ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร
ของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)[๑]
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
สำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการและลูกจ้างของสำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคมและสำนักงานรัฐมนตรี
- ข้าราชการตั้งแต่ระดับ
๙ ขึ้นไป ของส่วนราชการในสังกัดกระทรวงคมนาคม
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารประวัติ
ทะเบียนประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคมและสำนักงานรัฐมนตรี
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของข้าราชการระดับ
๙ ขึ้นไป ของส่วนราชการในสังกัดกระทรวงคมนาคม
๔. วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อขอตรวจสอบข้อมูลของตนเอง
ณ กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลในทะเบียนประวัติ
บุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลแจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน
ซึ่งได้ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องต่อกองการเจ้าหน้าที่
สำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคม
๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
- ข้าราชการและลูกจ้างเจ้าของประวัติ
- คำสั่งหรือประกาศซึ่งเกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล
- ส่วนราชการในสังกัดกระทรวงคมนาคม
ประกาศ
ณ วันที่ ๓ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๔๖
จารึก อนุพงษ์
รองปลัดกระทรวงคมนาคม
หัวหน้ากลุ่มภารกิจด้านการขนส่ง
รักษาราชการแทน
ปลัดกระทรวงคมนาคม
สุภาพร/พิมพ์
๑๕
กันยายน ๒๕๔๖
สุภาพร/แก้ไข
๒๗
ตุลาคม ๒๕๔๖
พัลลภ/สราวุฒิ/ตรวจ
๑๓
ตุลาคม ๒๕๔๖
A+B
[๑] รก.๒๕๔๖/พ๖๔ง/๔๘/๙ มิถุนายน ๒๕๔๖