ข้อ ๒ การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทยตามพระราชบัญญัติดังกล่าวดังนี้
๒.๑ ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๒.๑.๑ พนักงานการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๒.๑.๒ อดีตพนักงานของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๒.๑.๓ ผู้ทดลองปฏิบัติงานในการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๒.๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงาน บัตรประวัติพนักงาน บัตรแสดงวันลาของพนักงาน
๒.๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของหน่วยงาน
๒.๔ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๒.๔.๑ แสดงความจำ นงโดยยื่นแบบขอตรวจสอบแฟ้มประวัติ บัตรประวัติ บัตรแสดงวันลา (ฝบ.19) ตามแบบแนบท้ายประกาศนี้ที่แผนกทะเบียนประวัติ กองทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล หรือหมวดทะเบียนประวัติและวันลา แผนกอัตรากำลัง กองการบุคคล ท่าเรือแหลมฉบัง แล้วแต่กรณี
๒.๔.๒ ผู้อำนวยการกองทรัพยากรบุคคล หรือผู้อำนวยการกองการบุคคลท่าเรือแหลมฉบัง เป็นผู้พิจารณาอนุญาต แล้วแต่กรณี
๒.๔.๓ กรณีเอกสารทางการแพทย์ ให้ผู้อำนวยการสำนักแพทย์และอนามัย เป็นผู้พิจารณาอนุญาต
๒.๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๒.๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ โดยอนุโลม
๒.๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๒.๕.๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม ที่จะต้องแจ้งให้แผนกทะเบียนประวัติ กองทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล หรือหมวดทะเบียนประวัติและวันลา แผนกอัตรากำลัง กองการบุคคล ท่าเรือแหลมฉบัง แล้วแต่กรณี ทราบเพื่อบันทึกในบัตรประวัติพนักงาน
๒.๕.๒.๑ (๑) การผ่านการประชุม สัมมนา อบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
๒.๕.๒.๑ (๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
๒.๕.๒.๑ (๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้ส่งสำเนาประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน และแบบขออนุญาตเปลี่ยนหรือแก้ทะเบียนชื่อ หรือชื่อสกุล (ฝบ.19.1.1 หรือ ฝบ.19.1.2) ตามแบบแนบท้ายประกาศนี้ จำนวน ๑ ชุด
๒.๕.๒.๑ (๔) การเปลี่ยนชื่อสกุลตามสามี การเปลี่ยนกลับมาใช้ชื่อสกุลเดิมของตนเองเนื่องจากการหย่า และการเปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง ให้ส่งสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการสมรส หรือใบสำคัญการหย่า หรือหลักฐานการเปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง พร้อมกับสำเนาทะเบียนบ้าน และแบบขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล/เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2.1 หรือ ฝบ.19.2.2) ตามแบบแนบท้ายประกาศนี้ จำนวน ๑ ชุด
๒.๕.๒.๑ (๕) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๒.๕.๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้แผนกทะเบียนประวัติกองทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล หรือหมวดทะเบียนประวัติและวันลา แผนกอัตรากำลังกองการบุคคล ท่าเรือแหลมฉบัง แล้วแต่กรณี ทั้งนี้ ต้องมีการรับรองสำเนาถูกต้องโดยผู้บังคับบัญชาที่มีตำแหน่งตั้งแต่หัวหน้าแผนกขึ้นไป
๒.๕.๓. แหล่งที่มาของข้อมูล
๒.๕.๓.๑ พนักงานเจ้าของประวัติ
๒.๕.๓.๒ คำสั่งแต่งตั้ง คำสั่งย้ายตำแหน่ง คำสั่งเลื่อนตำแหน่ง คำสั่งปรับระดับตำแหน่ง คำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่งให้พนักงานลาออก คำสั่งให้พนักงานพ้นจากตำแหน่งโดยเหตุสูงอายุ และคำสั่งลงโทษพนักงาน
๒.๕.๓.๓ ประกาศพนักงานถึงแก่กรรม ประกาศพนักงานเปลี่ยน หรือแก้ชื่อตัว - ชื่อสกุล และแบบขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล/เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2.1 หรือ ฝบ.19.2.2)
ประกาศ ณ วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๓
เฉลิมชัย มีคุณเอี่ยม
ผู้อำนวยการการท่าเรือแห่งประเทศไทย
[เอกสารแนบท้าย]
๑. แบบขอตรวจสอบแฟ้มประวัติ บัตรประวัติ บัตรแสดงวันลา (ฝบ.19)
๒. แบบขออนุญาตเปลี่ยนหรือแก้ทะเบียนชื่อหรือชื่อสกุล (ฝบ.19.1.1)
๓. แบบขออนุญาตเปลี่ยนหรือแก้ทะเบียนชื่อหรือชื่อสกุล (ฝบ.19.1.2)
๔. แบบขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล / เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2.1)
๕. แบบขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล / เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2.2)
(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)
ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๓ ธันวาคม ๒๕๕๓
ณัฐวดี/ตรวจ
๑๓ ธันวาคม ๒๕๕๓
[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๓๘ ง/หน้า ๗๐/๓๐ พฤศจิกายน ๒๕๕๓
