ระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2544

• จำนวนมาตรา: 21

มาตรา อารัมภบท

ระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

ระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ.

๒๕๔๔

โดยที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.

๒๕๔๐

กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้ประกอบกับข้อ

๔ ของประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เรื่อง หลักเกณฑ์

และวิธีการเกี่ยวกับการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู

ลงวันที่ ๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๑ กำหนดว่า การให้ประชาชนเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสาร

หน่วยงานของรัฐจะกำหนดระเบียบปฏิบัติเพื่อรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยหรือความปลอดภัยก็ได้

โดยคำนึงถึงความสะดวกของประชาชนผู้ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารด้วย

สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ จึงวางระเบียบไว้ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔”

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒[๑] ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ หรือคำสั่งใด ๆ

ที่ขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่ข้าราชการ

ลูกจ้าง และผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานในสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ ในระเบียบนี้

“ข้อมูลข่าวสารของราชการ”

หมายความว่า สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใด ๆ

ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

“ส่วนราชการ”

หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม และให้หมายความรวมถึงรัฐวิสาหกิจ

หน่วยงานหรือองค์กรของรัฐ

“หน่วยงาน” หมายความว่า สำนัก

กอง สำนักงานพาณิชย์จังหวัด หรือหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากอง

ในสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

“คณะกรรมการ”

หมายความว่า คณะกรรมการบริหารงานข้อมูลข่าวสาร สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

“กรรมการ” หมายความว่า

กรรมการบริหารงานข้อมูลข่าวสารสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ ให้ปลัดกระทรวงพาณิชย์

รักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจออกประกาศ หรือคำสั่ง ตอลดจนวินิจฉัยสั่งการ

ตามที่เห็นสมควรเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้

หมวด

๑

คณะกรรมการบริหารงานข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗ ให้มี “คณะกรรมการบริหารงานข้อมูลข่าวสาร

สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์” เรียกโดยย่อว่า “กขร.สป.”

ประกอบด้วย ผู้ช่วยปลัดกระทรวงพาณิชย์ ที่ได้รับมอบหมายเป็นประธานกรรมการ

ผู้อำนวยการสำนักนโยบายและแผนพัฒนาการพาณิชย์ ผู้อำนวยการสำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์กระทรวงพาณิชย์

ผู้อำนวยการสถาบันกรมพระจันทบุรีนฤนาถ ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่

ผู้อำนวยการกองคลัง ผู้อำนวยการกองบริหารพาณิชย์ภูมิภาคเป็นกรรมการ

ผู้อำนวยการกองกลาง เป็นกรรมการและเลขานุการ และหัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป กองกลาง

เป็นกรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘ ให้ กขร.สป. มีอำนาจและหน้าที่

ดังต่อไปนี้

(๑) พิจารณาออกระเบียบ ประกาศ หรือคำสั่ง

เกี่ยวกับการบริหารการจัดระบบ การขออนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

(๒)

ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย

หรือข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับของราชการ

(๓)

ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทข้อมูลข่าวสารที่ควรจัดเก็บไว้ที่สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร

หรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

(๔)

พิจารณาและให้ความเห็นในกรณีที่มีปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินงาน

ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

(๕)

แต่งตั้งคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงานเพื่อปฏิบัติการอื่นใดตามที่คณะกรรมการเห็นสมควร

(๖) ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ปลัดกระทรวงพาณิชย์มอบหมาย

มาตรา ข้อ ๙

ข้อ ๙ การประชุม กขร.สป.

ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมด จึงจะเป็นองค์ประชุม

ในการประชุมคณะกรรมการฯ

ถ้าประธานไม่อยู่ในที่ประชุมหรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

ให้ที่ประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่ง ทำหน้าที่เป็นประธาน

การวินิจฉัยชี้ขาด ให้ถือเสียงข้างมาก

กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน ถ้ามีคะแนนเสียงเท่ากัน

ให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด

มาตรา ข้อ ๑๐

ข้อ ๑๐ ให้นำความในข้อ ๙

มาใช้บังคับการประชุมของคณะอนุกรรมการและคณะทำงานที่ กขร.สป. แต่งตั้งโดยอนุโลม

หมวด

๒

การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๑๑

ข้อ ๑๑ ในส่วนกลาง

ให้หน่วยงานในสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์รวบรวมข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้ตามมาตรา

๗ และมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

และส่งสำเนาให้กองกลาง เพื่อจัดเก็บไว้ให้ส่วนราชการหรือประชาชนเข้าตรวจดู ศึกษา

ค้นคว้า หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๑๒

ข้อ ๑๒ ในส่วนภูมิภาค ให้สำนักงานพาณิชย์จังหวัด

รวบรวมข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้ตามมาตรา ๗ และมาตรา ๙

แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เพื่อจัดเก็บไว้ให้ส่วนราชการหรือประชาชนเข้าตรวจดู

ศึกษา ค้นคว้า หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๑๓

ข้อ ๑๓ ในการดำเนินงานตามข้อ ๑๑ และข้อ ๑๒

ให้กองกลางและสำนักงานพาณิชย์จังหวัด จัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุมดูแล ตรวจสอบ

ติดตามและประสานงานในการดำเนินการดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

หมวด

๓

การขอข้อมูลข่าวสาร

การอนุญาต และการรับรองสำเนา

มาตรา ข้อ ๑๔

ข้อ ๑๔

ส่วนราชการหรือประชาชนที่มีความประสงค์จะเข้าตรวจดู ศึกษา ค้นคว้า

หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร

ให้ยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมทั้งแสดงเหตุผลและความจำเป็นตามแบบการขอใช้บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ท้ายระเบียบนี้

การมีคำสั่งให้เปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามมาตรา ๑๕

เป็นการทั่วไป หรือเฉพาะแก่บุคคลใดให้เป็นอำนาจของเจ้าหน้าที่ของรัฐ ตามกฎกระทรวง

ฉบับที่ ๔ (๒๕๔๒) ออกตามความในพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

กรณีผู้มีอำนาจเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามวรรคสองไม่อาจวินิจฉัยได้ว่าข้อมูลข่าวสารใดเป็นข้อมูลข่าวสารที่ต้องเปิดเผยหรือไม่

ให้เสนอเรื่องต่อคณะกรรมการเพื่อพิจารณาวินิจฉัย หากมีคำสั่งไม่อนุญาต

ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องแจ้งคำสั่งพร้อมเหตุผลแก่ผู้ขอด้วย

มาตรา ข้อ ๑๕

ข้อ ๑๕ ข้อมูลข่าวสารใดหากมีกฎหมาย ระเบียบ

หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ

การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ

หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย

มาตรา ข้อ ๑๖

ข้อ ๑๖ การขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร

หากข้อมูลข่าวสารที่ขออยู่ในความดูแลของหน่วยงานอื่น

ให้กองกลางเป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้ขอกับหน่วยงานที่รับผิดชอบตลอดจนให้คำแนะนำ

เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๑๗

ข้อ ๑๗

ข้อมูลข่าวสารที่สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

รวบรวมและจัดให้มีไว้ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

เพื่อเผยแพร่ขายหรือจำหน่ายจ่ายแจก ให้คิดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

ตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด

มาตรา ข้อ ๑๘

ข้อ ๑๘ การเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการให้เป็นไปตามประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการว่าด้วยการเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนา

หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการ

การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง

ให้ข้าราชการที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้นตั้งแต่ระดับ ๒

หรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรอง โดยลงลายมือชื่อพร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง

ตลอดจนวัน เดือน ปี ให้ชัดเจน

มาตรา ข้อ ๑๙

ข้อ ๑๙ รายได้จากการจำหน่ายข้อมูลข่าวสารตามข้อ

๑๗ และค่าธรรมเนียมตามข้อ ๑๘ ให้ปฏิบัติตามระเบียบของราชการ

มาตรา ข้อ ๒๐

ข้อ ๒๐

การบริการข้อมูลข่าวสารให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็ว

หมวด

๔

สถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

มาตรา ข้อ ๒๑

ข้อ ๒๑ ในส่วนกลาง ให้ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสาร

กองกลาง เป็นสถานที่ติดต่อให้คำแนะนำ และให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ตลอดจนเป็นศูนย์กลางประสานงานกับส่วนราชการเพื่อให้บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

ในส่วนภูมิภาค ให้สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทุกจังหวัด

เป็นสถานที่ติดต่อให้คำแนะนำ และให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ประกาศ

ณ วันที่ ๑๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๔

ธรรมนูญ เชี่ยวสกุล

รองปลัดกระทรวง

รักษาราชการแทน

ปลักระทรวงพาณิชย์

[เอกสารแนบท้าย]

๑.

แบบการขอใช้บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

ดลธี/พิมพ์

๑๘

กันยายน ๒๕๕๑

[๑]

ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๘/ตอนพิเศษ ๙๖ ง/หน้า ๒๕/๑ ตุลาคม ๒๕๔๔