ประกาศเทศบาลตำบลบางจัก
ประกาศเทศบาลตำบลบางจัก
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงาน
ในราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เทศบาลตำบลบางจัก
จังหวัดอ่างทอง ได้จัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังต่อไปนี้
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ สมาชิกสภาเทศบาล
๑.๒ พนักงานเทศบาล
๑.๓ ลูกจ้างประจำ/ชั่วคราว
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาเทศบาล
๒.๒ บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
พนักงานเทศบาลและลูกจ้าง
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของหน่วยงาน
๔.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบคำขอตรวจดูทะเบียนประวัติ
บัตรประวัติและแฟ้มประวัติ
๔.๒
นายกเทศมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายก
รัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒
การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ มีแนวทาง
ปฏิบัติ ดังนี้
๕.๒.๑ รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้
หน่วยงานทราบ เพื่อบันทึกในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
- การได้เข้ารับการอบรม ดูงาน
และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้ง
การเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้
หน่วยงานจำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญา
บัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนา
เอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการ
ดีเด่น ฯลฯ ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้อง
๕.๒.๒
สำเนาเอกสารหลักฐานที่ส่งให้หน่วยงานเพื่อขอแก้ไข
เปลี่ยนแปลงข้อมูลจะต้องมีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง
พร้อมลงลายมือชื่อรับรองทุกครั้ง ตาม