ข้อ ๘ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๘.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๘.๒ การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๘.๒.๑
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่ต้องแจ้งให้หน่วยงานทราบ
เพื่อบันทึกในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
- การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอน การรับโอน
การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
โดยแนบเอกสารสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้หน่วยงาน จำนวน ๑ ชุด
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้สำนักงานเทศบาล จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมต้นฉบับ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ
หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๘.๒.๒
สำเนาเอกสารหลักฐานที่ส่งให้หน่วยงานเพื่อขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะต้องมีคำรับรองว่า
สำเนาถูกต้อง พร้อมลงลายชื่อรับรองทุกครั้ง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖