ข้อ ๒๕
เมื่อมีโรงเรือนหรือสิ่งปลูกสร้างเกิดขึ้น โดยมีลักษณะเป็น บ้าน
ตามความหมายในมาตรา ๔ (๑) แห่ง พ.ร.บ. การทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๔๙๙
แก้ไขเพิ่มเติมโดยประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ ๒๓๔ ลงวันที่ ๓๑ ตุลาคม ๒๕๑๕
เจ้าบ้านจะต้องแจ้งการสร้างบ้านใหม่และขอกำหนดเลขหมายประจำบ้านต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้ง
ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ให้แจ้งต่อนายทะเบียนท้องถิ่น
นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้แจ้งต่อนายทะเบียนตำบลหรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านก็ได้สุดแล้วแต่ความสะดวก
การแจ้งการสร้างบ้านใหม่และขอให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านให้ถือปฏิบัติ
ดังนี้
ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ให้ดำเนินการดังนี้
(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙
(๒) ตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้ง
สภาพและลักษณะของบ้านว่า เป็นบ้านตามความหมายที่กำหนดไว้
(๓) ออกหลักฐานการรับแจ้งกำหนดเลขหมายประจำบ้าน
(๔) จัดทำทะเบียนและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน
(๕) ให้เลขรหัสประจำบ้าน
(๖) ลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๑)
(๗)
เก็บทะเบียนบ้านและมอบสำเนานทะเบียนบ้านให้แก่ผู้แจ้ง
(๘) จัดส่งแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑
ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและรายงาน
เพื่อสำนักทะเบียนจังหวัดจะได้รวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป
ข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น
ให้ดำเนินการดังนี้
๑. ถ้าเป็นการแจ้งต่อนายทะเบียนตำบล ให้ดำเนินการดังนี้
(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙
(๒) ตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้ง
สภาพและลักษณะของบ้าน ว่าเป็นบ้านตามความหมายที่กำหนดไว้
(๓) ออกหลักฐานการรับแจ้งกำหนดเลขหมายประจำบ้าน
(๔) นำหลักฐานและ ท.ร. ๙ เสนอนายทะเบียนอำเภอ
๒ เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับ ท.ร. ๙
ให้ดำเนินการดังนี้
(๑) จัดทำทะเบียนและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน
(๒) ให้เลขรหัสประจำบ้าน
(๓) ลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๑)
(๔)
เก็บทะเบียนบ้านและมอบสำเนานทะเบียนบ้านให้แก่ผู้แจ้ง
(๕) จัดส่งแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑
ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลา และวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและรายงาน
เพื่อสำนักทะเบียนจังหวัดจะได้รวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป
๓. ถ้าแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้าน
ให้ดำเนินการดังนี้
(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙
(๒) ตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้ง
สภาพและลักษณะของบ้าน ว่าเป็นบ้านตามความหมายที่กำหนดไว้
(๓) นำ ท.ร. ๙
และหลักฐานประกอบการแจ้งเสนอนายทะเบียนตำบล
(๔)
นายทะเบียนตำบลดำเนินการกำหนดเลขหมายประจำบ้าน แล้วนำหลักฐานและ ท.ร. ๙
เสนอนายทะเบียนอำเภอ
(๕) นายทะเบียนอำเภอดำเนินการจัดทำทะเบียนบ้านตาม
ข ๒ (๑) (๕)