ข้อ ๕ การจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว
ให้ถือปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
๕.๑ ให้ส่วนควบคุมรายได้
บันทึกข้อมูลใบเสร็จรับเงินกรณีพิเศษ
ใบเสร็จรับเงินยกเลิกและรายการแก้ไขบัญชีลูกหนี้รายตัว
ซึ่งเป็นข้อมูลที่เกิดภายหลังจากที่ได้ส่งข้อมูลเพื่อออกใบเสร็จรับเงินประจำงวดแล้ว
จนถึงวันทำการสุดท้ายของเดือน แล้วให้จัดทำใบแจ้ง ส่งพร้อมข้อมูลที่บันทึกให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์
๕.๒ ให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์
นำข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาประมวลผลและจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว
รายการตรวจสอบบัญชีลูกหนี้รายการเงินประกันการใช้น้ำ และรายงานต่างๆ
ตามใบแจ้งส่งให้ส่วนควบคุมรายได้
๕.๓ ให้ส่วนควบคุมรายได้
ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว และรายงานอื่นๆ
ที่ได้รับจากฝ่ายคอมพิวเตอร์ และส่งยอดสรุปเงินประกันการใช้น้ำ
และรายงานที่เกี่ยวข้องให้ส่วนจัดเก็บและรับเงินตรวจสอบความถูกต้องของเงินประกันการใช้น้ำต่อไป
หากมีรายการที่จะต้องปรับปรุงแก้ไขให้ดำเนินการในงวดถัดไป
๕.๔
สำหรับการแก้ไขปรับปรุงบัญชีลูกหนี้ค่าน้ำประปาและเงินประกันการใช้น้ำจากข้อมูลที่ตรวจสอบ
ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดทำแบบรายวันทั่วไปจัดส่งให้ฝ่ายบัญชีเพื่อปรับปรุงบัญชีต่อไป