ข้อ 5. สํานวนบังคับคดีแพ่ง คดีล้มละลาย การชําระบัญชีตามคําสั่งศาลและการ วางทรัพย์ให้หัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัด หรือเจ้าพนักงานบังคับคดี หรือเจ้าพนักงานพิทักษ์ ทรัพย์ผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับและจ่ายเงินส่วนจํานวนเงินที่รับไว้นั้น ในวันหนึ่งๆ ให้นําฝากคลัง ตามระเบียบหรือฝากธนาคารตามที่กําหนด โดยกระทรวงการคลัง ซึ่งสํานักงานนั้นได้เปิดบัญชีไว้ ในกรณีที่ นําฝากคลังให้มีสมุดคู่สอบ (พาสบุ๊ค) ระหว่างสํานักงานนั้นกับคลังหนึ่งเล่ม โดยให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ ดําเนินการในเรื่องนั้นเป็นผู้ทํา
การรับเงิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ดําเนินการในเรื่องนั้นเป็นผู้ออกใบเสร็จรับเงิน และลงลายมือชื่อร่วมกับหัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัดหรือเจ้าพนักงานบังคับคดี หรือเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์ผู้ที่ได้รับมอบหมายแล้วแต่กรณี
การจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ดําเนินการในเรื่องนั้นรวบรวมหลักฐานการ จ่ายและสมุดสอบ (พาสบุ๊ค) รายงานหัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัด เพื่อขออนุมัติเบิกเงินจากคลัง มาเท่าจํานวนที่จําเป็นจะต้องจ่าย
การถอนเงินจากธนาคาร ให้หัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัดเป็นผู้อนุมัติใน – ใบสั่งจ่ายและลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็คร่วมกับเจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ดําเนินการในเรื่องนั้น
การเขียนเช็คสั่งจ่าย ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ดําเนินการในเรื่องนั้น มีหน้าที่เขียนเช็ค สั่งจ่ายให้แก่ผู้มีสิทธิ์รับเงินในวันที่มาขอรับเงิน และการจ่ายเงินให้แก่ผู้มารับเงินทุกรายการจะต้องมี การบันทึกรายการจ่ายเงินไว้ในบัญชีเงินสด หรือบัญชีเงินฝากธนาคาร แล้วแต่กรณี ในวันที่จ่ายเงินนั้น
การออกใบเสร็จรับเงิน และการลงบัญชีการเงิน ในสํานวนบังคับคดีแพ่ง คดีล้มละลาย ชําระบัญชี และวางทรัพย์ ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ดําเนินการในเรื่องนั้นดําเนินการดังนี้
ก. แยกใบเสร็จรับเงิน และบัญชีการเงินเฉพาะสํานวนบังคับคดีแพ่ง คดีล้มละลายชําระบัญชีและวางทรัพย์ ออกเป็นคนละเล่มต่างหากจากกันและลงบัญชีของแต่ละเรื่องโดยงบยอดเงินคงเหลือติดต่อกัน
ข. ใบเสร็จรับเงินให้จัดทําสําเนา 3 ฉบับ มอบต้นฉบับให้ผู้ชําระเงิน ส่วน สําเนา เก็บไว้ในสํานวนของสํานักงานบังคับคดีจังหวัดที่เกี่ยวข้องฉบับหนึ่ง ฉบับหนึ่งคงไว้เป็นต้นขั้ว
ค. ให้หมายเหตุอักษรย่อไว้ในเล่มที่ และเลขที่ของใบเสร็จรับเงิน เพื่อสะดวกใน การลงบัญชีดังนี้
บังคับคดีแพ่ง ใช้อักษรย่อ “พ”
บังคับคดีล้มละลาย ใช้อักษรย่อ “ล”
ชําระบัญชี ใช้อักษรย่อ “ช”
วางทรัพย์ ใช้อักษรย่อ “ว”
ฟื้นฟูกิจการ ใช้อักษรย่อ “ฟ”
เมื่อสิ้นเวลารับ-จ่ายเงินให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ดําเนินการในเรื่องนั้นรวบรวมหลักฐาน การรับและจ่ายเงินรวมทั้งสมุดสอบ (พาสบุ๊ค) สมุดคู่ฝากบัญชีธนาคาร รายงานหัวหน้าสํานักงานบังคับคดี จังหวัดเพื่อทราบและตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมทั้งลงลายมือชื่อกํากับยอดเงินคงเหลือไว้ด้วย”