ประกาศสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

• จำนวนมาตรา: 6

มาตรา อารัมภบท

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

โดยที่มาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ เลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ จึงออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ ได้แก่

(๑) ข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

(๒) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมในหลักสูตรที่จัดโดยสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ หรือที่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติจัดร่วมกับหน่วยงาน สถาบัน หรือองค์กรอื่น

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่มีการเก็บ ได้แก่

(๑) ระบบเอกสาร ได้แก่ ก.พ. ๗ สมุดประวัติ แฟ้มประวัติข้าราชการ พนักงาน ลูกจ้าง และผู้เข้ารับการฝึกอบรมในหลักสูตรที่จัดโดยสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ หรือที่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติจัดร่วมกับหน่วยงาน สถาบัน หรือองค์กรอื่น ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประวัติการรับราชการ เป็นต้น

(๒) ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้แก่ ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บในระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศอื่น

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ ได้แก่ การใช้ข้อมูลในการบริหารงานบุคคลในสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ เช่น การแต่งตั้ง การโยกย้าย การโอน การเลื่อนระดับ การเลื่อนตำแหน่ง การเลื่อนขั้นเงินเดือนหรือค่าจ้าง การพัฒนาบุคลากร การดำเนินการทางวินัย การออกจากราชการ เป็นต้น

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ การขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล ให้ดำเนินการดังนี้

(๑) เจ้าของข้อมูลอาจขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ ๒ ด้วยตนเอง หรือจะมีหนังสือมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนตนก็ได้

(๒) การขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ ๒ ให้กระทำโดยการยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อหัวหน้าหน่วยงานในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติที่จัดเก็บข้อมูลนั้น

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ เจ้าของข้อมูลอาจขอให้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ในกรณีดังต่อไปนี้

(๑) กรณีข้อมูลประวัติส่วนตัว เช่น การเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล การเพิ่มวุฒิการศึกษาหรือสถานภาพการสมรส เป็นต้น ให้เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอเป็นหนังสือพร้อมสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องต่อเลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ และสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติจะดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการให้เฉพาะข้อมูลที่มีสำเนาเอกสารหลักฐานซึ่งรับรองความถูกต้องแล้วเท่านั้น

(๒) กรณีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ เช่น การแต่งตั้ง การโยกย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนตำแหน่งของข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ ให้เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อเลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ และให้เลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ ตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้น

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูลที่มีการจัดเก็บ มีดังนี้

(๑) เจ้าของข้อมูล สำหรับข้อมูลประวัติส่วนตัวที่เจ้าของข้อมูลได้ให้ไว้แก่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

(๒) สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการตลอดระยะเวลาที่เจ้าของข้อมูลปฏิบัติหน้าที่อยู่ที่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ เช่น คำสั่งแต่งตั้ง คำสั่งโยกย้าย คำสั่งเลื่อนระดับหรือตำแหน่ง หรือคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน เป็นต้น

(๓) สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำหรับข้อมูลประวัติอาชญากรรมและเอกสารลายพิมพ์นิ้วมือของข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

(๔) หน่วยงานทางการแพทย์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

ประกาศ ณ วันที่ ๘ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๐

อานนท์ บุณยะรัตเวช

เลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

ปริยานุช/ผู้จัดทำ

๒๙ กรกฎาคม ๒๕๕๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๑๒๐ ง/หน้า ๓๐/๒๓ กรกฎาคม ๒๕๕๑