ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน ที่ ป.9/2543 เรื่อง การจัดการระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

• จำนวนมาตรา: 2

มาตรา อารัมภบท

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน

ที่ ป. ๙/๒๕๔๓

เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ

ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

เพียงเท่าที่เกี่ยวข้องและจำเป็นเพื่อการดำเนินงานของหน่วยงานให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์ โดย

จัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมและสงทุนจึงขอประกาศให้ทราบทั่วกัน ดังนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล อันเป็นข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของ

บุคคลที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนจัดเก็บนั้น ประกอบด้วย

๑.๑ ประเภทของบุคคล

๑.๑.๑ ข้าราชการสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน ระดับ ๑ - ๑๑

๑.๑.๒ ลูกจ้างประจำสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน

๑.๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

๑.๒.๑ ข้าราชการเก็บข้อมูลเป็นแฟ้มประวัติ และฐานข้อมูลระบบคอมพิวเตอร์

มีรายละเอียดดังนี้

(๑) ข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ - สกุล รูปถ่าย เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพ

สมรส ชื่อบิดา ชื่อมารดา คู่สมรส บุตร ที่อยู่อาศัยปัจจุบัน ภูมิลำเนาเดิม ศาสนา สัญชาติ และ

ความสามารถพิเศษ

(๒) ข้อมูลประวัติการศึกษา ได้แก่ สถานศึกษา ประเทศที่จบ วุฒิการศึกษา

สาขาวิชาที่จบ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการศึกษา

(๓) ข้อมูลการฝึกอบรม ดูงาน ได้แก่ หลักสูตร รุ่นระยะเวลา สถานที่ ประเภท

การฝึกอบรม และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการฝึกอบรม

(๔) ข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ได้แก้ ชั้นของเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ปีที่ได้รับ

ประวัติเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่เคยได้รับ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์

(๕) ข้อมูลประวัติการทำงาน ได้แก่ วันที่บรรจุตำแหน่งปัจจุบัน วันที่ดำรง

ตำแหน่งปัจจุบัน เลขที่ตำแหน่ง ระดับ วันลา การเลื่อน/การโยกย้ายตำแหน่งงาน สังกัด การโอน

ย้าย และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการทำงาน

๑.๒.๒ ลูกจ้างประจำ เก็บข้อมูลเป็นแฟ้มประวัติ มีรายละเอียดดังนี้

(๑) ข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ - สกุล รูปถ่าย เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพ

สมรส ชื่อบิดา ชื่อมาดาร คู่สมรส บุตร ที่อยู่อาศัยปัจจุบัน ภูมิลำเนาเดิม ศาลนา สัญชาติ ความ

สามารถพิเศษ

(๒) ข้อมูลประวัติการศึกษา ได้แก่ สถานศึกษาประเทศที่จบ วุฒิการศึกษา สาขา

วิชาที่จบ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการศึกษา

๑.๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ

ข้อมูลข้าราชการและลูกจ้างประจำ

๑. ผู้ใช้ ได้แก่ เจ้าของข้อมูล ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ และผู้บริหาร

๒. วัตถุประสงค์ เพื่อการบริหารงานบุคคลในการบรรจุแต่งตั้ง เลื่อนตำแหน่ง

โยกย้าย การพิจารณาความดีความชอบ การฝึกอบรม การลงโทษและการพ้นจากราชการ

๑.๔ การขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

ข้าราชการและลูกจ้างประจำ

ให้ยื่นแบบคำขอตามที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนกำหนด

พร้อมแสดงหลักฐานความเป็นเจ้าของข้อมูลต่อฝ่ายการเจ้าหน้าที่

๑.๕ การขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ข้าราชการและลูกจ้างประจำ

(๑) ผู้เป็นเจ้าของข้อมูล ให้ยื่นหนังสือพร้อมหลักฐานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่อ

ฝ่ายการเจ้าหน้าที่

(๒) ฝ่ายการเจ้าหน้าที่และผู้บริหาร เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงพร้อมหลักฐาน

๑.๖ แห่งที่มาของข้อมูล

เจ้าของข้อมูลและฝ่ายการเจ้าหน้าที่

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ สำนักงานคณะกรรมการการส่งเสริมกางลงทุนจะเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร

ส่วนบุคคลดังกล่าวที่อยู่ในความควบคุมดูแลต่อหน่วยงานของรัฐแห่งอื่น หรือผู้อื่นโดยปราศจาก

ความยินยอมเป็นหนังสือของเจ้าของข้อมูลที่ให้ไว้ล่วงหน้าหรือในขณะนั้นมิได้เปิดเผยตามมาตรา ๒๔ (๑) ถึง (๙) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ประกาศ ณ วันที่ ๒๐ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๓

สถาพร กวิตานนท์

เลขาธิการคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน

[รก.๒๕๔๔/๑๖ง/๕๖/๒๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๔]