไปที่หมายเลข ๐ - ๒๒๘๓ - ๖๒๙๙ หรือ ๐ -
๒๒๘๓ - ๕๓๐๘ หรือส่งทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) ไปที่
[email protected] หรือส่งผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่
www.bot.or.th ทางหนึ่งทางใดก็ได้
(๖) การลงชื่อในแบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3)
งบการเงินและเอกสารประกอบในการยื่นงบการเงินให้ผู้มีอำนาจกระทำการแทน
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ดังต่อไปนี้
เป็นผู้ลงนามหุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน
กรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด
ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการดำเนินกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากรหรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศแล้วแต่กรณี
เป็นผู้ลงลายมือชื่อและประทับตรา (ถ้ามี) ในแบบ ส.บช.3 แบบ ส.บช.3/1 งบการเงินทุกหน้า
สำหรับหมายเหตุประกอบงบการเงินให้ผู้มีอำนาจกระทำการแทนผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหนึ่งคนลงนามเฉพาะหน้าสุดท้าย
แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3)
ให้ผู้ทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ลงลายมือชื่อไว้ในแบบดังกล่าวด้วย
ในกรณีเป็นการยื่นงบการเงินของบริษัทจำกัดให้ระบุในหน้างบดุลด้วยว่างบการเงินนั้นได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งที่เท่าใด
เมื่อวันที่ เดือน และปี พ.ศ.ใดไว้ด้วย
(๗)
ในกรณีงบการเงินของบริษัทมหาชนจำกัดที่ได้จัดพิมพ์ไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจำปีโดยจัดทำเป็นรูปเล่ม
ซึ่งได้มีการพิมพ์ลายมือชื่อของบุคคลตาม (๖)
พร้อมทั้งพิมพ์ลายมือชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือชื่อรับรองในรายงานการสอบบัญชีของบริษัทนั้นไว้แล้ว
ให้ได้รับยกเว้นไม่ต้องมีการลงลายมือชื่อของบุคคลดังกล่าว
