ข้อ ๔
การยื่นงบการเงินต่อสำนักงานกลางบัญชี (กรมทะเบียนการค้า) หรือสำนักงานบัญชีประจำท้องที่
(สำนักงานทะเบียนการค้าจังหวัด) ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการ ดังต่อไปนี้
(๑) ผู้มีอำนาจทำการแทนกิจการคือ
หุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน
กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการดำเนินการของกิจการร่วมค้า
ตามประมวลรัษฎากรหรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ แล้วแต่กรณี
ต้องลงลายมือชื่อรับรองว่าถูกต้องและประทับตรา (ถ้ามี) ไว้ในงบการเงินทุกหน้า
ถ้าเป็นงบการเงินของบริษัทจำกัด
ให้ระบุข้อความไว้ในงบการเงินในหน้างบดุลด้วยว่างบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งใด
เมื่อวันที่ เดือน ปี ใด หากมิได้ระบุข้อความดังกล่าวไว้ต้องจัดส่งสำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่อนุมัติงบการเงินนั้นไปพร้อมกับงบการเงินที่จัดส่งโดยกรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทจำกัดนั้น
ต้องลงลายมือชื่อรับรองว่าถูกต้องด้วยและประทับตรา (ถ้ามี)
(๒) ในกรณีที่ไม่ได้มีการประกอบธุรกิจในรอบปีบัญชีที่จัดส่งงบการเงินนั้น
ให้แจ้งไว้ด้วยว่าไม่ได้ประกอบธุรกิจ
(๓)
การยื่นงบการเงินต้องมีรายงานการสอบบัญชีของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแสดงความเห็นต่องบการเงินที่จัดส่งพร้อมทั้งลงลายมือชื่อรับรองในรายงานนั้นแนบมาด้วย
ถ้าเป็นงบการเงินของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนตั้งแต่รอบปีบัญชีที่สิ้นสุดในหรือหลังวันที่
๓๑ ธันวาคม ๒๕๔๕ เป็นต้นไป ที่มีทุนไม่เกินห้าล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกินสามสิบล้านบาท
และรายได้รวมไม่เกินสามสิบล้านบาท ไม่ต้องมีรายงานการสอบบัญชีของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแนบมาด้วย
(๔) การยื่นงบการเงินถ้าเป็นกิจการที่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานครต้องมีเอกสารคู่ฉบับ
อีก ๑ ฉบับ และถ้าเป็นกิจการที่ตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาคต้องมีเอกสารคู่ฉบับ อีก ๒
ฉบับ
(๕)
สำหรับงบการเงินที่ได้จัดพิมพ์ไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจำปีโดยจัดทำเป็นรูปเล่ม
ซึ่งได้มีการพิมพ์ลายมือชื่อของบุคคลตาม (๑) และ (๓) ไว้แล้ว ให้ได้รับยกเว้นไม่ต้องมีการลงลายมือชื่อของบุคคลดังกล่าว
(๖)
ในกรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีหน้าที่ตามกฎหมายอื่นที่จะต้องยื่นงบการเงินต่อส่วนราชการอื่นด้วย
งบการเงินที่ยื่นต่อกรมทะเบียนการค้าต้องมีข้อมูลที่ตรงกันกับงบการเงินชุดที่ยื่นต่อส่วนราชการอื่นนั้น
(๗)
แบบที่ใช้ในการยื่นงบการเงินให้ใช้แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช. ๓) ที่แนบท้ายประกาศฉบับนี้
(๘) ผู้มีอำนาจทำการแทนกิจการ คือ
หุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทจำกัด
หรือบริษัทมหาชนจำกัด ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการดำเนินการของกิจการร่วมค้า
ตามประมวลรัษฎากรหรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ แล้วแต่กรณี
และผู้ทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีนั้นต้องลงลายมือชื่อรับรองในแบบนำส่งงบการเงิน
(แบบ ส.บช. ๓) พร้อมกับประทับตรา (ถ้ามี)
ในกรณีที่ผู้ทำบัญชีเป็นผู้ช่วยผู้ทำบัญชีในสำนักงานบริการรับทำบัญชี
หัวหน้าสำนักงานบริการรับทำบัญชีนั้นต้องลงลายมือชื่อรับรองในแบบนำส่งงบการเงิน
(แบบ ส.บช. ๓) ด้วย
(๙)
การลงลายมือชื่อในงบการเงินหรือแบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช. ๓) ต้องลงลายมือชื่อด้วยตนเองพร้อมกับวงเล็บชื่อ
นามสกุล ด้วยตัวบรรจงกำกับไว้ด้วย จะมอบหมายให้ผู้อื่นลงลายมือชื่อแทนมิได้
(๑๐) การยื่นงบการเงินให้ยื่น ณ
สถานที่ ดังต่อไปนี้
(ก)
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานครให้ยื่นต่อสำนักบริการข้อมูลธุรกิจ
กรมทะเบียนการค้า หรือสถานที่อื่นใดตามที่อธิบดีกรมทะเบียนการค้ากำหนด
(ข)
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาค ให้ยื่นต่อสำนักงานทะเบียนการค้าจังหวัดนั้น
หรือยื่นต่อสำนักบริการข้อมูลธุรกิจ กรมทะเบียนการค้าก็ได้
(ค) การยื่นงบการเงินอาจยื่นโดยตรงต่อเจ้าหน้าที่
หรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังสถานที่ดังกล่าวข้างต้น
พร้อมแนบซองที่จ่าหน้ากลับคืนถึงตัวผู้รับ โดยผนึกดวงตราไปรษณียากรครบถ้วนไปด้วย
ซึ่งหากปรากฏว่าเอกสารหลักฐานที่จัดส่งครบถ้วนถูกต้องโดยสมบูรณ์
จะถือว่าได้ยื่นงบการเงินไว้ตั้งแต่วันที่ประทับตราไปรษณีย์ต้นทาง
(๑๑)
การยื่นงบการเงินต้องยื่นเอกสารตามจำนวนที่กำหนด ดังต่อไปนี้
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขต
กรุงเทพมหานครต้องยื่น
(ก) งบการเงินและรายงานการสอบบัญชี
จำนวน ๒ ชุด
(ข) แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.
๓) จำนวน ๓ ฉบับ
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาคต้องยื่นเอกสารตาม
(ก) และ (ข) เพิ่มขึ้น อีก ๑ ฉบับ
