คำสั่งสำนักการคลัง
คำสั่งสำนักการคลัง
ที่ ๑๑/๒๕๕๘
เรื่อง
มอบหมายและมอบอำนาจให้ข้าราชการปฏิบัติราชการแทนผู้อำนวยการสำนักการคลัง[๑]
ด้วยสำนักการคลังได้มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างและมีภารกิจอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการเกี่ยวกับงานด้านสารบรรณ
การบริหารงานเอกสาร การบัญชี การเงินการคลัง การงบประมาณ การทรัพย์สิน การพัสดุ
และการซ่อมยานพาหนะและเครื่องจักรกลต่าง ๆ เพิ่มสูงขึ้น ดังนั้น
เพื่อให้การปฏิบัติราชการของสำนักการคลังเป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว
มีประสิทธิภาพ และช่วยแบ่งเบาภาระงานของผู้อำนวยการสำนักการคลัง อาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๖๗ และมาตรา ๘๓ แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ. ๒๕๒๘
จึงให้ยกเลิกคำสั่งสำนักการคลัง กรุงเทพมหานครที่ ๙๗/๒๕๒๘ ลงวันที่ ๒๐ พฤศจิกายน
๒๕๒๘ เรื่อง มอบอำนาจให้ข้าราชการปฏิบัติราชการแทน
และมอบหมายหรือมอบอำนาจในการอนุญาตการลงนามหนังสือราชการ หรือการปฏิบัติราชการที่ผู้อำนวยการสำนักการคลังจะพึงปฏิบัติตามกฎหมาย
ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อบัญญัติหรือคำสั่งใดให้เลขานุการสำนัก ผู้อำนวยการสำนักงาน
และผู้อำนวยการกองในสังกัดสำนักการคลังปฏิบัติราชการแทน ดังนี้
๑. เลขานุการสำนัก
ลงนามในหนังสือราชการถึงหน่วยงานภายในและภายนอกกรุงเทพมหานคร
เฉพาะกรณีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ
เรื่องการขอหรือส่งเอกสารหลักฐานเพิ่มเติมประกอบเรื่องที่ดำเนินการ
การส่งเรื่องที่ได้รับความเห็นชอบหรืออนุมัติหรืออนุญาตแล้วให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการ
และหนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
๒. ผู้อำนวยการสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง
ลงนามในหนังสือราชการถึงหน่วยงานภายในและภายนอกกรุงเทพมหานครในเรื่องต่าง
ๆ ดังนี้
๒.๑
แจ้งผลการพิจารณาที่ได้รับความเห็นชอบหรืออนุมัติจากผู้มีอำนาจแล้วให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานรับทราบตามที่มีหนังสือหารือ
๒.๒
แจ้งหน่วยงานเพื่อขอหรือส่งหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณาเรื่องที่ดำเนินการ
๒.๓
จัดส่งแฟ้มข้อมูลรายการจดทะเบียนพาณิชย์ประจำเดือนให้แก่สำนักงานเขตที่สถานประกอบการนั้นตั้งอยู่
๒.๔ การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์วารสาร Bangkok Economy
๒.๕ ส่งประกาศ สำเนาสัญญาและเอกสารต่าง ๆ ที่ดำเนินการตามข้อบัญญัติ
ระเบียบหรือคำสั่ง
ไปให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานภายนอกเพื่อทราบหรือดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
๒.๖
หนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
๓. ผู้อำนวยการกองรายได้
ลงนามในหนังสือราชการถึงหน่วยงานภายในและภายนอกกรุงเทพมหานครในเรื่องต่าง
ๆ ดังนี้
๓.๑ การจัดส่ง ภ.ร.ด. ๒ คืนสำนักงานเขต
เมื่อผ่านการพิจารณาของคณะกรรมการฯ แล้ว
๓.๒ การขอสถิติและข้อมูลต่าง ๆ
เกี่ยวกับการจัดเก็บรายได้จากสำนักงานเขต
๓.๓ ส่งใบนำฝากเงินธนาคาร
และส่งคืนใบเสร็จรับเงินกรณีผู้เสียภาษีชำระเงินค่าภาษีผ่านธนาคาร
๓.๔ ตรวจสอบหนี้สินของผู้ถูกพิทักษ์ทรัพย์
หรือศาลสั่งให้เป็นบุคคลล้มละลายเพื่อขอเฉลี่ยหนี้
๓.๕ ส่งประกาศ สำเนาสัญญาและเอกสารต่าง ๆ
ที่ดำเนินการตามข้อบัญญัติระเบียบหรือคำสั่งไปให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานภายนอกเพื่อทราบ
หรือดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
๓.๖
แจ้งหน่วยงานเพื่อขอหรือส่งหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณาเรื่องที่ดำเนินการ
๓.๗
หนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
๔. ผู้อำนวยการกองการเงิน
๔.๑ ลงนามในหนังสือราชการถึงหน่วยงานภายในและภายนอกกรุงเทพมหานคร ในเรื่องต่าง
ๆ ดังนี้
๔.๑.๑ ส่งรายการขออนุมัติกันเงิน
ขยายเวลาเบิกจ่ายเงินเหลื่อมปีคืนให้หน่วยงาน
๔.๑.๒ รายงานการโอนเงินประจำเดือน ส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน สำนักงานตรวจสอบภายใน
สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร
๔.๑.๓ ส่งเช็คโอนเงินให้แก่ธนาคารกรุงไทย
สาขาศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร และสาขาถนนข้าวสาร
๔.๑.๔ ส่งรายละเอียดสำเนาฎีกาค่ารักษาพยาบาล
พร้อมใบเสร็จรับเงินประจำเดือน
๔.๑.๕ ส่งใบเสร็จรับเงินค่าฌาปนกิจสงเคราะห์ กรมการปกครอง ประจำเดือน
๔.๑.๖ ส่งใบเสร็จรับเงินรายได้ กรุงเทพมหานคร ประเภทค่าธรรมเนียม
๔.๑.๗ ตรวจสอบหนี้สินและภาระผูกพัน
๔.๑.๘ แจ้งเช็คขัดข้อง
๔.๑.๙ ส่งเอกสารทะเบียนคุมการโอนชดใช้ทางบัญชี
ส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินและสำนักงานตรวจสอบภายใน สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร
๔.๑.๑๐ แจ้งสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลในการดำเนินการต่าง ๆ ได้แก่ การเบิกหมึกพิมพ์
การขอยืม การซ่อม การเปลี่ยน/ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ การขอรหัส Password ในระบบ MIS และระบบ Internet ขอรายชื่อเจ้าหน้าที่เป็นคณะกรรมการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะเปิดซองตรวจรับ
การจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีตกลงราคา วิธีสอบราคา ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์
๔.๑.๑๑ ส่งคืนใบเสร็จรับเงินของโรงพยาบาลต่าง ๆ
ซึ่งกองการเงินตรวจสอบแล้วว่าไม่มีความเกี่ยวข้องกับกรุงเทพมหานคร
๔.๑.๑๒
การขออนุญาตนำครุภัณฑ์ออกจากศาลาว่าการกรุงเทพมหานครเพื่อดำเนินการส่งซ่อม
๔.๑.๑๓ การส่งแบบภาษี ภงด. ๑ พิเศษให้กรมสรรพากร
และส่งรายชื่อเจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานให้สหกรณ์ออมทรัพย์ กรุงเทพมหานคร
จำกัด
๔.๑.๑๔
ส่งงบเดือนจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาลประจำเดือนให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
๔.๑.๑๕
หนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
๔.๒ ลงนามในเอกสารทางการเงิน ดังนี้
๔.๒.๑ ฎีกาเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรัฐบาลคืนหน่วยงานผู้เบิก
๔.๒.๒ เอกสารงบเดือนเงินนอกงบประมาณประจำเดือน (ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายประจำเดือน)
๔.๒.๓ เอกสารงบเดือนเงินนอกงบประมาณประจำเดือน
๔.๒.๔ งบรายละเอียดใบสำคัญประกอบงบเดือน เงินอุดหนุนรัฐบาล
ประจำเดือน
๕. ผู้อำนวยการกองบัญชี
ลงนามในหนังสือราชการถึงหน่วยงานภายในและภายนอกกรุงเทพมหานครในเรื่องต่าง
ๆ ดังนี้
๕.๑ การยืนยันยอดรายการบัญชี
๕.๒ แจ้งการอนุมัติเงินยืมทุกประเภทที่ผู้มีอำนาจลงนามแล้ว
๕.๓ การเวียนแจ้งคำสั่งการอบรม สัมมนา หรือเรื่องที่ต้องแจ้งให้หน่วยงานถือปฏิบัติ
ซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจแล้ว
๕.๔
รายงานสรุปผลการจัดเก็บรายได้และการใช้จ่ายเงินงบประมาณให้สำนักงบประมาณกรุงเทพมหานคร
๕.๕
แจ้งหน่วยงานเพื่อขอหรือส่งหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณาเรื่องที่ดำเนินการ
๕.๖ หนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
๖. ผู้อำนวยการกองทะเบียนทรัพย์สินและพัสดุ
ลงนามในหนังสือราชการถึงหน่วยงานภายในและภายนอกกรุงเทพมหานครในเรื่องต่าง
ๆ ดังนี้
๖.๑ แจ้งคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการชุดต่าง ๆ ที่มีการอนุมัติจากผู้มีอำนาจตามกฎหมายแล้ว
๖.๒ ส่งเรื่องเพื่อเวียนแจ้งลงในเว็บไซต์ของกรุงเทพมหานคร
และส่งสำเนาประกาศสำเนาสัญญาต่าง ๆ และเอกสารที่ดำเนินการตามข้อบัญญัติ ระเบียบ
หรือคำสั่ง ไปให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานภายนอกเพื่อทราบ
หรือดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
๖.๓ แจ้งหน่วยงานเพื่อขอหรือส่งหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณาเรื่องที่ดำเนินการ
๖.๔ แจ้งหน่วยงานเพื่อรับพัสดุ ตั้งฎีกาเบิกจ่ายเงิน
และแจ้งให้หน่วยงานทราบเรื่องที่ได้ดำเนินการตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการพัสดุ
หรือข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร
๖.๕ แจ้งราคาพัสดุ ครุภัณฑ์ที่จัดซื้อครั้งหลังสุดให้แก่หน่วยงานต่าง
ๆ ตามที่ร้องขอ
๖.๖
หนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
๗. ผู้อำนวยการกองโรงงานช่างกล
๗.๑
ลงนามหนังสือราชการถึงหน่วยงานภายในและภายนอกกรุงเทพมหานครในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้
๗.๑.๑ ประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับการซ่อม การยุบสภาพ การตีราคาค่าเสียหาย
(กรณีละเมิด) ของยานพาหนะ หรือเครื่องจักรกล
๗.๑.๒ ส่งใบแจ้งหนี้ให้แก่หน่วยงานเจ้าของยานพาหนะ หรือเครื่องจักรกล
๗.๑.๓ แจ้งรายการและวงเงินค่าซ่อมให้แก่หน่วยงานเจ้าของยานพาหนะ และเครื่องจักรกลเพื่อทราบ
๗.๑.๔ ส่งประกาศ สำเนาสัญญา และเอกสารต่าง ๆ
ที่ดำเนินการตามข้อบัญญัติ ระเบียบ หรือคำสั่งไปให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานภายนอก
เพื่อทราบหรือดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
๗.๑.๕
แจ้งหน่วยงานเพื่อขอหรือส่งหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณาเรื่องที่ดำเนินการ
๗.๒ อนุญาตให้ข้าราชการและหรือบุคลากรในสังกัดเป็นคณะกรรมการต่าง ๆ
ตามที่หน่วยงานของกรุงเทพมหานครร้องขอ
๗.๓ อนุญาตให้ข้าราชการและหรือบุคลากรในสังกัด พร้อมเครื่องมือ
เครื่องทุ่นแรงไปปฏิบัติงานตามที่หน่วยงานของกรุงเทพมหานครร้องขอ
๗.๔ หนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
๘. ผู้อำนวยการกองตรวจจ่าย
ลงนามในหนังสือราชการเพื่อเวียนแจ้งเรื่องที่ได้รับอนุมัติเพื่อให้หน่วยงานทราบและถือปฏิบัติ
ตลอดจนในการแจ้งการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของข้าราชการและลูกจ้างในสังกัด และหนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นได้ขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
๙. ผู้อำนวยการกองบำเหน็จบำนาญ
ลงนามในหนังสือถึงหน่วยงานภายในและภายนอกกรุงเทพมหานครในเรื่องต่าง ๆ
ดังนี้
๙.๑ แจ้งหน่วยงานแก้ไข
หรือส่งหลักฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอรับบำเหน็จบำนาญของข้าราชการ และลูกจ้างประจำ
๙.๒
ส่งสำเนาเรื่องราวขอรับบำเหน็จบำนาญของข้าราชการที่ได้ดำเนินการแล้วให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องเก็บไว้เป็นหลักฐาน
๙.๓
ส่งเรื่องขอรับบำเหน็จของลูกจ้างประจำที่ได้รับอนุมัติให้จ่ายเงินแล้ว
คืนให้หน่วยงานเจ้าสังกัดเพื่อดำเนินการตั้งฎีกาเบิกจ่ายเงิน
๙.๔
แจ้งผลการพิจารณาที่ได้รับความเห็นชอบจากผู้บังคับบัญชาแล้วให้หน่วยงานทราบตามที่หารือมา
๙.๕ ส่งประกาศ สำเนาสัญญา และเอกสารต่าง ๆ ที่ดำเนินการตามข้อบัญญัติ
ระเบียบหรือคำสั่งไปให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานภายนอก
เพื่อทราบหรือดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
๙.๖
แจ้งหน่วยงานเพื่อขอหรือส่งหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณาเรื่องที่ดำเนินการ
๙.๗
หนังสือติดต่อราชการที่หน่วยงานอื่นขอความร่วมมือมาซึ่งมิใช่เรื่องสาระสำคัญ
บรรดาคำสั่งใดที่กำหนดไว้แล้วในคำสั่งนี้
หรือขัดหรือแย้งกับคำสั่งนี้ให้ใช้คำสั่งนี้แทน
ทั้งนี้ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
สั่ง ณ
วันที่ ๒๗ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๘
กฤษฎา ศิริพิบูลย์
รองผู้อำนวยการสำนักการคลัง
รักษาราชการแทน
ผู้อำนวยการสำนักการคลัง
ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๐ กุมภาพันธ์
๒๕๕๘
กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ
๑๐ กุมภาพันธ์
๒๕๕๘
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนพิเศษ ๓๑ ง/หน้า ๒๗/๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๘