ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2549

• จำนวนมาตรา: 23

มาตรา อารัมภบท

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ

พ.ศ.

๒๕๔๙

เพื่อให้การบริหาร การจัดระบบ การขอ การอนุญาต และการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

อำเภอเมืองฯ จังหวัดกาญจนบุรี เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามกฎหมาย

และระเบียบราชการ องค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกจึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙”

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒[๑]

ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ และคำสั่งอื่นใดขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้

หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้าง

และผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ ในระเบียบนี้

“ข้อมูลข่าวสารของทางราชการ” หมายความว่า

สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริงข้อมูลหรือสิ่งใดๆ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

“ส่วนราชการ” หมายความว่า

กระทรวง ทบวง กรม และให้หมายความรวมถึง รัฐวิสาหกิจหน่วยงาน หรือองค์กรของรัฐ

“หน่วยงาน” หมายความว่า

ส่วนงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

“คณะกรรมการ” หมายความว่า

คณะกรรมการดำเนินการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

“เจ้าหน้าที่ประสานงานภายใน” หมายความว่า

ผู้ซึ่งปฏิบัติงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกรักษาการตามระเบียบนี้

และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้

ในกรณีไม่สามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได้ ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกมีอำนาจวินิจฉัยสั่งการตามที่เห็นสมควร

หมวด

๑

คณะกรรมการ

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗ “ให้มีคณะกรรมการดำเนินการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก”

ประกอบด้วย รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ซึ่งนายกองค์การบริหารส่วนตำบลมอบหมาย เป็นประธานกรรมการ

รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เป็นรองประธานกรรมการ หัวหน้าส่วนการคลัง หัวหน้าส่วนโยธา

ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล เป็นกรรมการ เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบาย เป็นกรรมการและเลขานุการ

เจ้าหน้าที่ดูแลศูนย์สารสนเทศและการสื่อสาร เป็นผู้ช่วยเลขานุการ

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘ ให้คณะกรรมการมีอำนาจและหน้าที่ ดังต่อไปนี้

(๑)

กำหนดหลักเกณฑ์หรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหาร การจัดระบบ การขอ การอนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

(๒) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา

รวมทั้งการจัดพิมพ์และเผยแพร่

(๓) ให้คำแนะนำเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผยหรือข้อมูลข่าวสารของราชการที่เป็นความลับของราชการ

(๔) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลข่าวสารของราชการที่ควรจัดเก็บไว้ที่องค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร หรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

(๕) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงข้อมูลข่าวสารของราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี

ว่าด้วยงานสารบรรณ หรือข้อมูลข่าวสารอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ

(๖) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการและเอกชน

(๗) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีที่มีปัญหา

และอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้

(๘) เชิญบุคคลใดๆ มาสอบถามหรือให้ชี้แจงแสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร

(๙) ดำเนินการอื่นใดตามที่นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกมอบหมาย

มาตรา ข้อ ๙

ข้อ ๙ การประชุมคณะกรรมการต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมด

จึงเป็นองค์ประชุม

ถ้าประธานกรรมการและรองประธานกรรมการไม่มาประชุม ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม

การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก

กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งเสียงในการลงคะแนน ถ้าคะแนนเสียงเท่ากัน ให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งเสียงเป็นเสียงชี้ขาด

มาตรา ข้อ ๑๐

ข้อ ๑๐ มติของคณะกรรมการให้ถือเป็นยุติ เว้นแต่มีความเห็นเป็นหลายฝ่าย

หรือมีเหตุอันสมควรก็ให้เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกวินิจฉัยต่อไป

หมวด

๒

การจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการ

มาตรา ข้อ ๑๑

ข้อ ๑๑ ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกจัดประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบ

ที่ประชาชนสามารถเข้าตรวจดูได้ เพื่อรวบรวมและจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการนั้นไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู

โดยให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

ระเบียบและหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด ในกรณีที่มีเหตุอันควรสงสัยว่าข้อมูลข่าวสารของราชการใดจะเปิดเผยได้หรือไม่

ให้นำเสนอคณะกรรมการวินิจฉัยตามอำนาจหน้าที่ต่อไป

มาตรา ข้อ ๑๒

ข้อ ๑๒ ในการดำเนินงานตามข้อ ๑๑ ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

จัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุม ดูแล ตรวจสอบ ติดตามและประสานงานในการดำเนินงานดังกล่าว

ให้เป็นไปโดยความเรียบร้อย

หมวด

๓

การขอข้อมูลข่าวสารของราชการและการอนุญาต

มาตรา ข้อ ๑๓

ข้อ ๑๓ ให้ส่วนราชการ ข้าราชการ พนักงานหรือลูกจ้างของส่วนราชการ

หรือบุคคลที่ประสงค์จะเข้าตรวจดู ศึกษา ค้นคว้าหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการทำหนังสือแสดงความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร

พร้อมทั้งแสดงเหตุผลและความจำเป็นต่อผู้มีอำนาจอนุญาต

สำหรับกรณีจำเป็นเร่งด่วน เจ้าหน้าที่ประสานงานภายในอาจขอด้วยวาจาหรือทางโทรสารก็ได้

โดยให้แจ้งชื่อ ตำแหน่งและที่อยู่ของผู้ขอด้วย ทั้งนี้ ให้ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของผู้อนุญาต

การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ท้ายระเบียบนี้

หรือตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด

มาตรา ข้อ ๑๔

ข้อ ๑๔ การขอข้อมูลข่าวสารของราชการตามหมายเรียกพยานเอกสารของศาล

ให้นำเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก หรือผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุญาตและให้พนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบตั้งแต่ระดับ

๓ หรือเทียบเท่าขึ้นไป เป็นผู้รับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการ

มาตรา ข้อ ๑๕

ข้อ ๑๕ ข้อมูลข่าวสารของราชการใด หากมีกฎหมาย ระเบียบอื่นหรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ

การขอข้อมูลข่าวสารของราชการ และการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย

หมวด

๔

การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

มาตรา ข้อ ๑๖

ข้อ ๑๖ ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกรวบรวม

จัดเตรียมและจัดให้มีข้อมูลข่าวสาร และดำเนินการให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่มีไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู

ศึกษาค้นคว้า ตลอดจนเผยแพร่ ขาย จำหน่ายจ่ายแจก รวมทั้งจัดทำสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการด้วย

การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ นอกจากที่กล่าวในวรรคหนึ่ง

ให้เป็นไปตามคำแนะนำหรือความเห็นของคณะกรรมการ

มาตรา ข้อ ๑๗

ข้อ ๑๗ ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ให้ถือปฏิบัติตามข้อ

๑๖ โดยอนุโลม เว้นแต่เป็นเรื่องลับ ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ.

๒๕๑๗ หรือระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนดว่าด้วยการรักษาความลับของราชการหรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผยตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

หรือผู้ที่มีอำนาจอนุญาตตามข้อ ๑๓ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย

มาตรา ข้อ ๑๘

ข้อ ๑๘ ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เพื่อเผยแพร่ ขายหรือจำหน่าย

ให้คิดค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด

มาตรา ข้อ ๑๙

ข้อ ๑๙ การเรียกค่าธรรมเนียมการเข้าตรวจดู ขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนด

การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการตามวรรคหนึ่ง

ให้ข้าราชการที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารของราชการตั้งแต่ระดับ ๓ หรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรอง

โดยลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ตลอดจนวัน เดือน ปี ให้ชัดเจน

ทั้งนี้ ให้รับรองตามจำนวนที่ผู้ยื่นคำขอ ขอให้รับรอง

มาตรา ข้อ ๒๐

ข้อ ๒๐ รายได้จากการขายหรือจำหน่ายข้อมูลข่าวสารของราชการตามข้อ

๑๘ และค่าธรรมเนียมตามข้อ ๑๙ ให้ถือเป็นรายได้ขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

มาตรา ข้อ ๒๑

ข้อ ๒๑ การบริการส่งข้อมูลข่าวสารของราชการที่เปิดเผยทางโทรสารให้ดำเนินการได้เฉพาะกรณีเร่งด่วน

โดยให้คำนึงถึงความสิ้นเปลือง เช่น จำนวนข้อมูลข่าวสาร ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่ง

ทั้งนี้ ให้หัวหน้าส่วนราชการหรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้พิจารณาอนุญาต

มาตรา ข้อ ๒๒

ข้อ ๒๒ การบริการข้อมูลข่าวสารให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็ว

ทั้งนี้ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการปฏิบัติราชการเพื่อประชาชนของหน่วยงานของรัฐ

พ.ศ. ๒๕๓๕ และที่แก้ไขเพิ่มเติม

หมวด

๕

สถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

มาตรา ข้อ ๒๓

ข้อ ๒๓ ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นไปตามกฎหมาย

และระเบียบของราชการ และหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด ทั้งนี้ ให้มีหน้าที่นอกจากที่กล่าวมาแล้ว

ดังนี้

๑. ให้องค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

เป็นศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการและจัดส่วนหนึ่งเป็นสถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการให้แก่หน่วยงานและประชาชนมาติดต่อขอรับศึกษา

ค้นคว้าข้อมูลข่าวสารของราชการ หรือให้คำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐ ตั้งอยู่เลขที่

๑๐ หมู่ที่ ๑๐ ตำบลปากแพรก อำเภอเมืองฯ จังหวัดกาญจนบุรี ๗๑๐๐๐ โทรศัพท์ โทรสาร (๐๓๔)

๕๑๑๓๓๑-๒

๒. เป็นศูนย์ประสานงานกับหน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่หน่วยงานของรัฐหรือประชาชนผู้มาขอ

หรือคัดลอกข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

หรือให้คำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐ

๓. จัดทำประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกกำหนดสถานที่ติดต่อขอรับข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

เพื่อลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา

ประกาศ

ณ วันที่ ๑๐ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๙

ปราโมทย์

อุ่นจิตสกุล

นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

หมายเหตุ

:-

(๑) ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการตามข้อ

๑ และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตามข้อ ๒ หากข้อมูลข่าวสารทั้งสองประเภทรวมอยู่ในเรื่องเดียวกัน

การขอและการอนุญาตให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์สำหรับข้อมูลข่าวสารของแต่ละประเภท แล้วแต่กรณี

(๒) ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตามข้อ

๑ และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตามข้อ ๒ ให้เจ้าหน้าที่ประสานงานภายในขออนุญาตด้วยวาจาหรือทางโทรสาร

เมื่อส่งมอบข้อมูลข่าวสารแล้ว ให้ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้รับประกอบเรื่องไว้ด้วย

(๓) ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตาม ๑,

๒ และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จตาม ๒.๒

หากเป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่กฎหมายไม่อนุญาตให้เปิดเผย จะต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูลนั้น

จึงเปิดเผยได้

พัชรินทร์/ผู้จัดทำ

๔

พฤษภาคม ๒๕๔๙

[๑]

ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๔๔ ง/หน้า ๒๒๔/๒๗ เมษายน ๒๕๔๙