ประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

• จำนวนมาตรา: 6

มาตรา อารัมภบท

ประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

ประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

เรื่อง

การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

โดยที่เห็นเป็นการสมควรปรับปรุงประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

เรื่องการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐

ให้สอดคล้องกับชื่อหน่วยงานตามกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

กระทรวงอุตสาหกรรม พ.ศ. ๒๕๕๖ จึงยกเลิกประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐ ลงวันที่ ๒๖ ธันวาคม ๒๕๕๔

และเพื่อให้การปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลให้เป็นไปตามมาตรา

๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

จึงออกประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม เพื่อจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่จัดเก็บข้อมูลไว้ ได้แก่

ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว พนักงานราชการ โดยเก็บข้อมูลตลอดการทำงาน

รวมถึงการรับบำนาญ/บำเหน็จรายเดือน (ถ้ามี) ของบุคคลนั้น

ในสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

๒.๑ ระบบข้อมูลประวัติต่าง ๆ ประกอบด้วย

๒.๑.๑ ชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เลขประจำตัวประชาชน ภูมิลำเนา

หมู่โลหิต ศาสนา ชื่อคู่สมรส ชื่อบิดามารดา และชื่อบุตร

๒.๑.๒ ประวัติการบรรจุ การโอน การเลื่อนระดับ การปรับระดับ การย้าย

การออกจากราชการ

๒.๑.๓ ประวัติการดำรงตำแหน่ง การได้รับเงินเดือน

และการรับบำเหน็จบำนาญ

๒.๑.๔ ประวัติการศึกษา และการศึกษาต่อ

๒.๑.๕ ประวัติการฝึกอบรม สัมมนา ประชุม ดูงาน

๒.๑.๖ ประวัติการรับ และการส่งคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์

๒.๑.๗ ประวัติการดำเนินการทางวินัย

๒.๑.๘ ประวัติการไม่ได้รับเงินเดือน หรือรับเงินเดือนไม่เต็ม

๒.๑.๙ ประวัติการปฏิบัติราชการพิเศษ

๒.๒ ระบบข้อมูลการลา

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ

๓.๑ ผู้ใช้ ได้แก่

๓.๑.๑

เจ้าหน้าที่สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมผู้ใช้ข้อมูลประวัติบุคคลในการปฏิบัติงานตามปกติของสำนักงาน

เจ้าหน้าที่กลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานเลขานุการกรม

ผู้บังคับบัญชาตั้งแต่ระดับหัวหน้าฝ่าย/กลุ่มขึ้นไปจนถึงรัฐมนตรีเจ้าสังกัดของเจ้าของข้อมูล

๓.๑.๒ เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดกระทรวงอุตสาหกรรม

ที่ต้องใช้ข้อมูลประวัติบุคคลในการปฏิบัติงานตามปกติของกระทรวงอุตสาหกรรม

๓.๑.๓ องค์กรกลางที่ทำหน้าที่ดูแลด้านบริหารทรัพยากรบุคคล

ด้านเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน บำเหน็จ บำนาญ

และเงินอื่นในลักษณะเดียวกันของข้าราชการ พนักงานราชการ และลูกจ้าง

และด้านงบประมาณภาครัฐ

๓.๒ วัตถุประสงค์

๓.๒.๑ เพื่อประโยชน์ในการบริหารทรัพยากรบุคคล เช่น

การวางแผนอัตรากำลัง การกำหนดตำแหน่ง/ปรับปรุงการกำหนดตำแหน่ง

การได้รับเงินเดือน/เงินประจำตำแหน่ง การสรรหา การบรรจุ การแต่งตั้ง

การเลื่อนระดับตำแหน่ง/การปรับระดับ การโอน การย้าย การพัฒนาบุคคล

การประเมินผลการปฏิบัติราชการ การเลื่อนเงินเดือน/ค่าจ้าง/ค่าตอบแทน

การดำเนินการทางวินัย การขอรับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ การลาออก

บำเหน็จบำนาญ การจัดทำฐานข้อมูลประวัติบุคคล

การพิจารณาข้าราชการและลูกจ้างดีเด่นประจำปี สวัสดิการ และประโยชน์เกื้อกูล

ตลอดจนการควบคุมค่าใช้จ่ายด้านบุคคลภาครัฐ เป็นต้น

๓.๒.๒ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานตามปกติของสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์

อุตสาหกรรม

๓.๒.๓ เพื่อให้บริการแก่เจ้าของข้อมูล หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

หรือบุคคลภายนอก

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ วิธีขอตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

นอกจากการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลให้ดำเนินการดังนี้

๔.๑ กรณีข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานราชการ

เป็นเจ้าของข้อมูลประสงค์จะขอข้อมูล ตรวจดูหรือคัดประวัติข้อมูลของตัวเอง

ดำเนินการดังนี้

๔.๑.๑ ผู้ขอข้อมูลติดต่อกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อขอตรวจดูหรือขอคัดประวัติข้อมูลของตนเอง

ณ กลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล

๔.๑.๒ การดำเนินการ ตามข้อ ๔.๑.๑

ไม่สามารถนำประวัติข้อมูลของตนเองออกไปภายนอกได้

๔.๒ กรณีข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานราชการ

ประสงค์จะขอข้อมูลด้วยตนเองโดยขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล

ให้จัดทำคำขอเป็นหนังสือระบุความประสงค์ในการขอข้อมูล ดำเนินการดังนี้

๔.๒.๑ ผู้ขอข้อมูลยื่นคำขอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับ

เว้นแต่ผู้ขอข้อมูลเป็น ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงานที่ไม่สังกัดกอง

หรือหัวหน้าหน่วยงานระดับกองขึ้นไป เพื่อให้สำนักงานเลขานุการกรมดำเนินการ

๔.๒.๒ ผู้ขอข้อมูลติดต่อกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคลด้วยตนเอง

เพื่อขอรับสำเนาหรือสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล

พร้อมแสดงหลักฐานประจำตัวของผู้ขอข้อมูลในกรณี ที่เจ้าหน้าที่ร้องขอ

๔.๓ กรณีผู้รับบำนาญ/บำเหน็จรายเดือน หรือเคยเป็นข้าราชการ

ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว พนักงานราชการเป็นเจ้าของข้อมูล ประสงค์จะขอข้อมูล

ตรวจดู หรือขอสำเนา หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลของตนเอง

ดำเนินการดังนี้

๔.๓.๑ ผู้ขอข้อมูลยื่นคำขอเป็นหนังสือติดต่อสำนักงานเลขานุการกรม

โดยระบุความประสงค์ในการขอตรวจดู หรือขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล

พร้อมสำเนาหลักฐานประจำตัวของผู้ขอข้อมูล ในกรณีเจ้าหน้าที่ร้องขอ

ในกรณีที่ผู้ขอข้อมูลมีผู้กระทำการแทน ให้ผู้กระทำการแทนยื่นคำขอ

เป็นหนังสือต่อสำนักงานเลขานุการกรม โดยระบุความประสงค์ในการขอตรวจดู หรือขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล

พร้อมสำเนาหลักฐานประจำตัวของผู้ขอข้อมูล

และหรือสำเนาหลักฐานการมีสิทธิดำเนินการแทน ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ร้องขอ

๔.๓.๒ ผู้ขอข้อมูลติดต่อกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อขอตรวจดู

หรือขอรับสำเนา หรือสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล

พร้อมแสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล ในกรณีมีผู้กระทำการแทน

แสดงหลักฐานการมีสิทธิดำเนินการแทน พร้อมสำเนาหลักฐานประจำตัว

ของเจ้าของข้อมูลในกรณีที่เจ้าหน้าที่ร้องขอ

สำหรับกรณีลูกจ้างชั่วคราวจะขอดูหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลได้ไม่เกินหนึ่งปีนับแต่วันวันพ้นจากราชการ

๔.๔ กรณีหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานอื่น หรือบุคคลภายนอก

ประสงค์จะขอข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ผู้ขอจะต้องยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อเลขาธิการสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

หรือ เลขานุการกรม ระบุรายละเอียดของข้อมูลข่าวสารที่ต้องการ

เหตุผลที่ขอในกรณีที่เป็นหน่วยงานอื่นหรือบุคคลภายนอกให้ยื่นคำขอเป็นหนังสือพร้อมหลักฐานของผู้ขอข้อมูล

หรือผู้มีอำนาจกระทำการแทนเพื่อพิจารณาดำเนินการตามมาตรา ๒๔

แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

๔.๕ กรณีมีปัญหาในทางปฏิบัติให้เป็นอำนาจของคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมพิจารณา

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

๕.๑

กรณีข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานราชการเป็นเจ้าของข้อมูลประสงค์จะขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของตนเอง

ให้จัดทำคำขอเป็นหนังสือระบุความประสงค์ ในการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล

โดยยื่นคำขอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับ เว้นแต่ผู้ขอข้อมูลเป็นผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงานที่ไม่สังกัดกอง

หรือหัวหน้าหน่วยงานระดับกองขึ้นไป เพื่อให้สำนักงานเลขานุการกรมดำเนินการพร้อมแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลแล้ว

๕.๒ กรณีผู้รับบำนาญ/บำเหน็จรายเดือน

เป็นเจ้าของข้อมูลประสงค์จะขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลด้วยตนเอง ดำเนินการดังนี้

๕.๒.๑ ผู้ขอข้อมูลยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อสำนักงานเลขานุการกรม

โดยระบุความประสงค์ในการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล

พร้อมแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลดังนี้

๕.๒.๑.๑ สำเนาหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล กรณีผู้ขอข้อมูลมีผู้กระทำการแทนให้ยื่นหลักฐานการมีสิทธิดำเนินการแทนพร้อมสำเนาหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล

๕.๒.๑.๒

สำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือหลักฐานที่ออกให้โดยเจ้าหน้าที่ของรัฐที่มีหน้าที่จัดทำเอกสารดังกล่าว

๕.๒.๒ ผู้ขอข้อมูลติดต่อกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล

เพื่อขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล พร้อมแสดงหลักฐานประจำตัวของข้อมูล

ในกรณีผู้กระทำการแทนให้แสดงหลักฐานการมีสิทธิดำเนินการแทนพร้อมสำเนาหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล

โดยนำต้นฉบับเอกสารที่เกี่ยวข้องดังกล่าวมาแสดงประกอบการพิจารณาด้วย

๕.๓ เจ้าหน้าที่กลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานเลขานุการกรม

ผู้รับผิดชอบ/ผู้ใช้ข้อมูลตามปกติเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ในกรณีที่มีความเห็นไม่แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เสนอความเห็นต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงเลขาธิการสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณา

และให้แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลทราบโดยไม่ชักช้า

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูล

๖.๑ เจ้าของข้อมูล

๖.๒ กลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคลที่ทำหน้าที่ในการจัดทำข้อมูลบุคคล

๖.๓ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานที่ต้องจัดเก็บตามข้อ

๒

ประกาศ

ณ วันที่ ๒๙ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๗

อุฤทธิ์

ศรีหนองโคตร

เลขาธิการสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

ปริยานุช/ผู้จัดทำ

๑๙ สิงหาคม

๒๕๕๘

ปุณิกา/ผู้ตรวจ

๒๘ สิงหาคม

๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา

เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๗๙ ง/หน้า ๒๐/๑๓ สิงหาคม ๒๕๕๘