คำสั่งกรมบังคับคดี ที่ 270/2561 เรื่อง การจัดส่งหนังสือราชการทางอิเล็กทรอนิกส์

• จำนวนมาตรา: 8

มาตรา อารัมภบท

คําสั่งกรมบังคับคดี

ที่ 270/2561

เรื่อง การจัดส่งหนังสือราชการทางอิเล็กทรอนิกส์

ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 29 กําหนดให้การติดต่อราชการโดยหนังสือสามารถดําเนินการด้วยระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้ นั้น

เพื่อให้การติดต่อราชการเกี่ยวกับการรับ - ส่งหนังสือราชการภายในกรมบังคับคดีที่ไม่เกี่ยวกับงานคดี เป็นไปโดยสะดวก รวดเร็ว ประหยัด อาศัยอํานาจตามความในมาตรา 32 แห่งพระราชบัญญัติระเบียบ บริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. 2534 และที่แก้ไขเพิ่มเติม จึงมีคําสั่งดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ การจัดส่งหนังสือราชการทางอิเล็กทรอนิกส์หมายความถึง การจัดส่งหนังสือราชการ ผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และการจัดส่งหนังสือราชการผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ในการจัดทําหนังสือราชการเป็นเอกสาร ให้เจ้าของเรื่องจัดทําเอกสารเพียงฉบับเดียวไม่ต้องมีสําเนาเอกสาร

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ในการส่งหนังสือราชการซึ่งเป็นเรื่องที่ผู้รับจะต้องมีการพิจารณาอนุมัติ อนุญาต หรือ ดําเนินการต่อ ให้เจ้าของเรื่องสแกนหนังสือเพื่อจัดส่งและเก็บเป็นสําเนาในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วส่งต้นฉบับหนังสือพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ผู้รับต่อไป

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ในการส่งหนังสือราชการซึ่งเป็นเรื่องแจ้งให้ผู้รับทราบ ปฏิบัติ ให้เจ้าของเรื่องจัดส่งทาง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์พร้อมแนบไฟล์เอกสาร โดยไม่ต้องส่งต้นฉบับหนังสือไปยังผู้รับ

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ ในการส่งหนังสือราชการซึ่งเป็นเรื่องแจ้งให้ผู้รับหลายหน่วยงานทราบ ปฏิบัติ ให้เจ้าของเรื่อง สแกนหนังสือจัดส่งทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารแจ้งเวียน ในอินทราเน็ต หัวข้อ “คําสั่งเร่งด่วนแจ้งหน่วยงานในสังกัดกรมบังคับคดีทั่วประเทศ

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ ในการสอบถามความประสงค์ หรือการสํารวจข้อมูลต่าง ๆ ให้จัดทําในรูปแบบ Google Formหรือ QR Code เพื่อให้เจ้าของเรื่องสามารถประมวลผลได้ทันที

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗ ในกรณีที่ไม่มีความจําเป็นต้องทําเป็นหนังสือ ให้เจ้าของเรื่องเขียนข้อความส่งทางจดหมาย อิเล็กทรอนิกส์ (e - mail) ภาครัฐ ไปยัง e-mail กลางของหน่วยงานนั้น ๆ

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘ ในการรับหนังสือหรือข้อความทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e - mail) ภาครัฐ ให้ผู้รับแจ้ง ตอบการรับหนังสือหรือข้อความนั้นด้วย และหากมีการโต้ตอบเกี่ยวกับเรื่องนั้น ๆ ให้ใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์(e-mail) เติม

ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2561 เป็นต้นไป

ผู้มีอํานาจลงนาม - สั่ง ณ วันที่ 23 เมษายน พ.ศ. 2561

(ลงชื่อ) นางสาวรื่นวดี สุวรรณมงคล

(นางสาวรื่นวดี สุวรรณมงคล)

อธิบดีกรมบังคับคดี