ระเบียบสำนักงาน ก.พ. ว่าด้วยการเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2544

• จำนวนมาตรา: 8

มาตรา อารัมภบท

ระเบียบสำนักงาน ก

ระเบียบสำนักงาน

ก.พ.

ว่าด้วยการเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๔[๑]

โดยที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.

๒๕๔๐

กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้ประกอบกับข้อ

๔ ของประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เรื่อง

หลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูลงวันที่

๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๑ กำหนดว่า ในการให้ประชาชนเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสาร

หน่วยงานของรัฐจะกำหนดระเบียบปฏิบัติเพื่อรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยหรือความปลอดภัยก็ได้โดยคำนึงถึงความสะดวกของประชาชนผู้ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารด้วย

สำนักงาน ก.พ. จึงวางระเบียบไว้ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบสำนักงาน

ก.พ. ว่าด้วยการเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔”

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ในระเบียบนี้

“ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.”

หมายความว่า สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูล

หรือสิ่งที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของสำนักงาน ก.พ.

ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

“เจ้าหน้าที่”

หมายความว่า ข้าราชการหรือลูกจ้างของสำนักงาน ก.พ. ซึ่งทำหน้าที่ให้บริการ

หรือให้คำแนะนำในการขอเข้าตรวจดู หรือขอข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.

“หน่วยงาน”

หมายความว่า ส่วนราชการหรือหน่วยงานต่าง ๆ ของสำนักงาน ก.พ.

ซึ่งครอบครองหรือควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ผู้ใดประสงค์จะเข้าตรวจดู

หรือขอข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ. ให้ติดต่อที่ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน

ก.พ. ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของกองกฎหมายและระเบียบ

โดยมีสถานที่ให้บริการประชาชนอยู่ที่ชั้น ๑ อาคาร ๑

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ การเข้าตรวจดูหรือขอข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน

ก.พ.

ให้ผู้ขอเข้าตรวจดูหรือขอข้อมูลข่าวสารดังกล่าวแสดงความจำนงต่อเจ้าหน้าที่ในวันและเวลาราชการพร้อมทั้งแจ้งเหตุผลในการขอตามแบบฟอร์มแนบท้ายระเบียบนี้

หากไม่อาจใช้แบบฟอร์มตามที่กำหนด

ผู้ขอเข้าตรวจดูจะต้องระบุรายละเอียดดังต่อไปนี้ไว้ในหนังสือแสดงความจำนง

๕.๑ วัน เดือน ปี ที่ขอตรวจดู

๕.๒ ที่อยู่

และสถานที่ติดต่อ/ทำงานของผู้ขอตรวจดู

๕.๓ ชื่อข้อมูลข่าวสารที่ขอตรวจดู

๕.๔ หน่วยงานที่ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร

๕.๕ วัตถุประสงค์ในการขอตรวจดู

๕.๖ ลายมือชื่อของผู้ขอตรวจดู

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ ในกรณีที่เป็นข้อมูลข่าวสารที่มิได้จัดเก็บไว้ในสถานที่ให้บริการให้เจ้าหน้าที่แจ้งให้ผู้ขอตรวจดูทราบว่าจะต้องไปติดต่อผู้ใด

หน่วยงานใด

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗

ในกรณีที่ผู้ขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.

ประสงค์จะได้สำเนาเอกสารที่ตรวจดูหรือขอเอกสารที่มีการรับรองสำเนา

ให้แสดงความจำนงต่อเจ้าหน้าที่ตามแบบฟอร์มที่กำหนดดังกล่าวข้างต้นโดยให้กรอกชื่อเอกสาร

จำนวนที่ขอสำเนาและเหตุผลที่ขอ สำนักงาน ก.พ.

จะจัดหาสำเนาให้ตามความจำเป็นและความเหมาะสม

และอาจเรียกค่าถ่ายสำเนาหรือค่ารับรองสำเนาดังกล่าวตามอัตราที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน

ก.พ. กำหนด

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘ ในกรณีที่เป็นข้อมูลข่าวสารที่สำนักงาน

ก.พ. ได้จัดทำไว้ทางระบบคอมพิวเตอร์

ผู้ขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารสามารถตรวจดูได้ทาง Homepage

ของสำนักงาน ก.พ. ที่ http://www.ocsc.go.th

ประกาศ

ณ วันที่ ๒๕ เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๔

ทิพาวดี เมฆสวรรค์

เลขาธิการ

ก.พ.

[เอกสารแนบท้าย]

๑. แบบฟอร์มขอรับบริการข้อมูลข่าวสารจากสำนักงาน

ก.พ.

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

ดลธี/พิมพ์

๑๘

กันยายน ๒๕๕๑

[๑]

ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๘/ตอนพิเศษ ๕๒ ง/หน้า ๒๔/๘ มิถุนายน ๒๕๔๔