ประกาศเทศบาลตำบลแม่วาง
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของบุคลากรในสังกัดเทศบาลตำบลแม่วาง[๑]
ตามที่มาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอนั้น
เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว
เทศบาลตำบลแม่วาง อำเภอแม่วาง จังหวัดเชียงใหม่
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของบุคลากรในสังกัดเทศบาลตำบลแม่วางไว้ดังนี้
๑.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
ผู้บริหารท้องถิ่น
(๑)
นายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง
(๒)
รองนายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง
(๓)
ที่ปรึกษาและเลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง
๑.๒
สมาชิกสภาเทศบาลตำบลแม่วาง
๑.๓
พนักงานเทศบาล
(๑)
ประเภทบริหารท้องถิ่น ระดับต้น - ระดับสูง
(๒)
ประเภทอำนวยการท้องถิ่น ระดับต้น - ระดับสูง
(๓)
ประเภทวิชาการ ระดับชำนาญการ - เชี่ยวชาญ
(๔)
ประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติงาน - อาวุโส
๑.๔
พนักงานครูเทศบาล
(๑)
ผู้อำนวยการโรงเรียน
(๒)
ครูชำนาญการ ระดับ ค.ศ.๑ - ครูชำนาญการพิเศษ ระดับ ค.ศ.๓
(๓)
ครูผู้ช่วย
๑.๕
ลูกจ้างประจำ
๑.๖
พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป
๒.
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
แฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล พนักงานครูเทศบาล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง ตามภารกิจ
และพนักงานจ้างทั่วไป
๒.๒
ก.พ. ๗ พนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ
๒.๓
แบบข้อมูลประวัติ พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป
๒.๔
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลแม่วาง
และกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทย
๓.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลแม่วาง
๔.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ติดต่อประสานขอทราบข้อมูลด้วยตนเอง หรือทำหนังสือขอทราบข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
๔.๒
นายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง ปลัดเทศบาล หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาลฯ หัวหน้างาน
การเจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๕.
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑
รายงานขอเปลี่ยนแปลงประวัติต้องจัดทำบันทึกแจ้งการเปลี่ยนแปลงประวัติ
โดยเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้นจนถึงนายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อพิจารณาอนุมัติและส่งให้งานการเจ้าหน้าที่
สำนักปลัดเทศบาลฯ บันทึกในแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล หรือลูกจ้าง
รวมทั้งระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานบุคคลของเทศมนตรีตำบลแม่วาง
และกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทย
๕.๒
แนบหลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงประวัติไปด้วย เช่น
๕.๒.๑
การสมรส แนบสำเนาใบสำคัญการสมรส
๕.๒.๒
การหย่า แนบสำเนาใบสำคัญการหย่า
๕.๒.๓
การมีบุตร แนบสำเนาใบสูติบัตรบุตร และสำเนาทะเบียนบ้านของบุตร
๕.๒.๔
การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล แนบสำเนาใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
๕.๒.๕
การย้ายที่อยู่แนบสำเนาทะเบียนบ้านใหม่
๕.๒.๖
การเพิ่มวุฒิการศึกษา แนบสำเนาประกาศนียบัตร หรือสำเนาปริญญาบัตร
หรือสำเนาระเบียนแสดงผลการศึกษา
๕.๒.๗
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การเสียชีวิตของบิดา มารดา คู่สมรส บุตร ฯลฯ
แนบสำเนาใบมรณบัตร
๖.
แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
เจ้าของประวัติ
๖.๒
คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โยกย้าย
๖.๓
คำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปี
๖.๔
คำสั่งลงโทษทางวินัย
๖.๕
ประกาศ หรือหนังสือราชการประเภทอื่น ๆ ที่ผู้มีอำนาจตามมาตรา ๕๒
หรือผู้ได้รับมอบหมาย อนุมัติ อนุญาต หรือสั่งการ
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน
ประกาศ
ณ วันที่ ๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖๐
ไกรลักษณ์ พีรพุทธรางกูร
นายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง
ภูมิกิติ/จัดทำ
๙
เมษายน ๒๕๖๑
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๖๕ ง/หน้า ๑/๒๑ มีนาคม ๒๕๖๑