ข้อ ๑๐ ให้ยื่นคำขอความเห็นชอบผ่านระบบโดยปฏิบัติดังนี้
๑๐.๑ การนำน้ำมันเชื้อเพลิงเข้ามาในราชอาณาจักร
(๑) ให้กรอกรายละเอียดข้อมูลตามรายการที่ปรากฏให้ครบถ้วนโดยเฉพาะรายการที่เป็นข้อบังคับ เช่น ชื่อสินค้า ประเภทสินค้า พิกัดอัตราศุลกากร ปริมาณ เป็นต้น
(๒) ให้นำเข้า (upload) เอกสารหลักฐานเข้าสู่ระบบ ดังต่อไปนี้
(๒.๑) กรณีขอความเห็นชอบรายปี
(๒.๑.๑) ใบทะเบียนสรรพสามิต (กรณีเป็นผู้ประกอบการอุตสาหกรรมเคมีปิโตรเลียมและสารละลาย)
(๒.๑.๒) ใบอนุญาตเป็นผู้ค้าน้ำมันตามมาตรา ๗ แห่งพระราชบัญญัติการค้าน้ำมันเชื้อเพลิง พ.ศ. ๒๕๔๓ (กรณีนำเข้าเอทานอลและไบโอดีเซลเพื่อใช้เป็นเชื้อเพลิง)
(๒.๑.๓) แผนการนำเข้าที่ระบุชนิด ปริมาณ และระยะเวลาการนำเข้า ครั้งละไม่เกิน ๑ ปี
(๒.๑.๔) คำรับรองการจัดทำรายงานตามแบบรายงานที่กรมธุรกิจพลังงานกำหนด
(๒.๑.๕) คำรับรองการเก็บรักษาหลักฐานเกี่ยวกับข้อมูลการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ปิโตรเคมี หรือข้อมูลเอทานอล หรือไบโอดีเซลที่นำไปใช้เป็นเชื้อเพลิงหรือการนำไปผสมกับน้ำมันเชื้อเพลิงเพื่อใช้เป็นเชื้อเพลิง (แล้วแต่กรณี)
(๒.๑.๖) คำยินยอมให้เจ้าหน้าที่ของกรมธุรกิจพลังงานเข้าไปในสำนักงานสถานที่ผลิต สถานที่เก็บ และสถานที่จำหน่ายของผู้นำเข้าเพื่อทำการตรวจสอบ รวมทั้งต้องเก็บตัวอย่างส่งมอบให้เจ้าหน้าที่กรมธุรกิจพลังงานเมื่อได้รับคำร้องขอ
(๒.๑.๗) ใบรายงานผลการตรวจวิเคราะห์ลักษณะและคุณภาพของน้ำมันเชื้อเพลิง (Certificate of Analysis หรือ Certificate of Quality หรือ Material Safety Data Sheet : MSDS)
(๒.๒) กรณีขอความเห็นชอบรายเที่ยว
(๒.๒.๑) บัญชีราคาสินค้า (Invoice หรือ Proforma Invoice)
(๒.๒.๒) ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading : B/L หรือ Air Waybill : AWB) (ถ้ามี)
(๒.๒.๓) บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ (Packing List) (กรณีไม่สามารถระบุ ชื่อสินค้าหรือปริมาณได้อย่างชัดเจนในเอกสารประกอบอื่น)
(๒.๒.๔) ใบรายงานผลการตรวจวิเคราะห์ลักษณะและคุณภาพของน้ำมันเชื้อเพลิง (Certificate of Analysis หรือ Certificate of Quality หรือ Material Safety Data Sheet : MSDS)
(๒.๒.๕) หนังสือรับรองการให้ความเห็นชอบลักษณะและคุณภาพของน้ำมันเชื้อเพลิงเฉพาะส่วนที่ไม่เป็นไปตามที่กรมธุรกิจพลังงานกำหนดตามแบบ ธพ.ค. ๔๑๒ (กรณีนำเข้าน้ำมันเชื้อเพลิงชนิดที่กรมธุรกิจพลังงานประกาศกำหนดลักษณะและคุณภาพ)
(๒.๒.๖) สถานที่เก็บ (ถ้ามี)
(๒.๒.๗) เอกสารยืนยันการจัดงาน (กรณีนำเข้าเพื่อใช้สำหรับการแข่งขัน)
(๒.๒.๘) แผนการทดสอบ (กรณีนำเข้าเพื่อใช้ในการทดลองหรือการทดสอบ)
๑๐.๒ การส่งก๊าซปิโตรเลียมเหลวออกไปนอกราชอาณาจักร
(๑) ให้กรอกรายละเอียดข้อมูลตามรายการที่ปรากฏให้ครบถ้วนโดยเฉพาะรายการที่เป็นข้อบังคับ เช่น ปริมาณ ประเทศปลายทาง ชื่อด่าน เป็นต้น
(๒) ให้นำเข้า (upload) เอกสารหลักฐานเข้าสู่ระบบ ดังต่อไปนี้
(๒.๑) ใบอนุญาตเป็นผู้ค้าน้ำมันตามมาตรา ๗ แห่งพระราชบัญญัติการค้าน้ำมันเชื้อเพลิง พ.ศ. ๒๕๔๓
(๒.๒) หนังสือร้องขอจากหน่วยงานราชการของประเทศเพื่อนบ้าน
(๒.๓) ประกาศกระทรวงมหาดไทย เกี่ยวกับจุดผ่านแดนถาวรที่ต้องการส่งออก
(๒.๔) ใบสั่งซื้อ (Purchase order)