ข้อ ๕ วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ.
๒๕๓๗
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ทราบ
เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗
๕.๒.๑.๑
การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๒
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนา ประกาศนียบัตร หรือสำเนาปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๑.๓
การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๑.๔
การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๓๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๒.๓
บันทึกขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลผ่านกองต้นสังกัด