ข้อ ๓๐ เลขาธิการ พนักงาน หรือลูกจ้าง หรือบุคคลภายนอกที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศชั่วคราว หรือไปประชุม หรือดูงาน ในต่างประเทศชั่วคราว ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ตามหลักเกณฑ์ และอัตราที่กำหนดในระเบียบนี้ ทั้งนี้ ให้เลขาธิการเป็นผู้อนุมัติการเทียบตำแหน่งของบุคคลภายนอกนั้น ๆ
(๑) ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่น ให้นับวันตามวันปฏิทิน และเบิกจ่ายได้ตามอัตราบัญชีแนบท้ายหมายเลข ๕
(๒) ค่าพาหนะเดินทาง
(๒.๑) กรณีโดยสารเครื่องบิน จากประเทศไทยไปต่างประเทศ หรือจากต่างประเทศกลับประเทศไทย หรือการเดินทางในต่างประเทศ ให้เบิกค่าโดยสารเครื่องบินได้ตามที่จ่ายจริง ตามหลักเกณฑ์ ดังนี้
(ก) เลขาธิการ เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงในชั้นหนึ่ง
(ข) ผู้บริหารระดับสูง หรือผู้บริหารอาวุโส หรือตำแหน่งเทียบเท่า เบิกจ่ายในชั้นธุรกิจ เว้นแต่มีเหตุผลความจำเป็น ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง และให้ระบุเหตุผลความจำเป็นเพื่อประกอบการพิจารณาอนุมัติเบิกจ่ายด้วย
(ค) ผู้บริหารระดับกลาง หรือเจ้าหน้าที่ หรือลูกจ้าง ให้เดินทางโดยประหยัด
ในกรณีสายการบินไม่มีชั้นตามสิทธิผู้เดินทางเบิกค่าโดยสารตามที่จ่ายจริงได้
(๒.๒) การเดินทางระหว่างเมืองภายในของต่างประเทศที่มิใช่การเดินทางโดยเครื่องบินให้เบิกค่าพาหนะได้ตามที่จ่ายจริง ทั้งนี้ผู้เดินทางต้องนำใบเสร็จรับเงินแนบมาประกอบการพิจารณาด้วย (ถ้ามี)
(๒.๓) กรณีที่ผู้เดินทางต้องการเปลี่ยนแปลงเส้นทางการเดินทางนอกเหนือจากที่สำนักงานกำหนด หรือเปลี่ยนแปลงเวลาเดินทางโดยเหตุผลส่วนตัว และไม่เกี่ยวข้องกับงานของสำนักงาน ผู้เดินทางต้องเป็นผู้รับภาระค่าใช้จ่ายส่วนต่างที่เพิ่มจากค่าใช้จ่ายที่สำนักงานกำหนด
(๓) ค่าเช่าที่พัก ให้เบิกจ่ายตามอัตรา ดังต่อไปนี้
(ก) ให้เบิกจ่ายได้ตามที่จ่ายจริง แต่ต้องไม่เกินอัตราบัญชีแนบท้ายหมายเลข ๖ โดยคิดยอดรวมของการเดินทาง ทั้งนี้ผู้เดินทางต้องนำใบเสร็จรับเงินแนบมาประกอบการพิจารณาด้วย
ในกรณีที่มีความจำเป็น และมีเหตุอันสมควร ผู้เดินทางอาจขออนุมัติเช่าที่พักในอัตราสูงกว่าที่กำหนดไว้ในวรรคแรกก่อนการเดินทาง เว้นแต่กรณีมีเหตุอันสมควรอย่างอื่น ผู้เดินทางอาจขออนุมัติในภายหลังได้ แต่ต้องชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นประกอบการพิจารณาด้วย
(ข) กรณีที่ผู้เดินทางเลือกที่พักนอกเหนือจากที่สำนักงานกำหนด ผู้เดินทางต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนที่เกิน เว้นแต่กรณีที่สถาบันจัดฝึกอบรม หรือสัมมนาเป็นผู้กำหนดที่พักให้
(ค) กรณีที่ผู้เดินทางเดินทางเป็นหมู่คณะตั้งแต่ ๒ คนขึ้นไปให้พักแรมรวมกันสองคนต่อหนึ่งห้อง เว้นแต่กรณีของกรรมการ เลขาธิการ รองเลขาธิการ ผู้อำนวยการ หรือกรณีผู้เดินทางชายและหญิงเดินทางด้วยกัน หรือกรณีที่มีข้อจำกัดในการจัดการ หรือกรณีที่สถาบันจัดฝึกอบรมหรือสัมมนาเป็นผู้กำหนดที่พักให้ อาจแยกพักคนเดียวได้
(ง) กรณีที่ผู้เดินทางเปลี่ยนแปลงกำหนดวันเดินทาง ผู้ปฏิบัติงานต้องเป็นผู้รับภาระค่าใช้จ่ายส่วนต่างที่เพิ่มจากค่าใช้จ่ายที่กำหนด เว้นแต่มีเหตุอันสมควร และได้รับอนุมัติจากเลขาธิการ
(๔) ค่ารับรอง ในการเดินทางไปต่างประเทศ หากจำเป็นต้องให้การรับรองแก่บุคคลภายนอกที่ให้ความช่วยเหลือ หรือทำประโยชน์ให้แก่กิจการของสำนักงาน ให้ผู้ปฏิบัติงาน หรือหัวหน้าคณะเดินทาง แล้วแต่กรณี เพียงผู้เดียวเบิกจ่ายได้ตามที่จ่ายจริง ทั้งนี้ต้องนำใบเสร็จรับเงินแนบมาประกอบการพิจารณาด้วย
(๕) ค่าเครื่องแต่งกาย ให้เบิกจ่ายได้ตามอัตราบัญชีแนบท้ายหมายเลข ๗
(๖) ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นอื่น ๆ เบิกจ่ายได้ตามที่จ่ายจริง ทั้งนี้ให้อยู่ในดุลยพินิจของเลขาธิการเพื่อประโยชน์ของสำนักงาน และต้องนำใบเสร็จรับเงินแนบมาประกอบการพิจารณาด้วย (ถ้ามี)
การเบิกจ่ายตาม (๖) ให้เลขาธิการมีอำนาจพิจารณาอนุมัติจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามที่กำหนดไว้ แต่เพียงบางส่วนตามความเหมาะสมได้ หากเลขาธิการเห็นว่ามีการเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร
(๗) การให้บริษัททัวร์ดำเนินการเกี่ยวกับที่พัก อาหาร หรือพาหนะ ในกรณีไปร่วมประชุมหรือการดูงานในลักษณะการเดินทางไปต่างประเทศชั่วคราว ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของบริษัททัวร์เป็นหลักฐานในการเบิกจ่าย ทั้งนี้ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการต้องไม่เกินสิทธิตามระเบียบนี้ และยกเว้นไม่ต้องปฏิบัติตามระเบียบคณะกรรมการกำกับกิจการพลังงาน ว่าด้วยการพัสดุ