ข้อ ๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรมทราบเพื่อบันทึกในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ/ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
๕.๒.๑ การผ่านการอบรม
ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม
จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือสำเนาปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๓ การเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๔ ชุด
๕.๒.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด
๕.๓
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลในระบบฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐตามโครงการจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล
ที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรมทราบ
เพื่อบันทึกในระบบฐานข้อมูล
๕.๓.๑ แจ้งการเสียชีวิตของบิดา - มารดา
๕.๓.๒ แจ้งการสมรสหรือหย่าของตนเอง
๕.๓.๓ แจ้งการเสียชีวิตของคู่สมรส
๕.๓.๔ แจ้งการเกิด - เสียชีวิตของบุตร
และแจ้งการสมรสของบุตร
๕.๓.๕ แจ้งการจดทะเบียนรับรองบุตร
หรือคำสั่งศาลสั่งให้เป็นบุตรชอบด้วยกฎหมาย
๕.๓.๖
แจ้งการยกบุตรให้เป็นบุตรบุญธรรมของบุคคลอื่น
โดยให้กรอกแบบคำขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูล
พร้อมแนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค
๐๔๑๗/ว ๑๑๔ ลงวันที่ ๒๓ มีนาคม ๒๕๔๙
๕.๔
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลในระบบฐานข้อมูลตามโครงการจ่ายตรงเงินเดือน
ค่าจ้างประจำ และค่าตอบแทน ที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรมทราบ เพื่อบันทึกในระบบฐานข้อมูล
๕.๔.๑ การเปลี่ยนแปลงที่อยู่
ให้แนบสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑ ชุด
๕.๔.๒ การเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานสำเนาทะเบียนสมรส
ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑
ชุด
๕.๔.๓ การเปลี่ยนเลขที่บัญชีธนาคาร
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาสมุดบัญชีธนาคาร จำนวน ๑ ชุด
๕.๕ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรมต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖
๕.๖ การขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ให้เจ้าของข้อมูลจัดทำบันทึกผ่านหน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
๕.๗
เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดูแลข้อมูลตามปกติเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูล
