ข้อ ๘[๒]
ในการขอรับทุนครั้งแรกสถานศึกษาต้องจัดให้นิสิตหรือนักศึกษา
ผู้มีสิทธิรับทุนทำบันทึกกู้ยืมเงินการรับทุนการศึกษาแบบต้องใช้คืน
และให้สถานศึกษาตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องในบันทึก
พร้อมทั้งจัดให้ผู้ที่เกี่ยวข้องลงนามในบันทึกให้ครบถ้วน ทั้งนี้ การขอรับทุนในครั้งต่อไปผู้ขอรับทุนไม่ต้องทำบันทึกอีก
การลงนามในบันทึกให้ปฏิบัติ
ดังต่อไปนี้
(๑)
ให้ผู้ขอรับทุนการศึกษา ลงนามในช่อง ผู้ขอรับทุน
(๒)
กรณีที่ผู้ขอรับทุนยังไม่บรรลุนิติภาวะ ให้มีผู้แทนโดยชอบธรรมลงนามในช่อง ผู้แทนโดยชอบธรรม
(๓)
กรณีที่ผู้ขอรับทุนยังไม่บรรลุนิติภาวะและไม่มีผู้แทนโดยชอบธรรม
ให้ผู้ปกครองลงนามในช่อง ผู้ปกครอง
(๔)
ให้ผู้ได้รับมอบอำนาจจากสถานศึกษาตรวจสอบข้อมูลในบันทึกและลงนามรับรองความถูกต้องของบันทึกในช่อง
ผู้รับรอง
(๕)
กรณีที่ไม่ได้ลงนามต่อหน้าผู้รับมอบอำนาจจากสถานศึกษา ให้ผู้รับทุนหรือผู้แทนโดยชอบธรรม
หรือผู้ปกครองแล้วแต่กรณี ลงนามในบันทึกต่อหน้านายทะเบียนท้องถิ่น
หรือข้าราชการระดับ ๔ ขึ้นไปหรือเทียบเท่า
หรือผู้ปกครองท้องถิ่นระดับผู้ใหญ่บ้านขึ้นไป
โดยให้บุคคลดังกล่าวลงนามรับรองลายมือชื่อในช่อง พยาน พร้อมทั้งแนบสำเนาบัตรข้าราชการมาพร้อมกับบันทึกด้วย