ประกาศกรมบัญชีกลาง
ประกาศกรมบัญชีกลาง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร
ของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของกรมบัญชีกลาง
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
กรมบัญชีกลางเป็นส่วนราชการระดับกรมในสังกัดกระทรวงการคลัง
และ
มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้
(ก)
ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
ข้าราชการระดับ ๑ - ๑๐ สังกัดกรมบัญชีกลาง
ลูกจ้างประจำสังกัดกรมบัญชีกลาง
(ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
สมุดประวัติ/ก.พ. ๗/บัตรประวัติ
(ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกระทรวงการคลัง และกรมบัญชีกลาง
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบขอตรวจสอบ
ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติที่กำหนด
ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่ กรมบัญชีกลาง หรือผู้รักษาราชการแทน
พิจารณาอนุมัติ
(จ)
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้กองการเจ้าหน้าที่
ทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้
กองการเจ้าหน้าที่ จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิบัตรการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑
ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบ
สำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบแบบ
ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกให้เป็น
ข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ
หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖