ข้อ ๔ ในระเบียบนี้
ผู้มีสิทธิ หมายความว่า ข้าราชการซึ่งได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งที่ประจำอยู่ในต่างประเทศ และได้ไปปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งดังกล่าว
เงินช่วยเหลือการศึกษาบุตร หมายความว่า เงินช่วยเหลือการศึกษาบุตรของข้าราชการซึ่งมีตำแหน่งหน้าที่ประจำอยู่ในต่างประเทศ
สำนักงาน หมายความว่า สถานเอกอัครราชทูต สถานกงสุลใหญ่ สถานกงสุล สถานรองกงสุลส่วนราชการของกระทรวงการต่างประเทศที่เรียกชื่อเป็นอย่างอื่นและปฏิบัติหน้าที่เช่นเดียวกับสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ สำนักงานของคณะผู้แทนถาวรหรือคณะผู้แทนไทย หรือหน่วยงานประจำในต่างประเทศของส่วนราชการอื่น แล้วแต่กรณี
หัวหน้าสำนักงาน ได้แก่บุคคล ดังต่อไปนี้
(ก) หัวหน้าคณะผู้แทน กรณีสถานเอกอัครราชทูต สถานกงสุลใหญ่ สถานกงสุล สถานรองกงสุลส่วนราชการของกระทรวงการต่างประเทศที่เรียกชื่อเป็นอย่างอื่นและปฏิบัติหน้าที่เช่นเดียวกับสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ หรือสำนักงานของคณะผู้แทนถาวรหรือคณะผู้แทนไทย แล้วแต่กรณี
(ข) หัวหน้าหน่วยงาน กรณีหน่วยงานประจำในต่างประเทศของส่วนราชการอื่นซึ่งมิใช่หน่วยงานตาม (ก)
หัวหน้าคณะผู้แทน หมายความว่า ข้าราชการสังกัดกระทรวงการต่างประเทศซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าคณะผู้แทนตามระเบียบพิธีการทูต หรือระเบียบพิธีการกงสุล ในกรณีของคณะผู้แทนถาวรไทยประจำองค์การระหว่างประเทศ ให้หมายความว่า ข้าราชการสังกัดส่วนราชการซึ่งได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าคณะผู้แทนถาวรไทยประจำองค์การระหว่างประเทศ
สถานศึกษา หมายความว่า
(๑) โรงเรียนในสังกัดหรืออยู่ในกำกับของส่วนราชการหรือองค์การของรัฐบาลในประเทศนั้น
(๒) โรงเรียนตามกฎหมายว่าด้วยโรงเรียนเอกชนของประเทศนั้น
(๓) โรงเรียนที่จัดตั้งขึ้นโดยสถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลอื่นที่ประจำในประเทศนั้น
บุตร หมายความว่า บุตรโดยชอบด้วยกฎหมายซึ่งมีอายุครบสามปีบริบูรณ์ แต่ไม่เกินยี่สิบปีบริบูรณ์ แต่ไม่รวมถึงบุตรบุญธรรมและบุตรซึ่งได้ยกให้เป็นบุตรบุญธรรมของบุคคลอื่น
ปีการศึกษา หมายความว่า ปีการศึกษาที่กำหนดโดยสถานศึกษาของประเทศนั้น