ข้อ ๗ ให้ส่วนราชการเจ้าสังกัดตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการขอรับเงินจากกองทุนดังต่อไปนี้
(๑)
กรณีสมาชิกภาพของสมาชิกสิ้นสุดลงเนื่องจากออกจากราชการ
ให้ใช้เอกสารหลักฐานประกอบการขอรับเงิน ดังนี้
(๑.๑)
แบบขอรับเงินจากกองทุน - กรณีสมาชิกเป็นผู้ขอรับเงิน (ตามแบบที่เลขาธิการกำหนด)
(๑.๒)
สำเนาคำสั่ง หรือประกาศออกจากราชการ
(๑.๓)
สำเนาสมุดบัญชีเงินฝาก (กรณีเลือกวิธีโอนเงินเข้าบัญชี)
(๑.๔)
สำเนาใบแนบหนังสือสั่งจ่ายบำนาญ (กรณีเลือกรับบำนาญ)
(๑.๕)
สำเนาหนังสือที่แจ้งเรื่องราว หรือรับรองการสอบวินัยถึงที่สุดของส่วนราชการเจ้าสังกัด
หรือองค์กรกลางบริหารงานบุคคลพร้อมกับคำสั่งถึงที่สุดนั้น
(กรณีเลือกรับบำนาญและการสอบสวนทางวินัยถึงที่สุด)
(๑.๖)
แบบแจ้งความประสงค์ให้กองทุนบริหารต่อ หรือขอทยอยรับเงิน (ตามแบบที่เลขาธิการกำหนด
กรณีผู้แจ้งความประสงค์ตาม ๔.๓ - ๔.๕ แล้วแต่กรณี)
(๒)
กรณีสมาชิกภาพของสมาชิกสิ้นสุดลงเนื่องจากถึงแก่ความตาย
หรือกรณีสมาชิกซึ่งได้พ้นสมาชิกภาพไปแล้วแต่ถึงแก่ความตายไปเสียก่อนยื่นคำขอรับเงินจากกองทุน
หรือได้ถึงแก่ความตายไปเสียก่อนได้รับเงินจากกองทุน
ให้ผู้มีสิทธิรับมรดกของสมาชิกตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์หรือผู้จัดการมรดกเป็นผู้ยื่นคำขอรับเงินจากกองทุน
และในกรณีของผู้รับพินัยกรรมให้มีการตั้งผู้จัดการมรดกด้วย
โดยการยื่นเรื่องขอรับเงินจากกองทุนให้ใช้เอกสารหลักฐานประกอบการขอรับเงินดังนี้
(๒.๑)
กรณีเป็นผู้จัดการมรดก ต้องยื่นหลักฐาน ดังนี้
(๒.๑.๑)
แบบขอรับเงินจากกองทุน - กรณีสมาชิกถึงแก่ความตาย (ตามแบบที่เลขาธิการกำหนด)
(๒.๑.๒)
คำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดก
(๒.๑.๓)
หลักฐานเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
(๒.๒)
กรณีที่ไม่มีการแต่งตั้งผู้จัดการมรดก ต้องยื่นหลักฐานดังนี้
(๒.๒.๑)
แบบขอรับเงินจากกองทุน - กรณีสมาชิกถึงแก่ความตาย (ตามแบบที่เลขาธิการกำหนด)
(๒.๒.๒)
สำเนาใบมรณบัตร
(๒.๒.๓)
สำเนาใบทะเบียนสมรส (กรณีผู้ตายมีคู่สมรส)
(๒.๒.๔)
แบบบันทึกสอบปากคำ (ป.ค. ๑๔)
ที่ออกโดยกรมการปกครองหรือสำนักงานเขตของกรุงเทพมหานคร
(๒.๒.๕)
หลักฐานเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
ทั้งนี้
ส่วนราชการเจ้าสังกัดจะต้องดำเนินการให้ผู้มีชื่อตามแบบ ป.ค. ๑๔
และเป็นผู้มีสิทธิรับมรดกของสมาชิกตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
ลงลายมือชื่อในแบบขอรับเงินจากกองทุนให้ถูกต้องครบถ้วนทุกราย
หากผู้มีสิทธิรับมรดกดังกล่าวลงลายมือชื่อไม่ครบทุกราย กองทุนจะจ่ายเงินให้ผู้จัดการมรดกของผู้ตายเท่านั้น