ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้[๑]
เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
ในฐานะหน่วยงานการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้
๑.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
๑.๓ พนักงานส่วนตำบล
๑.๔ พนักงานจ้าง
๒.
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้ รองนายกองค์การบริหาร
ส่วนตำบลบางใบไม้ และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
๒.๒ ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้ และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
๒.๓ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๔ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติพนักงานจ้าง
๓.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้ ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
๓.๒ พนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
๔.
วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
หรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๕.
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติ
บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วย การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑
ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
- เจ้าของประวัติผู้ดำรงตำแหน่ง
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ประกาศผลการเลือกตั้ง
๖.๒ พนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ
เลื่อนขั้นเงิน และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
ประกาศ
ณ วันที่ ๒๙ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๘
จำลอง เมืองราช
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางใบไม้
ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๔ มีนาคม ๒๕๕๘
วันทิตา/ผู้ตรวจ
๒๔ เมษายน ๒๕๕๘
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๒๔ ง/หน้า ๑๑๘/๑๙ มีนาคม ๒๕๕๘