ข้อ ๗
ให้สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาที่รถนั้นอยู่ในเขตความรับผิดชอบ
แล้วแต่กรณี ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
๗.๑
รับแบบรายงานการชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงาน แล้วตรวจสอบความถูกต้องทันที
๗.๒
ปรับปรุงข้อมูลรายการภาษีในต้นทะเบียนด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์และบันทึกคัดลอกรายการเสียภาษีจากแบบรายงานฯ
ที่ได้รับ โดยประทับตราข้อความชื่อย่อและรหัสของสำนักงานขนส่งที่รับชำระภาษีแทนตามที่กำหนดในข้อ
๘ คร่อมระหว่างช่องรายการค่าภาษีและเงินเพิ่มลงในต้นทะเบียน
แล้วได้ผู้บันทึกลงลายมือชื่อไว้พร้อมทั้งให้นายทะเบียนลงชื่อกำกับพร้อมประทับตราชื่อสกุลไว้ด้วย
ในกรณีสำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาที่รับชำระภาษีแทน
ได้ออกใบคู่มือจดทะเบียนรถฉบับใหม่ด้วย ให้ดำเนินการบันทึกรายการลงในต้นทะเบียนว่า
ออกใบคู่มือจดทะเบียนรถใหม่แทนฉบับเดิมที่รายการเต็มโดย
สขจ./สขข...................
และให้นายทะเบียนลงนามกำกับพร้อมประทับตรายางชื่อสกุลไว้ด้วย
๗.๓ การปรับปรุงข้อมูลรายการในต้นทะเบียนจะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันที่ได้รับแบบรายงานการรับชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงานหรือในวันทำการรุ่งขึ้นเป็นอย่างช้าและรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาระดับหัวหน้างานขึ้นไปทราบทุกครั้ง
๗.๔
จัดเก็บแบบรายงานการรับชำระภาษีประจำปีที่ได้รับไว้เป็นหลักฐานเพื่อการตรวจสอบความถูกต้องในโอกาสต่อไป
๗.๕
ในกรณีตรวจสอบพบว่าจำนวนเงินที่จัดเก็บภาษีไว้มากกว่าจำนวนเงินค่าภาษีที่เจ้าของรถต้องชำระ
ให้จัดทำหนังสือแจ้งให้เจ้าของรถทราบว่าได้มีการชำระเงินค่าภาษีไว้เกินกว่าจำนวนเงินค่าภาษีที่จะต้องจัดเก็บตามแบบแนบท้ายแบบที่
๒
เพื่อให้เจ้าของรถนำหนังสือที่ได้รับแจ้งดังกล่าวมายื่นเรื่องขอรับเงินค่าภาษีประจำปีที่ชำระไว้เกินคืนที่สำนักงานขนส่งที่รถนั้นอยู่ในเขตความรับผิดชอบหรือสำนักงานขนส่งที่รับชำระภาษีแทน
๗.๖ ในกรณีตรวจสอบพบว่า
จำนวนเงินที่จัดเก็บภาษีไว้น้อยกว่าจำนวนเงินค่าภาษีที่เจ้าของรถต้องชำระ
ให้จัดทำหนังสือแจ้งให้เจ้าของรถทราบว่าได้มีการชำระภาษีไว้ต่ำกว่าเงินค่าภาษีที่จะต้องจัดเก็บตามแบบแนบท้ายแบบที่
๓ พร้อมสำเนาหนังสือส่งให้สำนักงานขนส่งที่รับชำระภาษีแทน
เพื่อให้เร่งรัดติดตามการจัดเก็บต่อไป