ข้อ ๖ การรับเงินกองทุนผ่านธนาคาร
ให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) เมื่อนายจ้างได้รับแบบรายการจากสำนักงาน
หรือสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัด
หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัดสาขา และประสงค์จะจ่ายเงินผ่านธนาคาร
ให้นายจ้างนำเงินสด หรือเช็ค พร้อมกับแบบรายการไปยื่นต่อธนาคาร
เช็คที่จะรับทุกกรณี ต้องมีลักษณะและเงื่อนไขดังนี้
(ก)
เป็นเช็คของธนาคารที่ตั้งอยู่ในท้องที่ที่ให้นายจ้างจ่ายเงินสมทบกองทุนและต้องมิใช่เช็คโอนสลักหลัง
ทั้งนี้ ค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงินของธนาคารให้ตกเป็นภาระแก่ผู้สั่งจ่าย
(ข) มีรายการครบถ้วนตามมาตรา ๙๘๘
แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
(ค)
เป็นเช็คที่ออกในวันที่นำเช็คนั้นมาชำระหรือก่อนวันชำระไม่เกินเจ็ดวัน
(ง) ไม่เป็นเช็คลงวันที่ล่วงหน้า
(จ) เป็นเช็คขีดคร่อมสั่งจ่ายเงินแก่ กองทุนเงินทดแทน หรือ สำนักงานกองทุนเงินทดแทน หรือ สำนักงานประกันสังคม หรือ
สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่.. หรือ สำนักงานประกันสังคมจังหวัด... หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัด...สาขา... และขีดคำว่า
ผู้ถือ ออก
(ฉ) เป็นเช็คที่ผู้ออกเช็คลงลายมือชื่อสั่งจ่ายและใช้ชำระโดยตรง
กรณีนายจ้างเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลต้องเป็นเช็คของนายจ้างที่เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลซึ่งมีหน้าที่ชำระเงินสมทบโดยตรง
(๒) ให้ธนาคารที่รับเงินกองทุนมีหน้าที่ดังนี้
(ก) ตรวจสอบจำนวนเงินที่ชำระให้ถูกต้องตรงกับแบบรายการ
(ข) ให้ธนาคารสาขาที่รับเงินกองทุนในเขตกรุงเทพมหานครและในเขตท้องที่จังหวัดอื่นนำเงินเข้าบัญชี
เงินกองทุนเงินทดแทน บัญชีที่ ๑ หรือบัญชี
เงินกองทุนเงินทดแทนกรุงเทพมหานครพื้นที่... บัญชีที่ ๑ หรือบัญชี เงินกองทุนเงินทดแทนจังหวัด...บัญชีที่ ๑ หรือบัญชี เงินกองทุนเงินทดแทนจังหวัด...สาขา...บัญชีที่ ๑ แล้วแต่กรณี
ภายในวันที่รับชำระเงิน และให้ธนาคารสาขาส่งหลักฐานการรับเงินตามที่สำนักงานกำหนดให้ธนาคารสาขาหลักของสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่
หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัด หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัดสาขา แล้วแต่กรณี
ตามที่ธนาคารได้ทำความตกลงกับสำนักงาน
(ค)
ให้ธนาคารสาขาหลักที่รับเงินกองทุนในเขตกรุงเทพมหานคร
และในเขตท้องที่จังหวัดอื่นโอนเงินจากบัญชี เงินกองทุนเงินทดแทนกรุงเทพมหานครพื้นที่...บัญชีที่
๑ หรือบัญชี เงินกองทุนเงินทดแทนจังหวัด...บัญชีที่
๑ หรือบัญชี เงินกองทุนเงินทดแทนจังหวัด...สาขา...บัญชีที่
๑ แล้วแต่กรณี เข้าบัญชี เงินกองทุนเงินทดแทน
บัญชีที่ ๑ และธนาคารสาขาหลักต้องโอนเงินจากบัญชี เงินกองทุนเงินทดแทน บัญชีที่ ๑ เข้าบัญชี
เงินออมทรัพย์กองทุนเงินทดแทน ทุกสิ้นวันทำการในวันเดียวกันพร้อมกับรวบรวมหลักฐานการรับเงินตามข้อ
๒ (ข) ใบแจ้งการหักบัญชี (Debit Note) และใบแจ้งเข้าบัญชี
(Credit Note) ส่งให้สำนักงาน
หรือสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัด
หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัดสาขา แล้วแต่กรณีตามที่ธนาคารได้ทำความตกลงกับสำนักงาน
(ง) ให้ธนาคารสาขาหลักส่งรายงานการรับจ่ายเงิน (Bank Statement) ทุกบัญชีที่สำนักงานหรือสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่
หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัดหรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัดสาขาเปิดบัญชีไว้กับธนาคารให้แก่สำนักงาน
หรือสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่ หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัด
หรือสำนักงานประกันสังคมจังหวัดสาขา
แล้วแต่กรณีตามที่ธนาคารได้ทำความตกลงกับสำนักงาน