ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ พ.ศ. 2549

• จำนวนมาตรา: 4

มาตรา อารัมภบท

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย

เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้

พ.ศ. ๒๕๔๙[๑]

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๑๒ มาตรา ๑๗ (๒) และ (๑๒) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. ๒๕๔๘ และมติสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยในการประชุมครั้งที่ ๘/๒๕๔๙ วันที่ ๒๙ สิงหาคม ๒๕๔๙ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย จึงประกาศกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ไว้ดังนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ การจ้างออกแบบและการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์

๑.๑ ให้กองประชาสัมพันธ์เสนอเรื่องต่ออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย พิจารณาให้ความเห็นชอบในการจัดทำสื่อประเภทต่างๆ

๑.๒ เมื่อได้รับความเห็นชอบตามข้อ ๑.๑ แล้ว ให้เสนอเรื่องให้กองคลังดำเนินการพร้อมทั้งเสนอชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ จำนวน ๓ คน

๑.๓ ให้จัดหาผู้ให้บริการอย่างน้อย ๓ ราย เพื่อยื่นข้อเสนอการให้บริการ

๑.๔ พิจารณาคัดเลือกผู้ให้บริการ โดยการเปรียบเทียบความเหมาะสมในการให้บริการของผู้ให้บริการ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เสนอราคาต่ำสุด และเสนอผลการพิจารณาต่ออธิการบดี เพื่อพิจารณาอนุมัติ

๑.๕ ให้จัดทำข้อตกลงการจ้างหรือใบสั่งจ้างหรือสัญญา โดยนำข้อเสนอและเงื่อนไขต่างๆ ที่ได้เจรจาตกลงไว้มาประกอบการจัดทำข้อตกลงการจ้างหรือใบสั่งจ้างหรือสัญญา แล้วแต่กรณี

๑.๖ การทำสัญญาหรือข้อตกลงการจ้าง ให้กำหนดรายละเอียดเงื่อนไขเกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องต่างๆ ในกรณีผู้ให้บริการผิดสัญญาไว้ด้วย

๑.๗ ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ดำเนินการตรวจรับให้ถูกต้อง

๑.๘ ให้กองประชาสัมพันธ์จัดทำทะเบียนควบคุม การรับและเบิกจ่ายสื่อประชาสัมพันธ์ให้ครบถ้วน

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ค่ารับรองผู้สื่อข่าว กรณีจัดทำข่าวของมหาวิทยาลัย

๒.๑ ให้ขออนุมัติจากอธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ โดยแจ้งจำนวนผู้สื่อข่าว ผู้เกี่ยวข้องที่จำเป็น และจำนวนเงินที่ขอเบิก

๒.๒ ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินคนละ ๑๕๐ บาท ต่อครั้ง

๒.๓ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสำคัญรับเงิน หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงขอบคุณผู้สื่อข่าวประจำปี

๓.๑ ให้เสนออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ

๓.๒ ให้เบิกค่าใช้จ่ายได้ดังนี้

- ค่าอาหารและเครื่องดื่มเท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน ๖๐๐ บาท ต่อคน

- ค่าของที่ระลึกเท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัด

๓.๓ การจัดหาของที่ระลึกให้ดำเนินการตามข้อ ๑

๓.๔ บุคคลที่จะเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยง ได้แก่

- ผู้บริหารของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย

- ผู้สื่อข่าว

- แขกรับเชิญ

- เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

๓.๕ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสำคัญรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ค่าใช้จ่ายในการแสดงความยินดีกับสื่อมวลชนในโอกาสต่างๆ

๔.๑ ให้กองประชาสัมพันธ์ขออนุมัติต่ออธิการบดี หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาตามความจำเป็น

๔.๒ เมื่อได้รับความเห็นชอบตามข้อ ๔.๑ แล้ว ให้กองประชาสัมพันธ์จัดซื้อได้ไม่เกินวงเงินดังนี้

- ช่อดอกไม้ เท่าที่จ่ายจริง ครั้งละไม่เกิน ๑,๐๐๐ บาท

- กระเช้าของขวัญ เท่าที่จ่ายจริง ครั้งละไม่เกิน ๒,๐๐๐ บาท

๔.๓ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

ประกาศ ณ วันที่ ๒ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๙

ประชีพ ชูพันธ์

อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย

มณฑิตา/ผู้จัดทำ

๑๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๔

วิภา/ตรวจ

๙ มิถุนายน ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนพิเศษ ๑๓๕ ง/หน้า ๒๒/๒๗ ธันวาคม ๒๕๔๙