ประกาศเทศบาลตำบลด่านซ้าย
ประกาศเทศบาลตำบลด่านซ้าย
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]
เพื่อให้การปฏิบัติเป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เทศบาลตำบลด่านซ้ายเป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น
ซึ่งกำกับดูแลโดยกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น
กระทรวงมหาดไทยมีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้
งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัด เทศบาลตำบลด่านซ้าย
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลด่านซ้าย
๑.๒ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลด่านซ้าย
๑.๓ พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป
สังกัดเทศบาลตำบลด่านซ้าย
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลด่านซ้าย
๔. วิธีการตรวจสอบข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ยื่นคำร้องขอตรวจสอบแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล/บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล/บัตรประวัติพนักงานเทศบาลและลูกจ้าง
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้พนักงานประวัติ
(ปลัดเทศบาล) เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ/ทะเบียนประวัติ
- การแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
- การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดเทศบาล จำนวน
๓ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนแปลงชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่น
ๆ นั้น จำนวน ๓ ชุด
๕.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้พนักงานประวัติ (ปลัดเทศบาล)
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามข้อ ๓๑ ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติมถึงปัจจุบัน) ทุกครั้ง
๖. แหล่งข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ
การเลื่อนขั้นเงินเดือน/คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
ประกาศ
ณ วันที่ ๑๗ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๔
สันติภาพ
เชื้อบุญมี
นายกเทศมนตรีตำบลด่านซ้าย
ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๐ มกราคม ๒๕๕๕
ณัฐพร/ผู้ตรวจ
๑๐ มกราคม ๒๕๕๕
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๑๕๙ ง/หน้า ๑๑/๒๙ ธันวาคม ๒๕๕๔