ข้อ ๕ ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสารของราชการ หมายความว่า สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราว
ข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใดๆ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความครอบครอง
หรือควบคุมดูแลของกรมพัฒนาที่ดิน
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของบุคคล
เช่น การศึกษา ฐานะการเงิน ประวัติสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม หรือประวัติการทำงาน บรรดาที่มีชื่อของผู้นั้นหรือมีเลขหมาย
รหัส หรือสิ่งบอกลักษณะอื่นที่ทำให้รู้ตัวผู้นั้นได้ เช่น ลายพิมพ์นิ้วมือ แผ่นบันทึกลักษณะเสียงของคนหรือรูปถ่าย
และให้หมายความรวมถึง ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของผู้ถึงแก่กรรมแล้วด้วย
ส่วนราชการ หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม และให้หมายความรวมถึง
รัฐวิสาหกิจหน่วยงาน หรือองค์กรของรัฐ
หน่วยงาน หมายความถึง หน่วยงานในสังกัดกรมพัฒนาที่ดิน
ได้แก่ สำนักงานเลขานุการกรม กอง สำนัก สำนักงานพัฒนาที่ดินเขต สำนักงานและศูนย์ที่มีฐานะเทียบเท่ากอง
สถานีพัฒนาที่ดินกลุ่มงานตรวจสอบภายใน กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร
คณะกรรมการ หมายความว่า คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารของราชการกรมพัฒนาที่ดินเรียกโดยย่อว่า
คบส.พด.