ข้อ ๒๑ การดำเนินการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือกให้ดำเนินการ
ดังต่อไปนี้
(๑)
ให้พนักงานจัดซื้อจัดจ้างจัดหารายชื่อของที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากรายที่สุด
(ก)
ที่ปรึกษาต่างประเทศให้ขอรายชื่อจากสถาบันการเงิน
หรือองค์การระหว่างประเทศหรือลงประกาศในหนังสือพิมพ์
แจ้งไปยังสมาคมหรือสถาบันอาชีพ หรือสถานทูตที่เกี่ยวข้องหรือขอความร่วมมือจากส่วนราชการ
หรือรัฐวิสาหกิจต่าง ๆ ซึ่งเคยดำเนินการจ้างที่ปรึกษาในงานประเภทเดียวกัน
(ข)
ที่ปรึกษาไทย ให้ขอรายชื่อที่ปรึกษาจากศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษากระทรวงการคลัง
หรือศูนย์ข้อมูลของเอกชน
กรณีสำนักงานมีรายชื่อที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมอยู่แล้วอาจพิจารณาคัดเลือกให้เหลือน้อยราย
โดยไม่ต้องดำเนินการตามวรรคหนึ่งก็ได้
(๒)
ให้พนักงานจัดซื้อจัดจ้าง จัดทำรายงานการขออนุมัติการจ้างที่ปรึกษา
พร้อมทั้งการอนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือกเสนอเลขาธิการหรือคณะกรรมการ
แล้วแต่กรณี เพื่อประกอบการพิจารณาอนุมัติ
รายงานการขออนุมัติการจ้างที่ปรึกษา
ต้องประกอบด้วยเหตุผลและความจำเป็น ขอบเขตการดำเนินงาน วงเงินจ้าง วิธีการการจ้าง
และรายละเอียดอื่นที่จำเป็น แล้วแต่กรณี
(๓)
ให้คณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือก ทำหน้าที่พิจารณาคัดเลือกที่ปรึกษาให้เหลืออย่างมาก
๓ ราย เสนอเลขาธิการเพื่อพิจารณา
และให้สำนักงานออกหนังสือเชิญชวนที่ปรึกษาที่ได้คัดเลือกไว้
เพื่อยื่นข้อเสนอเข้ารับงานตามวิธีใดวิธีหนึ่ง ดังต่อไปนี้
(ก)
ยื่นข้อเสนอด้านเทคนิคและข้อเสนอด้านราคาพร้อมกันโดยแยกเป็น ๒ ซอง
(ข)
ยื่นข้อเสนอด้านเทคนิคเพียงซองเดียว
(๔)
ให้คณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือก
พิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิคของที่ปรึกษาทุกรายและจัดลำดับ
และให้พิจารณาข้อเสนอด้านราคา ดังนี้
(ก)
ในกรณีการยื่นข้อเสนอตามวิธีตาม (๓) (ก) ให้เปิดซองข้อเสนอด้านราคาของที่ปรึกษาที่มีข้อเสนอด้านเทคนิคที่ดีที่สุดและเจรจาต่อรองให้ได้ราคาที่เหมาะสม
(ข)
ในกรณีการยื่นข้อเสนอตามวิธีตาม (๓) (ข)
ให้เชิญที่ปรึกษาที่มีข้อเสนอด้านเทคนิคที่ดีที่สุดยื่นข้อเสนอด้านราคา
แล้วแต่กรณี และเจรจาต่อรองให้ได้ราคาที่เหมาะสม
การพิจารณาข้อเสนอด้านราคา
กรณีที่การเจรจาต่อรองราคาตามวรรคหนึ่งเพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม
ไม่ได้ผลให้เสนอเลขาธิการพิจารณายกเลิกการเจรจากับที่ปรึกษารายนั้น
แล้วเปิดซองข้อเสนอด้านราคาของที่ปรึกษาที่มีข้อเสนอด้านเทคนิคที่ดีที่สุดรายถัดไป
หรือเชิญที่ปรึกษาที่มีข้อเสนอด้านเทคนิคที่ดีที่สุดรายถัดไปให้ยื่นข้อเสนอด้านราคา
แล้วแต่กรณี และเจรจาต่อรองให้ได้ราคาที่เหมาะสม
(๕)
เมื่อเจรจาได้ราคาที่เหมาะสมแล้ว
ให้คณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือก พิจารณาเงื่อนไขต่าง ๆ
ที่จะกำหนดในข้อตกลงหรือสัญญา
(๖)
ให้คณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือก รายงานผลการพิจารณา
และความเห็นพร้อมด้วยเอกสารที่ได้รับไว้ทั้งหมดต่อเลขาธิการ
เพื่อพิจารณาอนุมัติจัดทำข้อตกลงหรือสัญญาต่อไป
โดยเสนอผ่านผู้จัดการฝ่ายบริหารงานทั่วไป
(๗)
ให้พนักงานจัดซื้อจัดจ้างส่งคืนซองข้อเสนอด้านราคาให้แก่ที่ปรึกษารายอื่นที่ได้ยื่นไว้โดยไม่เปิดซอง
ในกรณีการยื่นข้อเสนอตามวิธีตาม (๓) (ก)
หลังจากคณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือกได้พิจารณาคัดเลือกที่ปรึกษารายหนึ่งให้ทำข้อตกลงหรือสัญญาแล้ว
