ประกาศกรมประชาสงเคราะห์
ประกาศกรมประชาสงเคราะห์
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราช
การ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฎิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วน
บุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
กรมประชาสงเคราะห์ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำ
เป็นในการปฏิบัติงาน ดังนี้
๑.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) เด็กที่อยู่ในความอุปการะของกรมประชาสงเคราะห์ในสถานสงเคราะห์
สถานแรกรับ และสถานคุ้มครองสวัสดิภาพ
รวมทั้งเด็กที่ได้รับการสงเคราะห์หรือรับบริการอื่น ๆ
(๒)
เด็กที่เป็นบุตรบุญธรรม และผู้ขอรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรม
(๓)
บุคคลที่ได้รับการคุ้มครองและพัฒนาอาชีพตามพระราชบัญญัติป้องกัน
และปราบปรามการค้าประเวณี พ.ศ. ๒๕๓๙
และผู้ที่อยู่ในข่ายที่จะได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือ
(๔)
สตรีและเด็กต่างชาติที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือ
(๕)
ผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมฝึกอาชีพและเจ้าของสถานประกอบการที่เกี่ยว
ข้อง ผู้กู้ยืมเงินทุนต่าง ๆ
รวมทั้งผู้ที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือประเภทอื่น ๆ
(๖)
ผู้ประสบสาธารณภัยและผู้ตกทุกข์ได้ยากที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วย
เหลือ
(๗)
ผู้สูงอายุในสถานสงเคราะห์และศูนย์บริการทางสังคมผู้สูงอายุ
(๘) คนเร่ร่อน คนขอทาน
และคนไร้ที่พึ่งในสถานสงเคราะห์
(๙) คนพิการ
(๑๐) สมาชิกนิคมสร้างตนเอง
(๑๑) ประชากรชุมชนบนพื้นที่สูง
(๑๒) ผู้ใช้บริการสถานธนานุเคราะห์
(๑๓) พนักงานสำนักงานธนานุเคราะห์
(๑๔)
ข้าราชการและลูกจ้างสังกัดกรมประชาสงเคราะห์
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ตามข้อ ๑(๑) -
(๑๐) , (๑๒) มีการจัดเก็บเป็นแฟ้มประวัติทะเบียน
ประวัติ แฟ้มข้อมูล และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(๒) ตามข้อ ๑ (๑๑)
จัดเก็บเป็นทะเบียนสำรวจบัญชีบุคคลในบ้าน
(๓) ตามข้อ ๑(๑๓)
จัดเก็บเป็นแฟ้มประวัติ และระบบฐานข้อมูล
คอมพิวเตอร์
(๔) ตามข้อ ๑ (๑๔)
จัดเก็บเป็นสมุดประวัติ/ก.พ. ๗ แฟ้มประวัติและระบบ
ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
๓.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ตามข้อ ๑ (๑) -
(๑๒) ใช้ประโยชน์สำหรับการให้บริการและการ
สงเคราะห์ช่วยเหลือประเภทต่าง ๆ
(๒) ตามข้อ ๑ (๑๑)
ใช้เป็นหลักฐานประกอบการพิจารณาลงสัญชาติไทย
และใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงถิ่นที่อยู่ด้วย
(๓) ตามข้อ ๑ (๑๓) -
(๑๔) ใช้ประโยชน์ในการบริหารงานบุคคล
๔.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ตามข้อ ๑ (๑) -
(๑๑) ให้เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอต่อกองหรือหน่วยงาน
สังกัดกรมประชาสงเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง
(๒) ตามข้อ ๑ (๑๒) -
(๑๓) ให้ยื่นคำขอต่อสำนักงานธนานุเคราะห์
(๓) ตามข้อ ๑ (๑๔)
ให้ยื่นคำขอต่อกองการเจ้าหน้าที่ กรมประชาสงเคราะห์
๕.
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ให้เจ้าของข้อมูลระบุความจำนงในคำขอพร้อมแสดงเอกสารหลักฐานที่เกี่ยว
ข้องประกอบการแก้ไขข้อมูล
๖.
แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ตามข้อ ๑ (๑) -
(๑๓) จากเจ้าของข้อมูล หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรวมทั้ง
จากการสอบข้อเท็จจริงของพนักงานเจ้าหน้าที่
(๒) ตามข้อ ๑ (๑๔)
จากเจ้าของข้อมูล และจากคำสั่ง
ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๔
เสถียร รัตนโชติ
รองอธิบดี
ปฏิบัติราชการแทน
อธิบดีกรมประชาสงเคราะห์
[รก.๒๕๔๔/๘๔ง/๔๔/๑๘ ตุลาคม ๒๕๔๔]
ปรียนันท์/แก้ไข
๓๐ /
๕ / ๔๕
กลุ่ม B+A
(
C )