ข้อ ๑๔ ขั้นตอนการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการซื้อ การจ้าง หรือการเช่า ในการดำเนินการจัดการศึกษาหลักสูตรบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กำหนดในข้อ ๑๓ ให้ถือปฏิบัติ ดังนี้
(๑) การซื้อ จ้าง หรือเช่า ด้วยวิธีตกลงราคา และวิธีกรณีพิเศษ
ให้ผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้ง มอบหมายให้บุคคลติดต่อสืบราคากับผู้ขาย หรือผู้รับจ้างโดยตรงแล้วจัดทำรายงานการขอซื้อ จ้าง หรือเช่า เสนอต่อผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้ง โดยระบุรายละเอียดพัสดุและวงเงินที่จะซื้อ จ้าง หรือเช่า ในครั้งนั้น กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุ หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จพร้อมใบเสนอราคาของผู้ขาย หรือผู้รับจ้าง หากผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้งพิจารณาอนุมัติการซื้อ การจ้างหรือการเช่านั้นๆ ให้พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ หรือตรวจการจ้าง เพื่อตรวจรับพัสดุหรืองานจ้างนั้นแล้วแต่กรณี
(๒) การซื้อ จ้าง หรือเช่า ด้วยวิธีพิเศษ
ให้ผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้ง มอบหมายให้บุคคลจัดทำรายงานเสนอ โดยระบุเหตุผลและความจำเป็นที่ต้องซื้อ จ้าง หรือเช่า ด้วยวิธีพิเศษตามแต่กรณีภายใต้หลักเกณฑ์ที่กำหนดในข้อ ๑๓ (๔) พร้อมรายละเอียดพัสดุที่ต้องการใช้วงเงินโดยประมาณ กำหนดเวลาที่ต้องการใช้หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ
หากพิจารณาเห็นชอบ ให้แต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อ หรือจ้าง หรือเช่า ด้วยวิธีพิเศษและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุหรืองานจ้าง เพื่อดำเนินการต่อไป
(๓) การซื้อ จ้าง หรือเช่า ด้วยวิธีสอบราคาและวิธีประกวดราคา
ให้คณะกำหนดรายละเอียดประกอบการจัดซื้อ หรือจ้าง พัสดุที่ต้องการใช้ ประมาณการวงเงิน กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุ หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ และจัดทำรายงานเสนอต่อผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้งเพื่อพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการ ปฏิบัติงานในการซื้อ จ้าง หรือเช่า ตามหลักเกณฑ์ และวิธีการที่กำหนดในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ โดยอนุโลมแล้วแต่กรณีดังนี้
(ก) คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา
(ข) คณะกรรมการรับและเปิดซองประกวดราคา
(ค) คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา
(ง) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
(จ) คณะกรรมการตรวจการจ้าง
(๔) คณะกรรมการที่ได้รับแต่งตั้งจากผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้ง ดำเนินงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการซื้อ จ้าง หรือเช่า ตาม (๑) (๒) และ (๓) ให้มีหน้าที่และความรับผิดชอบตามที่กำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ และต้องปฏิบัติหน้าที่เพื่อให้ได้พัสดุภายในกำหนดเวลาที่คณะระบุความต้องการหรือความจำเป็นต้องใช้พัสดุ หรืองานนั้นไว้รายงานที่นำเสนอต่อผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้งทั้งนี้เพื่อให้การจัดการศึกษาหลักสูตรบริหารธุรกิจมหาบัณฑิตสามารถดำเนินการได้ตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
(๕) เมื่อได้รับอนุมัติให้ซื้อหรือจ้างจากผู้เสนอราคารายใดแล้ว ให้ทำสัญญาตามหลักเกณฑ์และวิธีการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ ในกรณีดังต่อไปนี้ จะทำข้อตกลงเป็นหนังสือไว้ต่อกันก็ได้
(ก) การซื้อ การจ้าง หรือการเช่า โดยวิธีตกลงราคา
(ข) การซื้อ การจ้าง ที่คู่สัญญาสามารถส่งมอบพัสดุหรือส่งมอบงานได้ครบถ้วนภายใน ๕ วันทำการของทางราชการ นับตั้งแต่วันถัดจากวันทำข้อตกลงเป็นหนังสือ
(ค) การซื้อ การจ้าง โดยวิธีกรณีพิเศษ
(๖) การซื้อหรือจ้างซึ่งมีราคาไม่เกิน ๒๐,๐๐๐ บาท ในกรณีจำเป็น และเร่งด่วนที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้คาดหมายไว้ก่อนและไม่อาจดำเนินการตามปกติได้ทัน ให้คณะดำเนินการไปก่อน แล้วรีบรายงานขอความเห็นต่อผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้ง และเมื่อผู้ที่อธิการบดีแต่งตั้งให้ความเห็นชอบแล้ว ให้ถือว่ารายงานดังกล่าวเป็นหลักฐานการตรวจรับโดยอนุโลม
(๗) กรณีจัดซื้อครุภัณฑ์ หรือได้รับบริจาคครุภัณฑ์ให้จัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินซึ่งแสดงรายละเอียดรายการครุภัณฑ์ มูลค่าที่จัดหา วัน เดือน ปี ที่ได้มา