ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์ ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2556

• จำนวนมาตรา: 24

มาตรา อารัมภบท

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๕๖

เพื่อให้การจัดระเบียบ การขอ การอนุญาต

และการให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับเจตนารมณ์ของกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

ตลอดจนในการรับรองสิทธิของประชาชนในการรับรู้ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๔ แห่งประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เรื่อง

หลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู

และประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เรื่อง

การเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของทางราชการ

ประกอบกับมาตรา ๓๘

แห่งพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. ๒๕๔๖

องค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์ จึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์ ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.

๒๕๕๖”

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒[๑] ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ บรรดาระเบียบ

ข้อบังคับ

และคำสั่งอื่นใดขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์ในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้

ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ในระเบียบนี้

“องค์การบริหารส่วนตำบล” หมายความว่า

องค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

“ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร” หมายความว่า

ศูนย์ข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

“นายกองค์การบริหารส่วนตำบล” หมายความว่า

นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

“คณะกรรมการ” หมายความว่า

คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

“เจ้าหน้าที่” หมายความว่า

พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง

และผู้ซึ่งปฏิบัติงานให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

“คำขอ” หมายความว่า

คำขอข้อมูลข่าวสารตามระเบียบนี้

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้

และให้มีอำนาจออกประกาศหรือคำสั่ง เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามระเบียบนี้

ในกรณีที่มีปัญหาหรืออุปสรรคในการปฏิบัติตามระเบียบ

ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบลมีอำนาจวินิจฉัยสั่งการตามที่เห็นสมควร

คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ ให้มีคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

ประกอบด้วย

๑. รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล (คนที่

๑) เป็นประธานกรรมการ

๒. ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล เป็นกรรมการ

๓. หัวหน้าสำนักงานปลัด เป็นกรรมการ

๔. ผู้อำนวยการกองคลัง เป็นกรรมการ

๕. ผู้อำนวยการกองช่าง เป็นกรรมการ

๖. ผู้อำนวยการกองการศึกษา

ศาสนาและวัฒนธรรม เป็นกรรมการ

๗. นิติกร เป็นกรรมการและเลขานุการ

ให้หัวหน้าสำนักงานปลัดแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายงานธุรการ

หรือพนักงานจ้างของสำนักงานปลัดคนหนึ่ง เป็นผู้ช่วยเลขานุการ

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗ คณะกรรมการมีอำนาจหน้าที่

ดังต่อไปนี้

(๑)

สอดส่องดูแลและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการดำเนินงานของเจ้าหน้าที่ในการปฏิบัติตามระเบียบนี้

(๒) เสนอนโยบายหรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหาร การจัดระบบ

การขอการอนุญาต และการให้บริการข้อมูลข่าวสาร

(๓)

ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย

หรือข้อมูลข่าวสารของราชการ

(๔) ให้คำแนะนำ หรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงข้อมูลข่าวสารตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี

ว่าด้วยงานสารบรรณหรือข้อมูลข่าวสารอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อราชการ

(๕) ให้คำแนะนำ

หรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการ

(๖)

ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีที่มีปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินงานตามระเบียบนี้

(๗) พิจารณาและให้ความเห็นเรื่องร้องเรียน

(๘)

เชิญบุคคลใดมาสอบถามหรือเพื่อชี้แจงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร

(๙) ดำเนินการเรื่องอื่นตามที่นายกองค์การบริหารส่วนตำบลมอบหมาย

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘ การประชุมของคณะกรรมการต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมดจึงจะเป็นองค์ประชุม

ให้ประธานกรรมการเป็นประธานในที่ประชุม

ถ้าประธานกรรมการไม่มาประชุมหรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้

ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม

การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ใช้เสียงข้างมาก กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน

ถ้าคะแนนเสียงเท่ากัน

ให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด

มาตรา ข้อ ๙

ข้อ ๙ มติของคณะกรรมการต้องได้รับความเห็นชอบจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบลก่อนจึงจะดำเนินการตามมติได้

ศูนย์ข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

มาตรา ข้อ ๑๐

ข้อ ๑๐ ให้ตั้งศูนย์ข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

ขึ้นอยู่ในความรับผิดชอบควบคุมดูแลของสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

เพื่อประชาชนสามารถใช้ในการค้นหาและศึกษาข้อมูลข่าวสาร รวมทั้งปฏิบัติหน้าที่ให้เป็นไปตามระเบียบนี้

และกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๑๑

ข้อ ๑๑ ให้หน่วยงานขององค์การบริหารส่วนตำบล

จัดระเบียบประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

กฎหมายอื่นและระเบียบของราชการ

ในกรณีหน่วยงานใดในองค์การบริหารส่วนตำบลมีข้อมูลข่าวสารดังกล่าวตามวรรคหนึ่งที่เข้าข่ายต้องให้ประชาชนเข้าตรวจดู

ศึกษา ค้นคว้า ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ ให้หน่วยงานที่รับผิดชอบ

ส่งข้อมูลข่าวสารนั้นให้เจ้าหน้าที่ประจำห้องศูนย์ข้อมูลข่าวสารเพื่อรวบรวม

และจัดระบบไว้ให้ประชาชนสามารถใช้ในการค้นหาและศึกษาข้อมูลข่าวสาร

ถ้ามีเหตุอันควรสงสัยว่าข้อมูลข่าวสารของราชการใดจะเปิดเผยได้หรือไม่

ให้นำเสนอคณะกรรมการวินิจฉัยตามอำนาจหน้าที่

มาตรา ข้อ ๑๒

ข้อ ๑๒ ให้หน่วยงานขององค์การบริหารส่วนตำบลจัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุมดูแล

ตรวจสอบ ติดตามและประสานงาน ในการดำเนินการดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

การขอตรวจดู

การขอรับข้อมูลข่าวสาร และการขออนุญาต

มาตรา ข้อ ๑๓

ข้อ ๑๓ ให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสารจัดทำสมุดทะเบียนสำหรับผู้เข้ามาขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารที่ตั้งแสดงไว้

ทั้งนี้

เพื่อเป็นหลักฐานของทางราชการ

มาตรา ข้อ ๑๔

ข้อ ๑๔ การขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร

หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารที่มีคำรับรองถูกต้อง

ให้ยื่นคำขอเป็นหนังสือตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดต่อเจ้าหน้าที่ของศูนย์ข้อมูลข่าวสารหรือเขียนขึ้นเอง

โดยให้ระบุข้อมูลข่าวสารที่ต้องการในลักษณะที่อาจเข้าใจได้ตามสมควร

ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งได้รับคำขอตรวจสอบว่าข้อมูลข่าวสารตามคำขอนั้นเป็นข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของศูนย์ข้อมูลข่าวสารหรืออยู่ในความครอบครองดูแลของหน่วยงานในสังกัดอื่นใด

หากเป็นข้อมูลข่าวสารและอยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของศูนย์ข้อมูลข่าวสารให้เจ้าหน้าที่ประจำศูนย์ข้อมูลข่าวสารซึ่งเป็นพนักงานส่วนตำบลไม่ต่ำกว่าระดับสองเป็นผู้อนุญาตและลงนามในสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร

โดยลงนามลายมือ พร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งตลอดจนวันเดือนปีให้ชัดเจน ทั้งนี้

ให้รับรองตามจำนวนที่ผู้ยื่นขอให้รับรอง

พร้อมทั้งเรียกค่าธรรมเนียมตามประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เรื่อง

การเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการ

มาตรา ข้อ ๑๕

ข้อ ๑๕ ในกรณีขอตรวจดู

ขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของส่วนราชการอื่น

ซึ่งอยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของส่วนราชการอื่นให้เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอเสนอไปยังหน่วยงานนั้น

พร้อมทั้งแนะนำให้ผู้ยื่นขอไปประสานกับหน่วยงานนั้นโดยตรงด้วยหากประสงค์

ให้หัวหน้าหน่วยงานในสังกัดหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุญาตโดยให้พนักงานส่วนตำบลไม่ต่ำกว่าระดับสองเป็นผู้ลงนามรับรองความถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร

เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารนั้นเป็นข้อมูลข่าวสารลับ

ซึ่งต้องดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ.

๒๕๔๔

ในกรณีที่ไม่อาจวินิจฉัยได้ว่า

ข้อมูลข่าวสารที่มีคำร้องขอนั้นเป็นข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้หรือไม่ ให้หน่วยงานในสังกัดเสนอเรื่องพร้อมความเห็นต่อคณะกรรมการ

เพื่อพิจารณาวินิจฉัยต่อไป

มาตรา ข้อ ๑๖

ข้อ ๑๖ กรณีการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามคำขอนั้นอาจกระทบถึงประโยชน์ได้เสียผู้ใด

ให้หน่วยงานนั้นแจ้งให้ผู้มีส่วนได้เสียทราบโดยมิชักช้า

เพื่อให้ผู้มีส่วนได้เสียนั้นคัดค้านภายในเวลาที่กำหนดไว้ในมาตรา ๑๗

แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

มาตรา ข้อ ๑๗

ข้อ ๑๗ กรณีผู้มีอำนาจอนุญาตมีคำสั่ง

มิให้เปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามคำขอข้อใดให้แจ้งคำสั่งพร้อมเหตุผลให้ผู้ยื่นขอทราบ

พร้อมแจ้งให้ผู้ยื่นขอทราบถึงสิทธิและระยะเวลาในการอุทธรณ์คำสั่งไม่อนุญาตดังกล่าวต่อคณะกรรมการวินิจฉัยเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร

ตามมาตรา ๑๘ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ด้วย

มาตรา ข้อ ๑๘

ข้อ ๑๘ ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐

ให้หน่วยงานในสังกัดดำเนินการโดยปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการในส่วนที่เกี่ยวข้อง

มาตรา ข้อ ๑๙

ข้อ ๑๙ ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร

ให้หน่วยงานในสังกัดพิจารณาให้บริการตามระเบียบนี้โดยอนุโลม

เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารลับตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

หรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผยตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการหรือตามที่ผู้มีอำนาจตามข้อ

๑๗ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย

มาตรา ข้อ ๒๐

ข้อ ๒๐ ข้อมูลข่าวสารใดหากมีกฎหมาย ระเบียบอื่น

หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ

การขอข้อมูลข่าวสารและการขออนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบหรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย

มาตรา ข้อ ๒๑

ข้อ ๒๑ ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เผยแพร่หรือจำหน่าย

ให้คิดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามหลักเกณฑ์ที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด

โดยคำแนะนำของคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของทางราชการ

มาตรา ข้อ ๒๒

ข้อ ๒๒ การเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการให้เป็นไปตามประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ

เรื่อง การเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการ

รายได้จากข้อ ๒๑ และข้อนี้ให้ปฏิบัติตามระเบียบกฎหมายของทางราชการ

กำหนดระยะเวลา

มาตรา ข้อ ๒๓

ข้อ ๒๓ การบริการข้อมูลข่าวสารตามคำขอให้หน่วยงานที่ให้บริการข้อมูลข่าวสารดำเนินการให้บริการภายในกำหนดระยะเวลา

ดังนี้

(๑) การให้บริการข้อมูลข่าวสารที่เตรียมไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู

หรือขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองความถูกต้องของข้อมูลข่าวสารที่ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสาร

ให้ดำเนินการแล้วเสร็จภายในสามวันทำการที่ได้รับคำขอนั้น

(๒) การให้บริการข้อมูลข่าวสารอื่น ๆ

ที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานในสังกัด

ให้พิจารณาดำเนินการให้แล้วเสร็จ ภายในสามวันทำการที่ได้มีคำขอนั้น

ถ้าไม่อาจดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในกำหนดนั้นได้

ให้แจ้งกำหนดวันและเวลาตามที่เห็นสมควรให้ผู้ยื่นคำขอมารับ แต่ต้องไม่เกินเจ็ดวันทำการ

ในกรณีที่มีเหตุจำเป็นอาจขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเพื่อขยายเวลาออกไปได้

แต่ต้องไม่เกินสิบห้าวันทำการ

(๓) กรณีที่ต้องแจ้งให้ผู้มีส่วนได้เสียคัดค้าน

เมื่อรวมระยะเวลาตั้งแต่วันรับคำขอและการแจ้งให้คัดค้าน การพิจารณาว่าจะสั่งเปิดเผยหรือไม่เปิดเผย

รวมแล้วต้องไม่เกินสามสิบวัน

กรณีที่มีเหตุจำเป็นไม่อาจปฏิบัติภายในกำหนดระยะเวลาตามที่กำหนดตาม

(๑) (๒) และ (๓) ให้ขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เพื่อขยายเวลาออกไปได้

แต่ต้องแสดงเหตุผล และรวมระยะเวลาแล้วต้องไม่เกินหกสิบวัน

สถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๒๔

ข้อ ๒๔ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

ตั้งอยู่ที่ สำนักงานองค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์ ตำบลท่าโพธิ์ อำเภอสะเดา

จังหวัดสงขลา ๙๐๑๗๐ หมายเลขโทรศัพท์ ๐ – ๗๔๕๓ - ๖๑๑๕ หรือทาง Website : WWW.Thapo.go.th

ประกาศ

ณ วันที่ ๕ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๖

ประสิทธิ์

เรืองเนียม

นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพธิ์

ปริยานุช/ผู้จัดทำ

๒๒ พฤศจิกายน

๒๕๕๖

อุษมล/ผู้ตรวจ

๒๕ พฤศจิกายน

๒๕๕๖

[๑] ราชกิจจานุเบกษา

เล่ม ๑๓๐/ตอนพิเศษ ๑๕๙ ง/หน้า ๑๓/๑๘ พฤศจิกายน ๒๕๕๖