ข้อ ๙ การกำหนดตัวอักษร ชื่อย่อและรหัสสำนักงาน ให้กำหนดดังนี้
๙.๑ ส่วนทะเบียนรถยนต์ สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่ ให้ใช้อักษรชื่อย่อตามที่กรมการขนส่งทางบกกำหนดไว้
ตัวอย่าง
ส่วนทะเบียนรถยนต์ ใช้ข้อความว่า สทย. รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่ ๑ ใช้ข้อความว่า สขพ ๑. รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่ ๒ ใช้ข้อความว่า สขพ ๒. รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่ ๓ ใช้ข้อความว่า สขพ ๓. รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่ ๔ ใช้ข้อความว่า สขพ ๔. รับชำระแทน
๙.๒ สำนักงานขนส่งจังหวัด ให้ใช้ตัวอักษร ๒ ตัว ที่กำหนดไว้เป็นชื่อย่อของจังหวัด เว้นแต่จังหวัดใดมีสำนักงานขนส่งจังหวัดตั้งอยู่เกินกว่า ๑ แห่ง ให้ใช้ตัวอักษร ๒ ตัวที่กำหนดไว้เป็นชื่อย่อของจังหวัดตามด้วยหมายเลขลำดับสำนักงานขนส่งจังหวัดที่เปิดดำเนินการตั้งแต่ลำดับแรกจนถึงลำดับสุดท้ายโดยเริ่มจากหมายเลข ๑ เป็นต้นไป
ตัวอย่าง
สำนักงานขนส่งจังหวัดปทุมธานี ใช้ข้อความว่า ปท. รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดเชียงราย ใช้ข้อความว่า ชร. รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดพิษณุโลก แห่งที่ ๑ ใช้ข้อความว่า พล.๑ รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดพิษณุโลก แห่งที่ ๒ ใช้ข้อความว่า พล.๒ รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดเชียงใหม่ แห่งที่ ๑ ใช้ข้อความว่า ชม.๑ รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดเชียงใหม่ แห่งที่ ๒ ใช้ข้อความว่า ชม.๒ รับชำระแทน
๙.๓ กรณีสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา ให้ใช้ตัวอักษร ๒ ตัว ที่กำหนดไว้เป็นชื่อย่อของจังหวัดตามด้วยวงเล็บ () ซึ่งระบุหมายเลขลำดับสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาที่เปิดดำเนินการตั้งแต่ลำดับแรกจนถึงลำดับสุดท้าย โดยเริ่มจากหมายเลข ๑ เป็นต้นไป
ตัวอย่าง
สำนักงานขนส่งจังหวัดนครราชสีมา สาขาอำเภอปากช่อง ใช้ข้อความว่า นม.(๑) รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดนครราชสีมา สาขาอำเภอบัวใหญ่ ใช้ข้อความว่า นม.(๒) รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดนครราชสีมา สาขาอำเภอสีคิ้ว ใช้ข้อความว่า นม.(๓) รับชำระแทน