ข้อ ๕ วิธีดำเนินงานของหน่วยงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีโดยสรุป ดังต่อไปนี้
๕.๑ กองกลาง
๕.๑.๑ กลุ่มช่วยอำนวยการ
๕.๑.๑.๑ ปฏิบัติงานเลขานุการของผู้บริหาร ทำหน้าที่ในการติดต่อประสานงานติดตามและรวบรวมข้อมูลต่างๆ ให้มีความถูกต้อง ทันต่อเหตุการณ์ รวมทั้งตรวจสอบกลั่นกรองเรื่องต่างๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้ถูกต้องตามระเบียบปฏิบัติเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารและดำเนินการเรื่องที่ไม่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยอื่น
๕.๑.๑.๒ ดำเนินการประชาสัมพันธ์ โดยจัดทำเอกสาร บทความ การจัดแสดงผลงานของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี หรืองานที่เป็นนโยบายของรัฐบาล เพื่อเผยแพร่ให้สาธารณชนทราบ
๕.๑.๑.๓ ประสานงานข้อมูลข่าวสารและการข่าวของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี จะติดตามความเคลื่อนไหวในด้านต่างๆ ที่มีผลกระทบโดยทางตรงและทางอ้อมต่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อรายงานให้ผู้บริหารทราบ และใช้เป็นข้อมูลในการจัดทำหรือปรับปรุงแผนปฏิบัติการด้านต่างๆ ของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๑.๑.๔ กำกับ ดูแล และอำนวยการต้อนรับผู้มาศึกษาดูงานสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อเผยแพร่ความรู้แก่หน่วยงาน หรือคณะบุคคลที่สนใจ
๕.๑.๒ กลุ่มอนุรักษ์เอกสารของคณะรัฐมนตรี
๕.๑.๒.๑ งานอนุรักษ์เอกสารสำคัญทางประวัติศาสตร์การบริหารราชการแผ่นดิน
ดำเนินการเกี่ยวกับงานจดหมายเหตุของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีซึ่งเก็บรักษาเอกสารสำคัญของคณะรัฐมนตรี โดยการคัดเลือก การจัดเก็บเอกสาร การจัดทำคู่มือและเครื่องมือช่วยในการค้นหาเอกสาร การจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน การทำบัญชีเอกสาร การสงวนรักษา การซ่อมแซม การบริการและการจัดทำระบบข้อมูลสำรองในรูปวัสดุย่อส่วนและระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อเป็นการอนุรักษ์เอกสารต้นฉบับที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ และเป็นมรดกทางวัฒนธรรมการบริหารราชการแผ่นดินของประเทศ ให้อยู่ในสภาพที่ดี เหมาะสมและมีมาตรฐานในการดำเนินการดังกล่าว
๕.๑.๒.๒ งานพิพิธภัณฑ์
ดำเนินการเกี่ยวกับพิพิธภัณฑ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยการจัดแสดงนิทรรศการถาวร นิทรรศการหมุนเวียน นิทรรศการเคลื่อนที่ และกิจกรรมวิชาการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เป็นแหล่งเรียนรู้อย่างบูรณาการเกี่ยวกับประวัติศาสตร์สมัยใหม่ของประเทศ (หลังพ.ศ. ๒๔๗๕ เป็นต้นมา) เพื่อเชื่อมโยงความรู้ของผู้เข้าชมกับความรู้ใหม่ที่ได้จัดแสดงขึ้นด้วยอุปกรณ์สื่อคอมพิวเตอร์ผสมผสานกับเทคโนโลยีสารสนเทศในหัวข้อที่เกี่ยวกับคณะรัฐมนตรี เครื่องราชอิสริยาภรณ์ไทย ภารกิจหลักของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
๕.๑.๒.๓ งานห้องสมุด
ดำเนินการเกี่ยวกับห้องสมุดเฉพาะของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีโดยการคัดเลือกและจัดหาทรัพยากรสารนิเทศห้องสมุดที่อยู่ในรูปแบบวัสดุสื่อสิ่งพิมพ์ วัสดุสื่อโสตทัศนวัสดุและวัสดุสื่ออิเล็กทรอนิกส์ วิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศเหล่านั้นด้วยระบบมาร์กของห้องสมุดรัฐสภาอเมริกัน บริการสืบค้นข้อมูลด้วยระบบโอแพค ให้บริการค้นคว้าตอบคำถาม บริการยืม-คืน และการสร้างฐานข้อมูลประวัติและภูมิปัญญาของกลุ่มบุคคลสำคัญของชาติ เพื่อให้เป็นแหล่งข้อมูลและศูนย์กลางการเรียนรู้ เก็บรักษา รักษาสารนิเทศ ที่สนับสนุนและส่งเสริมภารกิจของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๑.๓ กลุ่มงานบริหารพัสดุเครื่องราชอิสริยาภรณ์
บริหารงานด้านพัสดุเครื่องราชอิสริยาภรณ์ โดยวางแผนในการจัดหาพัสดุเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุฯ และมติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้อง จัดทำแผนและเสนอของบประมาณในการซ่อมเครื่องราชอิสริยาภรณ์คงคลังและรับคืน วางระบบฐานข้อมูลพัสดุเครื่องราชอิสริยาภรณ์เพื่อควบคุมสัญญาจ้างสร้าง-ซ่อม การจัดเก็บข้อมูลจำนวนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ทั้งหมด และข้อมูลการรับ-จ่ายเครื่องราชอิสริยาภรณ์โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ จัดทำเอกสารทะเบียนคุมสัญญาจ้างสร้าง-ซ่อมเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ทะเบียนคุมเครื่องราชอิสริยาภรณ์โบราณ บัญชีการรับ-จ่ายเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ควบคุมการจัดเก็บดูแลรักษาคลังเครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้ถูกต้องครบถ้วนมิให้สูญหาย ตามระบบมาตรฐานการควบคุมภายใน ดำเนินการจ่ายเครื่องราชอิสริยาภรณ์แก่สำนักอาลักษณ์และเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ ดำเนินการจัดทำคู่มือราคากลางของเครื่องราชอิสริยาภรณ์เพื่อใช้เป็นมาตรฐานในการพิจารณาราคาสร้าง-ซ่อมเครื่องราชอิสริยาภรณ์ต่อไป รวมทั้งให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีปฏิบัติงานพัสดุเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๕.๑.๔ ฝ่ายบริหารทั่วไป
๕.๑.๔.๑ งานสารบรรณ
ปฏิบัติงานด้านสารบรรณ จะทำหน้าที่รับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี และเรื่องทั่วไปจากส่วนราชการต่างๆ การแจ้งเวียนหนังสือภายในให้หน่วยงานในสังกัดสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทราบ ถือปฏิบัติและประสานงาน ให้บริการในการเก็บและยืมเอกสารต่างๆ โดยการวิเคราะห์หมวดหมู่ วิธีการจัดเก็บ การค้นหาเอกสาร ตลอดจนให้บริการแก่ข้าราชการและลูกจ้างที่ได้ขอให้จัดทำบัตรแสดงตนและบัตรผ่านรถยนต์ ในการเข้า ออกบริเวณทำเนียบรัฐบาล และส่วนราชการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยประสานกับกองรักษาความปลอดภัยของสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
๕.๑.๔.๒ งานยานพาหนะ
ให้บริการยานพาหนะ ดูแลจัดยานพาหนะให้แก่ผู้บริหารและข้าราชการสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีในการเดินทางไปปฏิบัติราชการตามภารกิจด้านต่างๆ และเพื่อจัดส่งหนังสือและเอกสารตามส่วนราชการต่างๆ
๕.๑.๔.๓ งานพิธีการและบริการคณะรัฐมนตรี
ปฏิบัติงานด้านพิธีการต่างๆ ของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีและงานด้านบริการคณะรัฐมนตรี ในการประชุมคณะรัฐมนตรีและการประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี รวมทั้งการประชุมต่างๆ ที่จัดการประชุม ณ อาคารสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยทำหน้าที่ดูแลและจัดเตรียมอาคาร สถานที่ ห้องประชุม และห้องรับรองต่างๆ รวมทั้งระบบไฟฟ้า ระบบปรับอากาศ ลิฟท์โดยการ และโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ การบริการจัดอาหาร อาหารว่าง และเครื่องดื่มในการประชุมคณะรัฐมนตรี การประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี คณะต่างๆ และการประชุมต่างๆ การกำหนดมาตรการและควบคุมดูแลการรักษาความปลอดภัยของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี รวมทั้งการประสานงานกับหน่วยงานด้านการรักษาความปลอดภัยในการดูแล และรักษาความปลอดภัย ให้แก่นายกรัฐมนตรี รัฐมนตรีและบุคคลสำคัญ ที่มาประชุมคณะรัฐมนตรี รวมทั้งการรักษาความปลอดภัยอาคารสถานที่และเอกสารของทางราชการ ตลอดจนบริการจัดทำบัตรแสดงตนสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในการประชุมคณะรัฐมนตรี บัตรผู้ติดตามรัฐมนตรี และผู้มาติดต่อราชการ
๕.๑.๕ ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
๕.๑.๕.๑ ประสานงานการวางแผนและบริหารอัตรากำลังและระบบงานร่วมกับกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร โดยประสานข้อมูลอัตรากำลัง จำนวนตำแหน่งของข้าราชการ เพื่อการวางแผนและบริหารอัตรากำลังของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีตามนโยบายของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๑.๕.๒ สรรหา บรรจุ แต่งตั้ง โดยการศึกษาวิเคราะห์ และวางแผนแนวทางสรรหาบุคคล เสนออัตราว่างของสำนัก/กอง เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารในการกำหนดนโยบายแต่งตั้งบุคคลเข้าดำรงตำแหน่งว่างโดยวิธีบรรจุผู้สอบแข่งขันได้ การคัดเลือกบรรจุ และการรับโอนข้าราชการ การย้าย การสอบคัดเลือกเพื่อเลื่อนข้าราชการให้ดำรงตำแหน่งในระดับสูงขึ้น และประเมินบุคคลตลอดจนการให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหาเกี่ยวกับการประเมินบุคคลทางวิชาการ เพื่อเลื่อนข้าราชการขึ้นแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในระดับสูงขึ้น ตั้งแต่ระดับ ๑๐ ลงมาของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ ก.พ. กำหนดด้วยความโปร่งใสและเป็นธรรม
๕.๑.๕.๓ เสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาการเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปีของข้าราชการและลูกจ้างของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีโดยเสนอข้อมูลแก่คณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองผลการประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติงานของข้าราชการพลเรือนสามัญของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเพื่อประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง เป็นธรรม
๕.๑.๕.๔ จัดทำคำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน เลื่อนระดับการออกจากราชการ การบรรจุกลับเข้ารับราชการ จัดทำทะเบียนประวัติข้าราชการและลูกจ้าง การลา การควบคุม และตรวจสอบการเกษียณอายุราชการของข้าราชการและลูกจ้าง โดยจะต้องจัดทำและเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล และ ก.พ. ๗ ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ให้มีความทันสมัยและพร้อมที่จะใช้งานได้ตลอดเวลา
๕.๑.๕.๕ เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้กับข้าราชการและลูกจ้างประจำของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี จะดำเนินการจัดทำข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบคุณสมบัติ และเสนอรายชื่อผู้มีสิทธิได้รับพระราชทานต่อคณะกรรมการพิจารณาคุณสมบัติและกลั่นกรองความดีความชอบข้าราชการและลูกจ้างประจำของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีซึ่งเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปี พิจารณา และเสนอให้สำนักอาลักษณ์และเครื่องราชอิสริยาภรณ์ดำเนินการต่อไป
๕.๑.๕.๖ ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดสวัสดิการและให้การสงเคราะห์แก่ข้าราชการและลูกจ้างประจำสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีในด้านต่างๆ เพื่อบรรเทาความเดือดร้อนและเสริมสร้างขวัญ กำลังใจในการปฏิบัติงานของข้าราชการและลูกจ้าง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์ส่วนรวมของข้าราชการและลูกจ้าง จะพิจารณาให้สวัสดิการแก่ข้าราชการและลูกจ้างนอกเหนือไปจากสวัสดิการของทางราชการ ให้การสงเคราะห์ในด้านการเงินแก่ข้าราชการและลูกจ้างที่ประสบความเดือดร้อนและจำเป็น โดยจะดำเนินการตามระเบียบสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีว่าด้วยการจัดสวัสดิการสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๑.๖ ฝ่ายคลังและพัสดุ
๕.๑.๖.๑ งานการเงิน การคลัง
จัดทำบัญชีเงินเดือนและค่าจ้าง หนังสือรับรองการจ่ายเงินเดือนครั้งสุดท้ายให้แก่ข้าราชการ การวางฎีกาค่าใช้จ่ายทุกรายการ เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุ ค่ารักษาพยาบาล ฯลฯ ดำเนินการรับ-จ่ายเงิน เก็บรักษาเงินสดและหลักฐานที่เกี่ยวกับการเงินจะต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามระเบียบที่กระทรวงการคลังกำหนด
๕.๑.๖.๒ งานงบประมาณและบัญชี
ดำเนินการเกี่ยวกับงบประมาณ การขอตั้งงบประมาณ การบริหารและควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณ การรายงานผลการดำเนินงานจัดทำบัญชีและทะเบียนคุมต่างๆ ทั้งของเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ และงบกลาง ซึ่งต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามระบบบัญชีของส่วนราชการตามที่กระทรวงการคลังกำหนด ตลอดจนจัดทำรายงานฐานะการเงินที่เกี่ยวข้อง จัดทำงบเดือนและเก็บหลักฐานการเบิกจ่ายเงินทั้งหมด
๕.๑.๖.๓ งานพัสดุอาคารสถานที่
บริหารงานเกี่ยวกับการจัดหา การควบคุมดูแลรักษา การจัดจำหน่ายพัสดุ ครุภัณฑ์ ซ่อมแซมอาคารสถานที่ในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ต้องดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ หรือมติคณะรัฐมนตรี หรือระเบียบอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ จัดจ้างให้สอดคล้องกับเงินงบประมาณ และประโยชน์ใช้สอย
๕.๒ กองโรงพิมพ์
๕.๒.๑ ฝ่ายการเงินและบัญชี
บริหารด้านการเงินและบัญชีของเงินทุนหมุนเวียนโรงพิมพ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยควบคุมการเบิกจ่ายเงินทุนหมุนเวียนโรงพิมพ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีให้เป็นไปตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินของกระทรวงการคลัง จัดเก็บรายได้จากการพิมพ์หนังสือราชกิจจานุเบกษา และงานพิมพ์อื่นๆ รวมทั้งรายได้อื่นๆ เพื่อนำเงินรายได้ต่างๆ ส่งกระทรวงการคลัง ควบคุมการเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณ ได้แก่ เงินทดรองจ่าย เงินทุนหมุนเวียนโรงพิมพ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี และเงินสดย่อย จัดทำประมาณการรายรับ รายจ่าย ประจำปีงบประมาณของโรงพิมพ์ฯ ควบคุมและเบิกจ่ายเงินสวัสดิการต่างๆ รวมทั้งเงินยืมสวัสดิการ ควบคุมด้านบัญชีการเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม จัดทำงบการเงิน และรายงานผลการดำเนินการเสนอผู้บริหาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คิดค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สิน ติดตามทวงหนี้ค้างชำระตลอดจนจัดทำงบประมาณประจำปีของโรงพิมพ์
๕.๒.๒ ฝ่ายพัสดุ
บริหารงานพัสดุของกองโรงพิมพ์ มีการจัดทำแผนกำหนดความต้องการด้านวัสดุ ครุภัณฑ์ จัดทำแผนการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดทำประมาณการค่าวัสดุ ครุภัณฑ์ เพื่อของบประมาณดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้างตามแผนที่ได้วางไว้ ติดตามผลการดำเนินการ และประเมินผลการดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง ดำเนินการจัดซื้อวัสดุของใช้ในงานพิมพ์ตามความประสงค์ของผู้ใช้ รวมทั้งจัดซื้อครุภัณฑ์ตามประมาณการที่ได้รับอนุมัติ และตามแผนการที่ได้วางไว้ จัดจ้างดำเนินการจ้างเหมาจ้างทำของตามที่ได้รับประมาณการจ้างซ่อมครุภัณฑ์ใช้ในงานพิมพ์เครื่องจักรต่างๆ ดำเนินการจ้างซ่อมอาคารสถานที่ครุภัณฑ์ และยานพาหนะทั้งหมด รวมทั้งดำเนินการทำสัญญาซื้อ-จ้าง จ้างเหมาต่างๆ เกี่ยวกับทำความสะอาด อาคารสถานที่ ยามรักษาความปลอดภัยและอื่นๆ ควบคุมดูแลวัสดุครุภัณฑ์ ยานพาหนะของโรงพิมพ์ทั้งหมด
ดำเนินการจัดทำบัญชีควบคุมวัสดุ ครุภัณฑ์การรับเข้า จ่ายออก ควบคุมคลังพัสดุในการจัดเก็บวัสดุงานพิมพ์ ครุภัณฑ์ฝ่ายต่างๆ การสำรวจ การจำหน่ายออกจากบัญชี และการดำเนินการอื่นๆ ที่กำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ ฯลฯ
๕.๒.๓ ฝ่ายบริหารทั่วไป
ดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารงานด้านธุรการของกองโรงพิมพ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี จัดระบบงานและบริหารงานบุคคลในส่วนของลูกจ้างเงินทุนหมุนเวียนโรงพิมพ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี จัดการประชุมข้าราชการของกองโรงพิมพ์และลูกจ้างเงินทุนหมุนเวียนโรงพิมพ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ดำเนินการเกี่ยวกับการพัฒนา ฝึกอบรมและดูงานของลูกจ้างเงินทุนหมุนเวียนโรงพิมพ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี จัดทำหลักเกณฑ์มาตรการรักษาความปลอดภัย ดำเนินการสวัสดิการของลูกจ้างเงินทุนหมุนเวียนโรงพิมพ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ประสานงาน ติดตาม และรายงานผลการปฏิบัติงานของกองโรงพิมพ์ งานอื่นๆ ที่นอกเหนือจากภารกิจและความรับผิดชอบของฝ่ายอื่นๆ และโรงพิมพ์
๕.๒.๔ โรงพิมพ์
ดำเนินการเกี่ยวกับการพิมพ์หนังสือราชกิจจานุเบกษาตามที่กลุ่มงานราชกิจจานุเบกษา สำนักนิติธรรม ได้แจ้งเล่ม ตอนไว้แล้ว นอกจากนี้จะรับพิมพ์แบบพิมพ์ และสิ่งพิมพ์ต่างๆ ของทางราชการ เช่น เอกสาร แถลงการณ์ต่างๆ และรับพิมพ์งานทั่วไปของเอกชน ควบคุมดูแลการใช้ยานพาหนะ และความสะอาดอาคารสถานที่ ควบคุมการรักษาความปลอดภัยสิ่งพิมพ์ ตลอดจนดูแลการปฏิบัติหน้าที่ของผู้ปฏิบัติหน้าที่เวรรักษาสถานที่โรงพิมพ์นอกเวลาราชการ
๕.๓ สำนักนิติธรรม
๕.๓.๑ กลุ่มงานกฎหมาย
๕.๓.๑.๑ ร่างกฎหมายและเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวกับกฎหมายที่หน่วยงานของรัฐเสนอ จะศึกษา วิเคราะห์ กลั่นกรอง นำเสนอคณะรัฐมนตรีเพื่อมีมติให้ส่งร่างกฎหมายให้สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกาตรวจพิจารณา และเมื่อสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกาตรวจพิจารณาเสร็จแล้วจะดำเนินการ ดังนี้
(ก) ร่างพระราชบัญญัติจะนำเสนอคณะกรรมการประสานงานสภาผู้แทนราษฎร เพื่อนำเสนอสภาผู้แทนราษฎรและวุฒิสภาพิจารณาต่อไป
(ข) ร่างพระราชกฤษฎีกาจะนำขึ้นทูลเกล้าฯ ถวาย เพื่อทรงลงพระปรมาภิไธยและประกาศใช้บังคับเป็นกฎหมายต่อไป
(ค) ร่างกฎกระทรวง ร่างระเบียบ หรือร่างประกาศต่างๆ จะส่งให้รัฐมนตรีเจ้าของเรื่องลงนามและประกาศในราชกิจจานุเบกษาใช้บังคับต่อไป
๕.๓.๑.๒ จัดทำคำชี้แจงและคำให้การต่อศาล และองค์กรต่างๆ จะนำเสนอคณะรัฐมนตรีเพื่อมีมติอนุมัติให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องรับไปพิจารณาดำเนินการในนามคณะรัฐมนตรี
๕.๓.๑.๓ กำหนดมาตรฐาน หลักเกณฑ์ ระบบ รูปแบบ และวิธีปฏิบัติในการนำเสนอร่างกฎหมาย และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวกับกฎหมาย จะนำเสนอต่อคณะรัฐมนตรีจนประกาศใช้บังคับ
๕.๓.๒ กลุ่มงานรัฐสภา
๕.๓.๒.๑ จัดทำพระราชกฤษฎีกาเรียกประชุมการขยายเวลาการประชุม การปิดประชุมรัฐสภาและยุบสภาผู้แทนราษฎร เสนอคณะรัฐมนตรีเพื่อนำขึ้นทูลเกล้าฯ ถวายเพื่อทรงลงพระปรมาภิไธยและประกาศใช้บังคับเป็นกฎหมายต่อไป
๕.๓.๒.๒ ประสานกับรัฐสภาในการนำเรื่องที่กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมหรือเห็นชอบจากรัฐสภาเสนอต่อรัฐสภา และนำร่างพระราชบัญญัติที่รัฐสภาเห็นชอบแล้วนำขึ้นทูลเกล้าฯ ถวาย เพื่อทรงลงพระปรมาภิไธย และประกาศในราชกิจจานุเบกษาใช้บังคับเป็นกฎหมายต่อไป
๕.๓.๒.๓ ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของคณะกรรมการประสานงานสภาผู้แทนราษฎร (ปสส.) และนำมติ ปสส. เสนอคณะรัฐมนตรีแล้วนำมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวแจ้ง ปสส. และผู้ที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป
๕.๓.๒.๔ ประสานงานการประชุมรัฐสภา เพื่อนำผลการประชุมเกี่ยวกับร่างพระราชบัญญัติ กระทู้ถาม ญัตติ ตลอดจนรายงานและข้อสังเกตของกรรมาธิการมาดำเนินการหรือเสนอคณะรัฐมนตรีต่อไป
๕.๓.๒.๕ ดำเนินการเรื่องกระทู้ถาม ญัตติ ตลอดจนรายงานและข้อสังเกตของกรรมาธิการเสนอต่อคณะรัฐมนตรี ดังนี้
(ก) กระทู้ถามจะส่งให้รัฐมนตรีที่เกี่ยวข้องจัดทำคำตอบแล้วนำเสนอคณะรัฐมนตรีก่อนนำลงประกาศในราชกิจจานุเบกษาหรือแจ้งไปยังสภาผู้แทนราษฎรหรือวุฒิสภาว่ารัฐมนตรีพร้อมตอบ แล้วแต่กรณี
(ข) ญัตติ หรือรายงานและข้อสังเกตของคณะกรรมาธิการจะนำเสนอคณะรัฐมนตรีเพื่อมีมติให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องพิจารณาแล้วจะนำเสนอคณะรัฐมนตรีอีกครั้งก่อนแจ้งไปยังสภาผู้แทนราษฎรหรือวุฒิสภาแล้วแต่กรณี
๕.๓.๓ กลุ่มงานราชกิจจานุเบกษา
๕.๓.๓.๑ ตรวจสอบและจัดจำแนกเรื่องต่างๆ ที่ส่งมาประกาศราชกิจจานุเบกษาตามประเภทของเรื่อง คือ เรื่องที่เกี่ยวกับกฎหมายจะจัดเล่ม ตอน ในประเภท ก ฉบับกฤษฎีกา เรื่องที่เกี่ยวกับการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ การสถาปนาถอดถอนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ สมณศักดิ์ ถอดยศ จะจัดเล่ม ตอน ในประเภท ข ฉบับทะเบียนฐานันดร เรื่องที่เกี่ยวกับการจดทะเบียนและเปลี่ยนแปลงทางทะเบียนของห้างหุ้นส่วนและบริษัท จะจัดเล่ม ตอน ในประเภท ค ฉบับทะเบียนการค้า และเรื่องที่เป็นการประกาศเรื่องอื่นๆ ใดที่นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในประเภท ก ข ค ตามที่กล่าวแล้ว จะจัดเล่ม ตอน ในประเภท ง ฉบับประกาศทั่วไป พร้อมทั้งกำหนดวันที่และดำเนินการเพื่อจัดพิมพ์
๕.๓.๓.๒ ด้านการบริการประชาชน
(ก) จัดจำหน่ายหนังสือราชกิจจานุเบกษาให้แก่สมาชิกและประชาชนผู้สนใจทั่วไป ดังนี้
- จำหน่ายโดยตรงที่กลุ่มงานราชกิจจานุเบกษา
- รับสมัครสมาชิกทั้งประเภทที่มารับเองและรับทางไปรษณีย์โดยมีหนังสือประชาสัมพันธ์กำหนดระยะเวลาการรับสมัครสมาชิกรายปีตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-พฤศจิกายนและจัดส่งหนังสือราชกิจจานุเบกษาให้สมาชิกเป็นระยะๆ
(ข) จัดทำข้อมูลราชกิจจานุเบกษาโดยใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้บริการประชาชนเกี่ยวกับการตรวจสอบข้อมูลเรื่องที่ลงประกาศในราชกิจจานุเบกษาทุกเรื่องและทำการถ่ายสำเนาหรือรับรองสำเนาเอกสารให้แก่ผู้ที่ประสงค์จะใช้อ้างอิงเป็นเอกสารทางราชการ
๕.๓.๔ ฝ่ายบริหารทั่วไป
ปฏิบัติงานด้านสารบรรณ จะดำเนินการวางแผนและจัดระบบงานสารบรรณให้เชื่อมโยงกับระบบงานของสำนัก/กอง งานธุรการจะทำหน้าที่รับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือทั้งภายในและภายนอกโดยประสานงานกับฝ่ายบริหารทั่วไปของกองกลาง การแจ้งเวียนหนังสือภายในให้หน่วยงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทราบและถือปฏิบัติและประสานงาน ตรวจสอบและกลั่นกรองเรื่องที่รับเข้าจากส่วนราชการต่างๆ เพื่อเสนอผู้บริหาร ดำเนินการเกี่ยวกับงานพิมพ์ งานจัดทำเอกสารประกอบการประชุมสัมมนา และเอกสารราชการอื่นๆ โดยเฉพาะเอกสารประกอบวาระการประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี ควบคุม ดูแล รักษาวัสดุครุภัณฑ์ของสำนักนิติธรรม รวมทั้งการประสานงานกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกในเรื่องต่างๆ
๕.๔ สำนักบริหารการประชุมคณะรัฐมนตรี
๕.๔.๑ กลุ่มงานเศรษฐกิจ
ดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องที่เสนอคณะรัฐมนตรีในเรื่องที่เกี่ยวกับเศรษฐกิจการคลัง การค้า การลงทุน เมื่อได้รับเรื่องแล้ว มีวิธีการดำเนินการ ดังนี้
๕.๔.๑.๑ กรณีที่ไม่ต้องมีความเห็นส่วนราชการที่เกี่ยวข้องจะศึกษา วิเคราะห์ ตรวจสอบ กลั่นกรองเสนอความเห็นและสรุปเรื่องเสนอนายกรัฐมนตรี หรือรองนายกรัฐมนตรีสั่งการให้นำเสนอคณะรัฐมนตรี หรือคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี คณะต่างๆ ตามรูปแบบบันทึกที่กำหนดไว้
๕.๔.๑.๒ กรณีมีความเห็นของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องครบถ้วนและเอกสารของส่วนราชการเจ้าของเรื่องสมบูรณ์ ก็จะศึกษาวิเคราะห์ ตรวจสอบ กลั่นกรอง เสนอความเห็นและสรุปเรื่องเสนอนายกรัฐมนตรี หรือรองนายกรัฐมนตรีสั่งการให้นำเสนอคณะรัฐมนตรี หรือคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี คณะต่าง ๆ ตามรูปแบบบันทึกฯ ที่กำหนดไว้
๕.๔.๑.๓ กรณีที่ไม่มีความเห็นส่วนราชการที่เกี่ยวข้องต้องถามความเห็นไปยังส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง โดยกำหนดวันให้เสนอความเห็น (ตามหนังสือเวียนที่แจ้งให้ส่วนราชการต่างๆ ถือปฏิบัติ) เมื่อได้รับความเห็นครบถ้วนจะศึกษาวิเคราะห์ ตรวจสอบ กลั่นกรองเสนอความเห็นและสรุปเรื่องเสนอนายกรัฐมนตรีหรือคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี คณะต่างๆ ตามรูปแบบบันทึกฯ ที่กำหนดไว้
๕.๔.๑.๔ กรณีความเห็นของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องขัดแย้งกับส่วนราชการเจ้าของเรื่องจะพิจารณาส่งเรื่องนั้นๆ พร้อมความเห็นที่ขัดแย้งให้ส่วนราชการเจ้าของเรื่องพิจารณาอีกครั้งหนึ่ง หากส่วนราชการเจ้าของเรื่องยังยืนยันที่จะนำเสนอคณะรัฐมนตรี ก็จะดำเนินการศึกษาวิเคราะห์ตรวจสอบ กลั่นกรอง เสนอความเห็นและสรุปเรื่องเสนอนายกรัฐมนตรี หรือรองนายกรัฐมนตรี ตามขั้นตอนต่อไปหรือในบางกรณีอาจพิจารณาจัดประชุมร่วมระหว่างส่วนราชการเจ้าของเรื่องกับหน่วยงานที่เสนอความเห็นก่อนเพื่อหาข้อยุติแล้วนำเสนอคณะรัฐมนตรีพิจารณาต่อไป
การยืนยันมติคณะรัฐมนตรี เรื่องประธานแจ้ง เรื่องอื่นๆ และเรื่องที่นายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีสั่งการให้เสนอคณะรัฐมนตรี หรือคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรีชุดต่างๆ เมื่อมีมติเป็นประการใดแล้ว ส่วนงานวิเคราะห์จะต้องยืนยันมติในเรื่องนั้นๆ ให้ส่วนราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบและถือปฏิบัติโดยเร็วต่อไป
๕.๔.๒ กลุ่มงานสังคม
ดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องที่เสนอคณะรัฐมนตรีในเรื่องที่เกี่ยวกับสวัสดิการ สังคม แรงงาน การศึกษา สาธารณสุข สิ่งแวดล้อม ความมั่นคง วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี และการต่างประเทศ โดยกระทรวง และหน่วยงานอิสระที่ขึ้นตรงต่อนายกรัฐมนตรี เมื่อได้รับแจ้งเรื่องแล้วมีวิธีการดำเนินการเช่นเดียวกับกลุ่มงานเศรษฐกิจ ในข้อ ๕.๔.๑
๕.๔.๓ กลุ่มงานบริหารภาคราชการ
ดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องที่เสนอคณะรัฐมนตรี ในเรื่องที่เกี่ยวกับการบริหารบุคคลภาครัฐ การโยกย้าย แต่งตั้งข้าราชการและผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการบริหารงานรัฐวิสาหกิจ การกำหนดและแก้ไขปรับปรุงแนวทางและระเบียบปฏิบัติราชการ (ที่ไม่ใช่การเสนอกฎหมาย) การปฏิบัติราชการงานด้านการอำนวยความยุติธรรมแก่ประชาชน และการป้องกันปราบปรามการทุจริตประพฤติมิชอบ การคุ้มครองสิทธิประโยชน์ การรับรู้และเผยแพร่ข่าวสารแก่ประชาชนตลอดจนงานราชการในพระองค์ที่เกี่ยวข้องเมื่อได้รับแจ้งเรื่องแล้วมีวิธีการดำเนินการเช่นเดียวกับ กลุ่มงานสังคม ในข้อ ๕.๔.๒
๕.๔.๔ กลุ่มงานยกร่างมติคณะรัฐมนตรีและตอบข้อหารือ
๕.๔.๔.๑ ศึกษาวิเคราะห์เรื่องที่นำเสนอคณะรัฐมนตรีทุกเรื่อง เพื่อประโยชน์ในการจดบันทึกการประชุมคณะรัฐมนตรีอย่างละเอียดทุกประเด็น โดยจดประเด็นที่สำคัญที่ได้มีการอภิปรายเพื่อประโยชน์ในการเขียนมติคณะรัฐมนตรี มติประธานแจ้งและมติเรื่องอื่นๆ โดยก่อนการประชุมคณะรัฐมนตรีจะเตรียมยกร่างมติคณะรัฐมนตรีล่วงหน้าสำหรับวาระพิจารณาปกติ และวาระพิจารณาเพิ่มเติม และจะดำเนินการยกร่างมติคณะรัฐมนตรีทันทีอีกครั้งหนึ่งหลังจากได้พิจารณาเสร็จสิ้นแล้ว กรณีต้องใช้ข้อมูลจะติดต่อประสานงานขอจากผู้แทนส่วนราชการที่มาชี้แจงหรือส่วนราชการต่างๆ ทันที และเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นจนกระทั่งรัฐมนตรีที่รับผิดชอบในการตรวจมติคณะรัฐมนตรีลงนามมติคณะรัฐมนตรีจึงสามารถใช้ยืนยันไปยังเจ้าของเรื่อง และส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบหรือถือปฏิบัติต่อไป
๕.๔.๔.๒ ตอบข้อหารือเกี่ยวกับมติคณะรัฐมนตรี โดยแยกเป็น
(ก) ตอบข้อหารือทางโทรศัพท์ มีขั้นตอนการดำเนินการคือ
- ตอบข้อหารือ ในกรณีที่ไม่มีประเด็นซับซ้อนและสามารถตอบได้ในทันทีก็จะตอบได้ทัน แต่ถ้าเป็นกรณีมติเก่าจำเป็นต้องค้นข้อมูลเพิ่มเติมก็สอบถามหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อติดต่อกลับ ภายหลังจากตรวจสอบมติคณะรัฐมนตรี กฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือหารือผู้เกี่ยวข้องจนได้คำตอบแล้ว หรือในกรณีประเด็นที่หารือ มีความยุ่งยากซับซ้อนมาก มีหลายประเด็นก็อาจแนะนำให้หารือเป็นลายลักษณ์อักษร
(ข) ตอบข้อหารือเป็นลายลักษณ์อักษร
- กรณีหารือไม่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีกำหนด และแจ้งเวียนให้ถือปฏิบัติแล้ว ก็มีหนังสือแจ้งกลับส่วนราชการเจ้าของเรื่องให้แก้ไข
- กรณีหารือถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีกำหนด และเป็นประเด็นที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อน ก็จะร่างหนังสือตอบโดยเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น หากเป็นกรณีที่ยุ่งยากซับซ้อน อาจให้ส่วนราชการเจ้าของเรื่องให้ถามความเห็นประกอบแล้วนำความเห็นมาประมวลตอบเป็นหนังสือโดยเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น
๕.๔.๕ กลุ่มงานวาระการประชุม
๕.๔.๕.๑ ทำการศึกษาและจัดทำบันทึกเสนอรายละเอียดรูปแบบและระบบการประชุมคณะรัฐมนตรีในอดีต และเสนอความเห็นเกี่ยวกับแนวทาง รูปแบบ และระบบการประชุมคณะรัฐมนตรีในอดีต และเสนอความเห็นเกี่ยวกับแนวทาง รูปแบบ และระบบการประชุมคณะรัฐมนตรีที่ได้พัฒนาแล้วต่อคณะรัฐมนตรีชุดใหม่ว่า จะสมควรดำเนินการในระบบใดเพื่อความเหมาะสมต่อการบริหารราชการแผ่นดินในภาวะปัจจุบัน
๕.๔.๕.๒ จัดระเบียบวาระการประชุมคณะรัฐมนตรีซึ่งมีวิธีดำเนินการ ดังนี้
(ก) วาระประธานแจ้งต่อที่ประชุม เป็นเรื่องที่นายกรัฐมนตรีแจ้งให้คณะรัฐมนตรีทราบ หรือหารือคณะรัฐมนตรี หรือขอให้รัฐมนตรีรายงานปัญหาเร่งด่วน/การติดตามเรื่องหรือขอให้ผู้แทนภาครัฐ ภาคเอกชนบรรยายสรุปนโยบายสำคัญประกอบการตัดสินใจของคณะรัฐมนตรีหรือรายงานสภาวการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นหรือคาดหมายว่าจะเกิดขึ้น
(ข) วาระสภาฯ (ถ้ามี) เป็นระเบียบวาระการประชุมของสภาผู้แทนราษฎรและวุฒิสภาที่เสนอให้รัฐมนตรีที่เกี่ยวข้องได้ทราบและมอบหมายให้เตรียมการเพื่อชี้แจงต่อที่ประชุมสภาฯ และนำเสนอมติของคณะกรรมการประสานงานสภาผู้แทนราษฎรเพื่อคณะรัฐมนตรีรับทราบ
(ค) วาระการประชุมคณะรัฐมนตรีตามปกติ ประกอบด้วยวาระ ๒ ประเภท ดังนี้
(๑) วาระเพื่อทราบ มีลักษณะ ดังนี้
- วาระเพื่อเสนอทราบ เป็นเรื่องที่นายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่ได้รับมอบหมายให้สั่งหรือปฏิบัติราชการแทนนายกรัฐมนตรีรับทราบเรื่อง และมีคำสั่งให้นำเสนอคณะรัฐมนตรีรับทราบ
- วาระเพื่อทราบตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๒๐ หรือเป็นเรื่องที่ผ่านการพิจารณาของคณะกรรมการรัฐมนตรีฝ่ายต่างๆ แล้ว ต้องนำเสนอคณะรัฐมนตรีเพื่อรับทราบโดยอาจมีการทักท้วง/แก้ไขได้ หากไม่มีรัฐมนตรีท่านใดท้วงติง หรือมีความเห็นเป็นอย่างอื่น หรือแก้ไขเพิ่มเติม ก็จะถือว่าคณะรัฐมนตรีเห็นชอบหรืออนุมัติ
(๒) วาระเพื่อพิจารณา เป็นเรื่องที่นายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่ได้รับมอบหมายฯ พิจารณาแล้วมีบัญชาให้เสนอคณะรัฐมนตรีพิจารณา (อาจเป็นเรื่องที่ส่วนราชการเจ้าของเรื่องเสนอมาโดยตรงหรือผ่านคณะกรรมการรัฐมนตรีฝ่ายต่างๆ ก็ได้)
(ง) วาระการประชุมคณะรัฐมนตรีเพิ่มเติมกรณีที่กระทรวง ทบวง ที่มีเรื่องสำคัญและเร่งด่วนจำเป็นต้องเสนอให้คณะรัฐมนตรีพิจารณา ภายหลังจากที่ระเบียบวาระการประชุมฯ ตามปกติในข้อ (ค) ได้แจกจ่ายคณะรัฐมนตรีแล้ว จะนำเรื่องดังกล่าวออกเป็นระเบียบวาระการประชุมฯ เพิ่มเติม ทั้งนี้ วาระเพิ่มเติมอาจประกอบด้วยวาระเพื่อทราบ และหรือวาระเพื่อพิจารณาก็ได้
หมายเหตุ ปัจจุบันวาระการประชุมคณะรัฐมนตรีตามปกติและวาระการประชุมคณะรัฐมนตรีเพิ่มเติมได้จัดทำเป็นแผ่น CD แจกควบคู่กับวาระที่เป็นเอกสารด้วย โดยข้อปฏิบัติจะต้องนำเอกสารที่เป็นเอกสารมา Scan และจัดทำเป็นวาระบันทึกลงใน CD
(จ) วาระจร โดยหลักการจะไม่จัดเรื่องเสนอเป็นวาระจร เว้นแต่มีเหตุจำเป็นและเร่งด่วนอย่างยิ่ง ซึ่งนายกรัฐมนตรีได้สั่งการเป็นพิเศษ หรือเป็นเรื่องลับมาก หรือลับที่สุดที่ไม่สามารถจะแจกจ่ายล่วงหน้าได้ ซึ่งอาจเป็นเรื่องเพื่อทราบ หรือเรื่องเพื่อพิจารณา หรือทั้งสองประเภทก็ได้
(ฉ) การจัดส่งเอกสารประกอบวาระการประชุมคณะรัฐมนตรี วาระการประชุมคณะรัฐมนตรีตามปกติ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะจัดส่งให้แก่คณะรัฐมนตรีล่วงหน้าไม่น้อยกว่า ๔ วัน ก่อนวันประชุมคณะรัฐมนตรี สำหรับวาระการประชุมคณะรัฐมนตรีเพิ่มเติม สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะจัดส่งให้แก่คณะรัฐมนตรีอย่างช้าในวันจันทร์
๕.๔.๖ กลุ่มงานอำนวยการและจัดทำรายงานการประชุม
๕.๔.๖.๑ นำระเบียบวาระการประชุมคณะรัฐมนตรีมาศึกษาวิเคราะห์จัดทำสรุปเรื่องให้สั้นกะทัดรัดและได้ใจความ จัดพิมพ์เป็นรูปเล่มรายงานการประชุมคณะรัฐมนตรีพร้อมกับพิมพ์มติคณะรัฐมนตรีต่อท้ายทุกเรื่องให้ครบบริบูรณ์
๕.๔.๖.๒ จัดทำบันทึกรัฐมนตรีขอลาประชุมคณะรัฐมนตรีเสนอนายกรัฐมนตรีทราบและแจ้งกลับให้รัฐมนตรีทราบว่าได้นำเรียนนายกรัฐมนตรีทราบแล้ว
๕.๔.๗ ฝ่ายบริหารทั่วไป
ปฏิบัติงานด้านสารบรรณ จะดำเนินการวางแผนและจัดระบบงานสารบรรณให้เชื่อมโยงกับระบบงานของสำนัก/กอง งานธุรการจะทำหน้าที่รับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือทั้งภายในและภายนอกโดยประสานงานกับฝ่ายบริหารทั่วไปของกองกลาง การแจ้งเวียนหนังสือภายในให้หน่วยงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทราบและถือปฏิบัติและประสานงาน ตรวจสอบและกลั่นกรองเรื่องที่รับเข้าจากส่วนราชการต่างๆ เพื่อเสนอผู้บริหาร ดำเนินการเกี่ยวกับงานพิมพ์ งานจัดทำเอกสาร ทั้งเรื่องราชการทั่วไปหรือเรื่องที่ต้องเสนอเข้าที่ประชุมคณะรัฐมนตรี และเรื่องที่ต้องเสนอคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรีรวมทั้งการติดตามรายงานความเคลื่อนไหวเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี ควบคุม ดูแลรักษาวัสดุครุภัณฑ์ของสำนักบริหารการประชุมคณะรัฐมนตรี รวมทั้งการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกในเรื่องต่างๆ
๕.๕ สำนักบริหารงานสารสนเทศ
๕.๕.๑ กลุ่มงานคอมพิวเตอร์
๕.๕.๑.๑ พัฒนาระบบงานสารสนเทศ มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) ศึกษา วางระบบสารสนเทศ
(ข) วิเคราะห์ ออกแบบ พัฒนาและติดตั้งระบบสารสนเทศ
(ค) ดูแล แก้ไขปัญหาด้านการใช้ระบบสารสนเทศ
(ง) ดูแล แก้ไขปัญหาฐานข้อมูลระบบงานสารสนเทศ
๕.๕.๑.๒ การติดตั้งระบบปฏิบัติการและเครือข่ายคอมพิวเตอร์ มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) ศึกษา วางระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายคอมพิวเตอร์
(ข) ติดตั้งอุปกรณ์เครือข่ายคอมพิวเตอร์
(ค) กำกับดูแล แก้ไขการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายและเครือข่าย
(ง) กำกับดูแลระบบรักษาความปลอดภัยของระบบคอมพิวเตอร์เครือข่าย
๕.๕.๑.๓ การบริการเครื่องคอมพิวเตอร์ มีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้
(ก) วางแผนงานวัสดุคอมพิวเตอร์
(ข) ดำเนินการจัดระบบและติดตั้งเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์-อุปกรณ์
(ค) ดูแล แก้ปัญหา ซ่อมแซม บำรุงเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์-อุปกรณ์
๕.๕.๑.๔ การกำกับดูแลและปฏิบัติงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศในห้องประชุมคณะรัฐมนตรี มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) ทดสอบอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศและโสตทัศนูปกรณ์
(ข) ดูแล แก้ไขปัญหาการใช้งานอุปกรณ์ต่างๆ
(ค) นำเสนอสารสนเทศประกอบการประชุมคณะรัฐมนตรี, การประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรีชุดต่างๆ
๕.๕.๑.๕ การจัดฝึกอบรมความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้กับข้าราชการสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) จัดทำหลักสูตรการฝึกอบรม
(ข) แจ้งเวียนสำนัก/กอง ต่างๆ ในการส่งชื่อผู้เข้ารับการอบรม
(ค) จัดกลุ่มผู้เข้ารับการฝึกอบรม กำหนดเวลา วิทยากร และแจ้งเวียนสำนัก/กอง เพื่อทราบ
(ง) ดำเนินการฝึกอบรม
๕.๕.๒ กลุ่มงานบริหารงานมติคณะรัฐมนตรี
๕.๕.๒.๑ ประมวลมติคณะรัฐมนตรี มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) กำหนดหัวข้อเรื่องที่ต้องการประมวลโดยพิจารณาจากนโยบายรัฐบาล แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ สถานการณ์ของประเทศ และเหตุการณ์ปัจจุบัน
(ข) ดำเนินการประมวลมติคณะรัฐมนตรี โดย
- ตรวจสอบ รวบรวมมติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้องจากระบบข้อมูลมติคณะรัฐมนตรีและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารรายละเอียดจากกระทรวง หรือองค์การที่เกี่ยวข้องเอกสารการศึกษา จากคณะกรรมาธิการเอกสารจากสื่อมวลชน ฯลฯ
- รวบรวม เรียบเรียง ประมวลมติคณะรัฐมนตรีตามประเด็นต่างๆ จากข้อมูลที่รวบรวมไว้ตามข้อ (ข)
- นำเสนอผู้บริหาร สำนักและกองที่นำเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการวิเคราะห์เรื่องที่เสนอคณะรัฐมนตรี
๕.๕.๒.๒ ติดตามผลการดำเนินงานตามมติคณะรัฐมนตรี มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) เมื่อได้รับมติคณะรัฐมนตรีที่มีการมอบหมายให้ส่วนราชการหรือบุคคลใดไปดำเนินการตามมติคณะรัฐมนตรีหรือเป็นมติคณะรัฐมนตรีที่สำนักบริหารงานสารสนเทศพิจารณาแล้วเห็นว่าเป็นเรื่องที่สมควรติดตาม จะกำหนดเครื่องหมายพร้อมทั้งกำหนดวันครบกำหนดที่จะต้องติดตามไว้ในระบบข้อมูลในคอมพิวเตอร์
(ข) รวบรวมเรื่องทั้งหมดแจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทุกสัปดาห์และทุกเดือนเพื่อให้รายงานผลการปฏิบัติงานดังกล่าวส่งให้คณะรัฐมนตรีตามกำหนดเวลา
(ค) ดำเนินการตรวจสอบเรื่องที่ใกล้ครบกำหนดที่จะต้องรายงานจากระบบคอมพิวเตอร์เพื่อดำเนินการประสานกับส่วนราชการที่ได้รับมอบหมายให้มารายงานตามกำหนดเวลา
(ง) หากเมื่อครบกำหนดแล้วยังไม่มีการรายงานต่อคณะรัฐมนตรีก็จะแจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องให้เร่งรัดดำเนินการ
(จ) ติดตามภาคสนามในบางกรณี
๕.๕.๒.๓ ทบทวน พัฒนา ปรับปรุงมติคณะรัฐมนตรีมีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) หน่วยงานต่างๆ เสนอขอทบทวนหรือปรับปรุงมติคณะรัฐมนตรีหรือสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีกำหนดหัวข้อเรื่องที่ต้องการพัฒนา โดยพิจารณาจากหัวข้อเรื่องที่ได้ทำการประมวลและพบว่ามติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้องนั้นมีความล้าสมัย หรือปฏิบัติไม่ได้ จำเป็นต้องมีการปรับปรุง แก้ไข เพิ่มเติม หรือยกเลิก
(ข) สอบถามความเห็นจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ว่าสมควรจะทบทวน ปรับปรุง หรือพัฒนามติคณะรัฐมนตรีในข้อ (ก) หรือไม่ เพราะเหตุใด
(ค) เสนอให้คณะรัฐมนตรีพิจารณาเพื่อทบทวน ปรับปรุง หรือพัฒนามติคณะรัฐมนตรี
(ง) แจ้งผลการทบทวน พัฒนา ปรับปรุงมติคณะรัฐมนตรีให้หน่วยงานต่างๆ ทราบและถือปฏิบัติต่อไป
๕.๕.๒.๔ ให้บริการตรวจสอบและให้สำเนาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยปฏิบัติตามระเบียบสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๖
๕.๕.๓ กลุ่มประมวลผลข้อมูลมติคณะรัฐมนตรี
๕.๕.๓.๑ งานจัดทำข้อมูล มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) ศึกษา วิเคราะห์ จัดเก็บข้อมูลมติคณะรัฐมนตรีเข้าระบบคอมพิวเตอร์ โดยจัดกลุ่มข้อมูลตามนโยบายรัฐบาล ตามแนวนโยบายพื้นฐานแห่งรัฐ และตามด้านหลักการพัฒนา
(ข) จัดเก็บข้อมูลวาระการประชุมและรายงานการประชุมคณะรัฐมนตรีในระบบคอมพิวเตอร์ และสื่ออิเล็กทรอนิกส์
(ค) ตรวจสอบ แก้ไข และปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน
(ง) ให้บริการค้นหาข้อมูลมติคณะรัฐมนตรีทางคอมพิวเตอร์แก่คณะรัฐมนตรี ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๕.๓.๒ งานประมวลข้อมูล มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) ศึกษา วิเคราะห์ และพัฒนาการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานและบริหารงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
(ข) รวบรวม วิเคราะห์ และประมวลข้อมูลในการจัดทำสรุปมติคณะรัฐมนตรี จัดทำเอกสารสรุปสาระสำคัญมติคณะรัฐมนตรีจัดทำเอกสารสรุปผลการประชุมคณะรัฐมนตรีตามระยะเวลาที่กำหนด และจัดทำเอกสารสถิติข้อมูลมติคณะรัฐมนตรีเพื่อสะดวกในการสืบค้นและใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจ
(ค) รวบรวม จัดทำข้อมูลคณะกรรมการประเภทต่างๆ รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับคณะรัฐมนตรีและสมาชิกรัฐสภา
๕.๕.๓.๓ งานสารสนเทศ มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้
(ก) บริหารจัดการ Web Site ของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีโดยการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม รูปแบบ Web page ต่างๆ ให้เหมาะสม
(ข) จัดเตรียมข้อมูลและเผยแพร่ข้อมูลในระบบอินเทอร์เน็ต
๕.๕.๔ ฝ่ายบริหารทั่วไป
ปฏิบัติงานด้านสารบรรณ จะดำเนินการวางแผนและจัดระบบงานสารบรรณให้เชื่อมโยงกับระบบงานของสำนัก/กอง งานธุรการจะทำหน้าที่รับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือทั้งภายในและภายนอกโดยประสานงานกับฝ่ายบริหารทั่วไปของกองกลาง การแจ้งเวียนหนังสือภายในให้หน่วยงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทราบและถือปฏิบัติและประสานงาน ตรวจสอบและกลั่นกรองเรื่องที่รับเข้าจากส่วนราชการต่างๆ เพื่อเสนอผู้บริหาร ดำเนินการเกี่ยวกับงานพิมพ์ งานจัดทำเอกสารประกอบการประชุมสัมมนา และเอกสารราชการอื่นๆ โดยเฉพาะเอกสารประกอบวาระการประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี ควบคุม ดูแล รักษาวัสดุครุภัณฑ์ของสำนักบริหารงานสารสนเทศรวมทั้งการประสานงานกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกในเรื่องต่างๆ
๕.๖ สำนักส่งเสริมและประสานงานคณะรัฐมนตรี
๕.๖.๑ กลุ่มงานนโยบายรัฐบาล
๕.๖.๑.๑ ศึกษา/วิเคราะห์/เปรียบเทียบนโยบายของรัฐบาลชุดปัจจุบันกับนโยบายของรัฐบาลชุดที่ผ่านมา โดยจัดทำเป็นเอกสารสถิติข้อมูลเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบในการจัดทำนโยบายของรัฐบาลต่อไป รวมทั้งใช้ในการศึกษา ค้นคว้าและอ้างอิง
๕.๖.๑.๒ ศึกษา วิเคราะห์ และประสานการจัดทำคำแถลงนโยบายของคณะรัฐมนตรีร่วมกับฝ่ายการเมืองและหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องและจัดพิมพ์คำแถลงนโยบายของรัฐบาลเพื่อจัดส่งรัฐสภาและแจกจ่าย เผยแพร่ให้หน่วยงานของรัฐและประชาชนได้รับทราบ
๕.๖.๑.๓ ประสานงานในการแถลงนโยบายของคณะรัฐมนตรีต่อรัฐสภาโดยแจ้งให้ทราบ เพื่อจัดเตรียมข้อมูลประกอบการชี้แจงของคณะรัฐมนตรี และจัดทำสรุปประเด็นการอภิปราย นโยบายฯ ของสมาชิกรัฐสภาและคำชี้แจงของคณะรัฐมนตรีเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรีทราบ
๕.๖.๑.๔ จัดการประชุมชี้แจงนโยบายของคณะรัฐมนตรีและทิศทางการบริหารราชการแผ่นดินให้กับผู้บริหารระดับสูง เพื่อการนำนโยบายไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ
๕.๖.๑.๕ ประสานและติดตามแผนการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีเพื่อให้การเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีดำเนินไปอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ โดยประสานหน่วยงานกระทรวง กรม ให้จัดทำหรือทบทวนแผนการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีล่วงหน้าให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด ตรวจสอบ และปรับปรุงความครบถ้วนสมบูรณ์ของข้อมูล จัดทำเป็นเอกสารเพื่อนำเสนอคณะรัฐมนตรีทราบและติดตามผลการปฏิบัติตามแผนเป็นระยะ
๕.๖.๑.๖ ประสานและเตรียมการตามภารกิจที่เกี่ยวข้องกับคณะรัฐมนตรี กรณีมีการยุบสภาผู้แทนราษฎรเพื่อให้ช่วงเปลี่ยนผ่านเป็นไปด้วยความเรียบร้อย โดยศึกษาและเตรียมแผนดำเนินการเสนอผู้บริหารให้ความเห็นชอบเพื่อให้ภารกิจทั้งในส่วนที่เป็นภารกิจภายในที่สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ต้องดำเนินการและภารกิจในส่วนที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภายนอกให้ต้องดำเนินการให้สามารถดำเนินการประสานสอดคล้องกัน
๕.๖.๑.๗ ศึกษาและพัฒนาการนำนโยบายไปสู่การปฏิบัติ โดยการพัฒนาและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับนโยบายของรัฐบาล เพื่อนำเสนอคณะรัฐมนตรีให้ความเห็นชอบก่อนแจกจ่ายให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการสนับสนุนการนำนโยบายไปสู่การปฏิบัติได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
๕.๖.๑.๘ ประสานการอภิปรายและจัดทำสรุปประเด็นร่างพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. .... และการอภิปรายไม่ไว้วางใจนายกรัฐมนตรีหรือรัฐมนตรีเป็นรายบุคคล โดยการประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเตรียมพร้อมด้านสถานที่ บุคคลและข้อมูลประกอบการชี้แจงของคณะรัฐมนตรีให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวมทั้งจัดทำเอกสารสรุปการอภิปรายฯ เสนอคณะรัฐมนตรี และใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงต่อไป
๕.๖.๑.๙ ศึกษาและพัฒนาการจัดทำคู่มือ/ข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติภารกิจของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเกี่ยวกับราชการของคณะรัฐมนตรี โดยจัดทำเอกสารตามภารกิจเฉพาะเรื่องที่ได้รับมอบหมาย
๕.๖.๒ กลุ่มงานติดตามและรายงานผลงานของรัฐบาล
๕.๖.๒.๑ ประสานในการประมวลข้อมูลประกอบการจัดทำรายงานแสดงผลการดำเนินการของคณะรัฐมนตรีตามแนวนโยบายพื้นฐานแห่งรัฐ พร้อมทั้งรายงานปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินการเพื่อเสนอต่อรัฐสภา และเผยแพร่สาธารณชนรับทราบปีละหนึ่งครั้ง รวมทั้งจัดทำสรุปประเด็นการอภิปรายการรายงานแสดงผลการดำเนินงานตามแนวนโยบายพื้นฐานแห่งรัฐฯ ที่สมาชิกรัฐสภาได้มีการอภิปรายและคำชี้แจงของคณะรัฐมนตรีเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรีทราบ ทั้งนี้ โดยการประสานแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการประชุมสภาผู้แทนราษฎรและวุฒิสภาในการรายงานแสดงผลการดำเนินการของคณะรัฐมนตรี ตามแนวนโยบายพื้นฐานแห่งรัฐ พร้อมทั้งแจ้งให้จัดเตรียมข้อมูลประกอบการชี้แจงของคณะรัฐมนตรีกรณีที่มีการอภิปรายพาดพิงถึง
๕.๖.๒.๒ ติดตาม และนำเสนอรายงานผลการดำเนินการตามแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ เพื่อเสนอคณะรัฐมนตรีพร้อมทั้งแจ้งยืนยันให้ทราบ
๕.๖.๒.๓ ประมวลข้อมูลและติดตามผลการดำเนินการตามนโยบายรัฐบาลโดยการจัดทำรายงานผลการดำเนินการตามนโยบายรัฐบาลในรอบ ๑ ปี เพื่อเผยแพร่ผลการดำเนินงาน โดยประสานจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดนโยบายรัฐบาล
๕.๖.๒.๔ จัดให้มีการศึกษาดูงานในพื้นที่เพื่อติดตามผลการดำเนินงานตามนโยบายรัฐบาล โดยศึกษาและกำหนดหัวข้อการศึกษาดูงานประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในส่วนกลางและภูมิภาคเพื่อจัดเตรียมพื้นที่และจัดทำเอกสารประกอบการศึกษาดูงานสำหรับผู้บริหาร และ/หรือคณะรัฐมนตรี
๕.๖.๓ กลุ่มงานวิชาการและวิเทศสัมพันธ์
๕.๖.๓.๑ ศึกษาและวิจัยเพื่อประโยชน์ในการสนับสนุนการบริหารราชการแผ่นดินของคณะรัฐมนตรีและเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติภารกิจของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยการกำหนดหัวข้อการศึกษา วิจัย และขอบเขตของการศึกษา เพื่อเผยแพร่และนำผลการศึกษาวิจัยไปใช้ให้บังเกิดผลในทางปฏิบัติ
๕.๖.๓.๒ สนับสนุนข้อมูลทางวิชาการตามความต้องการของคณะรัฐมนตรีและหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก โดยการจัดทำ/ประมวลข้อมูลให้สอดคล้องและตรงตามความต้องการ
๕.๖.๓.๓ เสนอแนะทิศทาง/แนวทาง เพื่อการพัฒนาสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยศึกษา วิเคราะห์ความเปลี่ยนแปลงทั้งภายในและภายนอก และจัดทำข้อเสนอแนะการพัฒนาในด้านต่างๆ ให้ผู้บริหารพิจารณาสั่งการ
๕.๖.๓.๔ ประสานความร่วมมือกับหน่วยงาน/องค์กรระหว่างประเทศ เพื่อขอรับการสนับสนุนด้านวิชาการและงบประมาณเพื่อการพัฒนางานในราชการของคณะรัฐมนตรี และเผยแพร่ภาพลักษณ์ของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๖.๓.๕ ดำเนินงานกิจการพิเศษตามนโยบายเฉพาะเรื่อง โดยศึกษาวิเคราะห์เนื้อหาของงานที่ได้รับมอบหมาย บริหารจัดการและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ภารกิจสำเร็จลุล่วงตามระยะเวลาที่กำหนด
๕.๖.๔ กลุ่มงานพัฒนาบุคลากรในภารกิจของคณะรัฐมนตรี
๕.๖.๔.๑ จัดทำแผนพัฒนาบุคลากรและจัดทำคู่มือและเอกสารที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาบุคลากรตามภารกิจของคณะรัฐมนตรี
๕.๖.๔.๒ บริหารจัดการการฝึกอบรม สัมมนา ประชุม ชี้แจงให้แก่ผู้บริหารและข้าราชการภายนอกที่เกี่ยวข้องกับราชการของคณะรัฐมนตรีและข้าราชการการเมืองที่ช่วยงานรัฐมนตรี เพื่อตอบสนองการปฏิบัติภารกิจของคณะรัฐมนตรีในการบริหารราชการแผ่นดินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
๕.๖.๔.๓ จัดอบรมเพื่อพัฒนาบุคลากรภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของคณะรัฐมนตรี โดยสำรวจและวิเคราะห์ความจำเป็นและความต้องการการอบรมในด้านต่างๆ
๕.๖.๕ กลุ่มงานแผนงาน ติดตามและประเมินผล
๕.๖.๕.๑ จัดทำแผนแม่บท/แผนระยะยาว และแผนปฏิบัติการประจำปีสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยศึกษา วิเคราะห์ เกี่ยวกับนโยบายและยุทธศาสตร์การพัฒนาองค์กร โดยการยกร่างเสนอคณะกรรมการนโยบายและแผนสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีพิจารณา เพื่อให้การบริหารจัดการและพัฒนาสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เป็นไปอย่างมีทิศทางที่ถูกต้องเหมาะสม สอดคล้องกับสถานการณ์
๕.๖.๕.๒ ติดตามและประเมินผลการดำเนินการตามแผนระยะยาว และแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีตลอดจนแผนแม่บทอื่นๆ เฉพาะด้าน โดยการติดตามการรายงานผลการดำเนินการของทุกสำนัก/กอง ตามห้วงระยะเวลาที่กำหนดเพื่อรับทราบผลการดำเนินงาน ความก้าวหน้าและปัญหาอุปสรรค
๕.๖.๕.๓ ศึกษาและพัฒนาตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานแบบมุ่งผลสัมฤทธิ์ โดยสร้างความรู้ความเข้าใจและการมีส่วนร่วม รวมทั้งระบบการจัดเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เพื่อใช้ในการติดตามผลการปฏิบัติงานของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๖.๖.๔ ประสานและจัดทำรายงานประจำปีของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยจัดทำร่างรายงานเสนอคณะกรรมการพิจารณา เพื่อการเผยแพร่และเป็นเอกสารอ้างอิงสำคัญที่ชี้ให้เห็นผลการปฏิบัติงานของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีในรอบปี
๕.๖.๕.๕ ประสาน จัดทำและรายงานแผนงานและงบประมาณของสำนักส่งเสริมและประสานงานคณะรัฐมนตรี
๕.๖.๖ ฝ่ายบริหารทั่วไป
ปฏิบัติงานด้านสารบรรณ ดำเนินการวางแผนและจัดระบบงานสารบรรณให้เชื่อมโยงกับระบบงานของสำนัก/กอง งานธุรการ จะทำหน้าที่รับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือทั้งภายในและภายนอกโดยประสานงานกับฝ่ายบริหารทั่วไปของกองกลาง การแจ้งเวียนหนังสือภายในให้หน่วยงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทราบและถือปฏิบัติและประสานงาน ตรวจสอบและกลั่นกรองเรื่องที่รับเข้าจากส่วนราชการต่างๆ เพื่อเสนอผู้บริหาร ดำเนินการเกี่ยวกับงานพิมพ์ งานจัดทำเอกสารประกอบการประชุมสัมมนา และเอกสารราชการอื่นๆ โดยเฉพาะเอกสารประกอบวาระการประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรีควบคุม ดูแล รักษาวัสดุครุภัณฑ์ของสำนักส่งเสริมและประสานงานคณะรัฐมนตรีรวมทั้งการประสานงานกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกในเรื่องต่างๆ
๕.๗ สำนักอาลักษณ์และเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๕.๗.๑ กลุ่มงานอาลักษณ์
๕.๗.๑.๑ ดำเนินการเกี่ยวกับพระราชภารกิจและราชการในพระองค์ ที่นายกรัฐมนตรีหรือคณะรัฐมนตรีจะต้องกราบบังคมทูลพระกรุณาหรือขอพระราชทานพระมหากรุณาในเรื่องต่างๆ ตามกฎหมายหรือระเบียบประเพณี
(ก) เรื่องขอพระราชทานตามกฎหมาย เช่น การขอพระราชทานอภัยโทษ การขอแปลงสัญชาติเป็นไทย เป็นต้น จะจัดทำหนังสือเสนอนายกรัฐมนตรีลงนามในหนังสือกราบบังคับทูลพระกรุณาเพื่อมีพระบรมราชวินิจฉัย และเมื่อมีพระบรมราชวินิจฉัยเป็นประการใด สำนักราชเลขาธิการจะเชิญพระราชกระแสแจ้งสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ซึ่งจะได้เชิญพระราชกระแสแจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป ทั้งนี้ จะดำเนินการประกอบข้อ ๕.๗.๑.๒
(ข) เรื่องขอพระราชทานตามราชประเพณี เช่น การขอพระราชทานความเป็นธรรม หรือขอพระราชทานพระบรมราชานุเคราะห์ในเรื่องต่างๆ เป็นต้น เมื่อได้รับแจ้งจากสำนักราชเลขาธิการขอให้พิจารณาเรื่องดังกล่าวจะส่งเรื่องให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องพิจารณาเสนอข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะหรือหาทางช่วยเหลือ แล้วรวบรวมรายงานของส่วนราชการแจ้งสำนักราชเลขาธิการเพื่อขอให้นำความกราบบังคมทูลพระกรุณา หรือดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
๕.๗.๑.๒ จัดทำประกาศพระบรมราชโองการ หรือพระราชกระแส ที่เกี่ยวเนื่องกับเรื่องขอพระราชทานตามกฎหมาย ในข้อ ๕.๗.๑.๑ (ก) โดยเรื่องขอพระราชทานอภัยโทษ เฉพาะที่เห็นสมควรขอพระราชทานอภัยโทษ ปล่อยตัว หรือขอพระราชทานอภัยลดโทษ และเรื่องขอแปลงสัญชาติเป็นไทยในส่วนที่เห็นสมควรขอพระราชทานพระราชานุญาต เสนอนายกรัฐมนตรีเพื่อลงนามนำขึ้นทูลเกล้าฯ ถวายทรงลงพระปรมาภิไธย เมื่อมีพระบรมราชวินิจฉัยและทรงลงพระปรมาภิไธย และสำนักราชเลขาธิการแจ้งให้สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทราบแล้ว จึงจะเชิญพระราชกระแสแจ้งส่วนราชการดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนในข้อ ๕.๗.๑.๑ (ก) ต่อไป แต่หากเป็นเรื่องขอพระราชทานอภัยโทษ และมีพระราชกระแสให้ยกฎีกา จะจัดทำคำสั่งยกฎีกาเสนอนายกรัฐมนตรีลงนาม และแจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป
๕.๗.๑.๓ กำหนดมาตรฐานและวิธีการปฏิบัติแก่บุคคลที่จะต้องเข้าเฝ้าฯ เนื่องในโอกาสต่างๆ โดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อพึงปฏิบัติและการแต่งกายในแต่ละโอกาส
๕.๗.๑.๔ วางแผนและประสานงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานหน้าพระที่นั่งในพระราชพิธี รัฐพิธี การพระราชกุศลต่างๆ และงานเสด็จพระราชดำเนินกับส่วนราชการในพระองค์ ในอำนาจหน้าที่ของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยจะประสานงานกับส่วนราชการในพระองค์ เพื่อขอให้นำความกราบบังคมทูลพระกรุณาขอพระราชทานพระบรมราชานุญาต เมื่อได้รับพระบรมราชานุญาตแล้ว จึงแจ้งผู้ได้รับพระราชทานให้เข้าเฝ้าฯ และผู้เกี่ยวข้องทราบและปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไป
๕.๗.๒ กลุ่มงานสถาปนา แต่งตั้งและลิขิต
๕.๗.๒.๑ ดำเนินการเกี่ยวกับการสถาปนาพระอิสริยยศ ฐานันดรศักดิ์ แห่งพระราชวงศ์ และสมณศักดิ์ แต่งตั้ง และถอดถอน หรือพ้นจากตำแหน่งของข้าราชการและบุคคลประเภทต่างๆ ตามกฎหมาย การขอพระราชทานยศและถอดยศ โดยจะจัดทำหนังสือขอให้สำนักราชเลขาธิการนำความกราบบังคมทูลพระกรุณา เมื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ แล้ว สำนักราชเลขาธิการจะแจ้งสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทราบ ซึ่งจะได้แจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ และประกาศในราชกิจจานุเบกษาต่อไป ทั้งนี้ จะดำเนินการประกอบกับข้อ ๕.๗.๒.๓ ด้วย
๕.๗.๒.๒ ดำเนินการเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างประเทศตามราชประเพณี หากเป็นกรณีแต่งตั้งเอกอัครราชทูต จะมีขั้นตอนดำเนินการเช่นเดียวกับข้อ ๕.๗.๒.๑ และจะเพิ่มขั้นตอนดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำพระราชสาส์นตั้งเอกอัครราชทูตคนใหม่และพระราชสาส์นถอนเอกอัครราชทูตคนเดิม ซึ่งลงพระปรมาภิไธยในพระราชสาส์นนั้นด้วย และเมื่อพระราชทานพระปรมาภิไธยแล้วจะเชิญมาเสนอนายกรัฐมนตรีลงนามรับสนองพระบรมราชโองการในพระราชสาส์นดังกล่าวแล้วเชิญไปกระทรวงการต่างประเทศเพื่อมอบแก่เอกอัครราชทูตผู้นั้นรับไปถวายหรือยื่นต่อพระประมุขหรือประมุขของต่างประเทศ แล้วแต่กรณี รวมทั้งจะแจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบด้วย
๕.๗.๒.๓ จัดทำประกาศพระบรมราชโองการ หรือประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีที่เกี่ยวเนื่องกับการสถาปนา แต่งตั้ง ถอดถอน หรือให้พ้นจากตำแหน่ง หรือที่เกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ ในข้อ ๕.๗.๒.๑ และข้อ ๕.๗.๒.๒ โดยหากเป็นกรณีที่ต้องจัดทำเป็นพระบรมราชโองการจะจัดทำพระบรมราชโองการเสนอนายกรัฐมนตรีเพื่อลงนามนำขึ้นทูลเกล้าฯ ถวายทรงลงพระปรมาภิไธย และเมื่อทรงลงพระปรมาภิไธยแล้ว จะเชิญแจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบและส่งสำเนาประกาศในราชกิจจานุเบกษาตามขั้นตอนในข้อ ๕.๗.๒.๑ ต่อไป แต่หากเป็นกรณีจัดทำเป็นประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เมื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ แล้ว จะจัดทำประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีเสนอนายกรัฐมนตรีลงนามรับสนองพระบรมราชโองการ แล้วแจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ และส่งประกาศในราชกิจจานุเบกษาตามขั้นตอนในข้อ ๕.๗.๒.๑ ต่อไป
๕.๗.๒.๔ ปฏิบัติงานลิขิต การรักษาและประทับพระราชลัญจกรในเอกสารสำคัญตามโบราณราชประเพณี โดยเมื่อมีพระบรมราชโองการโปรดเกล้าฯ สถาปนาอิสริยยศ อิสริยศักดิ์ โปรดสถาปนาเลื่อนและตั้งสมณศักดิ์ เป็นอาทิ จะจัดทำประกาศพระบรมราชโองการขอพระราชทานพระบรมราชวินิจฉัย จากนั้น เจ้าหน้าที่ลิขิตจะเขียนพระบรมราชโองการ และส่งให้สำนักราชเลขาธิการนำขึ้นทูลเกล้าฯ ถวายทรงลงพระปรมาภิไธย เมื่อทรงลงพระปรมาภิไธยแล้ว จะเชิญมาเสนอนายกรัฐมนตรี ลงนามรับสนองพระบรมราชโองการ เจ้าหน้าที่ลิขิตประทับพระราชลัญจกรตามโบราณราชประเพณี แล้วส่งสำเนาไปประกาศราชกิจจานุเบกษา นอกจากนั้น ยังจัดทำเอกสารสำคัญอื่นๆ อาทิ พระราชสาส์นสัญญาบัตรตราตั้งกงสุลประกาศนียบัตรกำกับเครื่องอิสริยาภรณ์ สัญญาบัตรยศ รวมทั้งควบคุมดูแลรักษาและเชิญพระราชลัญจกรออกใช้ประทับ
๕.๗.๓ กลุ่มงานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๕.๗.๓.๑ ดำเนินการเกี่ยวกับการสถาปนาเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญราชการ โดยสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะดำเนินการยกร่างกฎหมายและจัดทำข้อมูลและเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งพิจารณาเสนอมาตรฐาน คุณลักษณะ และรายละเอียดประกอบแบบการสร้างเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ทูลเกล้าฯ ถวาย เพื่อประกอบพระราชดำริ
๕.๗.๓.๒ ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสนองพระมหากรุณาธิคุณ กรณีที่ทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ตระกูลต่างๆ โดยเมื่อได้รับเรื่องทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์จากสำนักราชเลขาธิการ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี จะจัดทำบันทึกและประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีกราบเรียนนายกรัฐมนตรีเพื่อลงนามรับสนองพระบรมราชโองการและประกาศในราชกิจจานุเบกษาต่อไป
๕.๗.๓.๓ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ซึ่งแบ่งออกเป็น ๔ ประเภท คือ การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปีในวโรกาสพระราชพิธีเฉลิมพระชนมพรรษา วันที่ ๕ ธันวาคม ของทุกปี การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ตามคราวแห่งความชอบ การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์จุลจอมเกล้าสืบตระกูล และการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญราชการประเภทอื่น
(ก) การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปีในวโรกาสพระราชพิธีเฉลิมพระชนมพรรษา ได้แก่ เครื่องราชอิสริยาภรณ์อันเป็นที่เชิดชูยิ่งช้างเผือก เครื่องราชอิสริยาภรณ์อันมีเกียรติยศยิ่งมงกุฎไทย เครื่องราชอิสริยาภรณ์อันที่เป็นที่สรรเสริญยิ่งดิเรกคุณาภรณ์ เหรียญจักรมาลา และเหรียญจักรพรรดิมาลา เมื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้รับเรื่องการเสนอขอพระราชทานจากส่วนราชการและหน่วยงานต่างๆ แล้ว จะมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ขอพระราชทาน รวมทั้งขอข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำความเห็นเสนอคณะทำงานพิจารณากลั่นกรองผลงานความดีความชอบหรือคณะกรรมการพิจารณาการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปี และทำบันทึกกราบเรียนนายกรัฐมนตรีพิจารณาให้ความเห็นชอบ แล้วแจ้งสำนักราชเลขาธิการเพื่อนำความกราบบังคมทูลพระกรุณาขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เมื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานแล้ว สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะจัดทำบันทึกและประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีกราบเรียนนายกรัฐมนตรีเพื่อลงนามรับสนองพระบรมราชโองการ และประกาศในราชกิจจานุเบกษาต่อไป
(ข) การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ตามคราวแห่งความชอบ รวมทั้งการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้แก่ชาวต่างประเทศและการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์สำหรับผู้วายชนม์ เมื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้รับเรื่องการเสนอขอพระราชทานจากส่วนราชการและหน่วยงานต่างๆ แล้ว จะดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ขอพระราชทานหรือผู้ได้รับการพิจารณาเสนอขอพระราชทาน (กรณีวายชนม์) รวมทั้งขอข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (กรณีการเสนอขอพระราชทานให้แก่ชาวต่างประเทศจะต้องให้กระทรวงการต่างประเทศทาบทามขอความเห็นชอบจากรัฐบาลที่ชาวต่างประเทศนั้นถือสัญชาติก่อน เว้นแต่กรณีที่มีข้อตกลงหรือธรรมเนียมปฏิบัติระหว่างประเทศว่าไม่ต้องขอความเห็นชอบ) หลังจากนั้น จะจัดทำบันทึกกราบเรียนนายกรัฐมนตรีเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบแล้วแจ้งสำนักราชเลขาธิการเพื่อขอให้นำความกราบบังคมทูลพระกรุณาขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เมื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานแล้ว สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี จะจัดทำบันทึกและประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีกราบเรียนนายกรัฐมนตรีเพื่อลงนามรับสนองพระบรมราชโองการและประกาศในราชกิจจานุเบกษาต่อไป
(ค) การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์จุลจอมเกล้าสืบตระกูล เมื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้รับเรื่องการเสนอขอพระราชทานจากบิดา มารดา หรือญาติผู้ใหญ่ในตระกูลแล้วจะดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ขอพระราชทานและจัดทำข้อมูลพร้อมเอกสารต่างๆ เพื่อประกอบพระราชดำริ แล้วแจ้งสำนักราชเลขาธิการเพื่อนำความกราบบังคมทูลพระกรุณาขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เมื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานแล้วสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะจัดทำบันทึกและประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีกราบเรียนนายกรัฐมนตรีเพื่อลงนามรับสนองพระบรมราชโองการ และประกาศในราชกิจจานุเบกษาต่อไป
(ง) การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญราชการประเภทอื่น ได้แก่ เครื่องราชอิสริยาภรณ์อันเป็นสิริยิ่งรามกีรติ เหรียญลูกเสือ เหรียญดุษฎีมาลา เข็มศิลปวิทยา เหรียญกล้าหาญ เหรียญชัยสมรภูมิ เหรียญพิทักษ์เสรีชน และเหรียญราชการชายแดน เมื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้รับเรื่องการเสนอขอพระราชทานจากส่วนราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแล้ว จะรวบรวมข้อมูลและเอกสาร สรุปผลงานของผู้ขอพระราชทานตรวจสอบคุณสมบัติ และจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ขอพระราชทาน จัดทำบันทึกกราบเรียนนายกรัฐมนตรีพิจารณาให้ความเห็นชอบแล้วแจ้งสำนักราชเลขาธิการเพื่อนำความกราบบังคมทูลพระกรุณาขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เมื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานแล้ว สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะจัดทำบันทึกและประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีกราบเรียนนายกรัฐมนตรีเพื่อลงนามรับสนองพระบรมราชโองการและประกาศในราชกิจจานุเบกษาต่อไป (กรณีเหรียญดุษฎีมาลา เข็มศิลปวิทยา จะต้องจารึกชื่อผู้ได้รับพระราชทานเพื่อนำขึ้นทูลเกล้าฯ ถวาย เมื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานพระบรมราชวโรกาสให้เข้าเฝ้าฯ รับพระราชทาน)
๕.๗.๓.๔ วางแผนการจัดสร้างและซ่อมเครื่องราชอิสริยาภรณ์ โดยสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะดำเนินการสำรวจตรวจสอบจำนวนผู้ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ย้อนหลังประมาณ ๕ ปี และจำนวนผู้มีคุณสมบัติครบระยะเวลาการเลื่อนชั้นตราตามเกณฑ์ เพื่อประมาณการจำนวนผู้ที่จะได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในแต่ละปี โดยพิจารณาประกอบกับราคาสร้างและงบประมาณที่ได้รับเพื่อวางแผนการจัดสร้างและซ่อม ทั้งนี้ จะต้องคำนึงถึงรายละเอียดมาตรฐานและความสวยงามของเครื่องราชอิสริยาภรณ์ด้วย แล้วเสนอคณะกรรมการบริหารงานเครื่องราชอิสริยาภรณ์พิจารณา ก่อนเสนอเลขาธิการคณะรัฐมนตรีพิจารณาอนุมัติต่อไป
๕.๗.๓.๕ ดำเนินการเกี่ยวกับการจ่ายเครื่องราชอิสริยาภรณ์ โดยสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะดำเนินการสำรวจตรวจสอบจำนวนผู้ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปี และจำนวนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ได้จัดสร้างในแต่ละปี เพื่อนำมาวางแผนการจ่ายให้แก่ส่วนราชการและหน่วยงานต่างๆ โดยพิจารณาถึงจำนวนผู้ได้รับพระราชทานของแต่ละหน่วยงานและความจำเป็นในการใช้ประดับในพระราชพิธีหรือรัฐพิธีต่างๆ ประกอบ แล้วเสนอเลขาธิการคณะรัฐมนตรีพิจารณาอนุมัติและดำเนินการจ่ายต่อไป
๕.๗.๓.๖ ดำเนินการเกี่ยวกับการรับคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ซึ่งแบ่งเป็น ๒ กรณี คือ รับคืนเป็นเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และรับคืนเป็นเงินชดใช้ราคาแทนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ที่ต้องส่งคืน โดยผู้ที่จะต้องคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์อาจนำเครื่องราชอิสริยาภรณ์มาส่งคืนด้วยตนเองหรือหน่วยงานที่สังกัดเป็นผู้นำมาส่งคืนที่สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เมื่อได้รับคืนแล้ว จะออกใบรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์หรือใบเสร็จรับเงินชดใช้ราคาแทน แล้วแต่กรณี ให้แก่ผู้ที่นำเครื่องราชอิสริยาภรณ์มาส่งคืน หลังจากนั้นจะดำเนินการบันทึกการส่งคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในบัตรทะเบียนฐานันดร
๕.๗.๓.๗ กำหนดราคาชดใช้แทนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ไม่สามารถส่งคืนตามกฎหมาย โดยสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะดำเนินการจัดทำบัญชีราคาชดใช้แทนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ทุก ๓ ปี ตามมติคณะรัฐมนตรีโดยคำนวณจากราคาการจัดสร้างเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในปีงบประมาณที่มีการปรับปรุงบัญชีราคาชดใช้ ทั้งนี้ จะต้องคำนึงถึงการรักษาไว้ซึ่งเกียรติและคุณค่าแห่งเครื่องราชอิสริยาภรณ์ด้วย หลังจากนั้น จะนำเสนอนายกรัฐมนตรีพิจารณาให้ความเห็นชอบแล้วแจ้งให้ส่วนราชการและหน่วยงานต่างๆ ถือปฏิบัติในการรับคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๕.๗.๓.๘ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอความเห็นชอบในการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์หรือเครื่องอิสริยาภรณ์ต่างประเทศ โดยเมื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้รับแจ้งจากกระทรวงการต่างประเทศเรื่องการเสนอขอพระราชทานหรือขอมอบเครื่องราชอิสริยาภรณ์หรือเครื่องอิสริยาภรณ์ต่างประเทศให้แก่บุคคลสัญชาติไทย จะจัดทำบันทึกกราบเรียนนายกรัฐมนตรีเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ แล้วแจ้งให้กระทรวงการต่างประเทศเพื่อดำเนินการต่อไป
๕.๗.๓.๙ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอพระราชทานพระบรมราชานุญาตประดับเครื่องราชอิสริยาภรณ์หรือเครื่องอิสริยาภรณ์ต่างประเทศ โดยเมื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้รับเรื่องจากหน่วยงานหรือบุคคลที่ได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์หรือเครื่องอิสริยาภรณ์ต่างประเทศจะถอดเสียงชื่อตระกูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์หรือเครื่องอิสริยาภรณ์เป็นภาษาไทย และจัดทำหนังสือแจ้งสำนักราชเลขาธิการเพื่อขอให้นำความกราบบังคมทูลพระกรุณาขอพระราชทานพระบรมราชานุญาตประดับเครื่องราชอิสริยาภรณ์หรือเครื่องอิสริยาภรณ์ต่างประเทศในโอกาสอันควร เมื่อทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานแล้ว สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะจัดทำบันทึกและประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีกราบเรียนนายกรัฐมนตรีเพื่อลงนามรับสนองพระบรมราชโองการและประกาศในราชกิจจานุเบกษา แล้วแจ้งให้หน่วยงานหรือเจ้าของเรื่องทราบต่อไป
๕.๗.๓.๑๐ ดำเนินการแก้ไขคำผิดเกี่ยวกับคำหน้าชื่อ ชื่อตัว และชื่อสกุลของผู้ที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ในราชกิจจานุเบกษาหรือประกาศนียบัตรกำกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ โดยเมื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้รับเรื่องการขอแก้ไขคำผิดดังกล่าวจากส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จะดำเนินการตรวจสอบเอกสาร หลักฐานและรายการที่ขอแก้ไขกับข้อมูลในราชกิจจานุเบกษา จัดทำบันทึกขออนุมัติแก้ไขเสนอเลขาธิการคณะรัฐมนตรีพิจารณาให้ความเห็นชอบและดำเนินการประกาศในราชกิจจานุเบกษา แล้วแจ้งให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องทราบต่อไป
๕.๗.๓.๑๑ กำหนดมาตรฐาน หลักเกณฑ์ ระเบียบ และวิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญราชการ โดยจะศึกษาพิจารณาและสำรวจตรวจสอบ กฎหมาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์รวมทั้งวิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญราชการ เพื่อพิจารณาปรับปรุงแก้ไขและกำหนดมาตรฐานการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญราชการให้เหมาะสม และสอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป โดยอาจแต่งตั้งคณะทำงานขึ้นพิจารณาเสนอความเห็นต่อเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบและดำเนินการต่อไป
๕.๗.๓.๑๒ ตอบข้อหารือเกี่ยวกับกฎหมาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญราชการ โดยเมื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้รับหนังสือหารือหรือสอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ กฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์จากส่วนราชการ หน่วยงาน หรือผู้หารือ จะมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องพิจารณาวิเคราะห์ข้อเท็จจริงตามประเด็นที่หารือประกอบกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องเพื่อหาข้อสรุป และยกร่างหนังสือนำเรียนเลขาธิการคณะรัฐมนตรีพิจารณาให้ความเห็นชอบแล้วแจ้งให้ส่วนราชการ หน่วยงานหรือผู้หารือต่อไป
๕.๗.๓.๑๓ เผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ โดยเมื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานต่างๆ ได้ขอความร่วมมือมายังสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีให้จัดส่งเจ้าหน้าที่ไปเป็นวิทยากรในการบรรยายให้ความรู้เกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์และกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์แก่เจ้าหน้าที่หรือบุคคลในสังกัด จะดำเนินการจัดเตรียมข้อมูล อุปกรณ์และเอกสารเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของเครื่องราชอิสริยาภรณ์ กฎหมาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ประกาศลำดับเกียรติเครื่องราชอิสริยาภรณ์ รวมทั้งวิธีการประดับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แล้วขออนุมัติเลขาธิการคณะรัฐมนตรีให้ความเห็นชอบ เพื่อดำเนินการต่อไป
๕.๗.๔ กลุ่มงานฐานันดร
๕.๗.๔.๑ รวบรวม บันทึกข้อมูลทะเบียนฐานันดรของผู้ได้รับพระราชทานอิสริยยศ ฐานันดรศักดิ์ ยศ ตำแหน่ง เครื่องราชอิสริยาภรณ์ และเหรียญราชอิสริยาภรณ์ ให้เป็นปัจจุบันตลอดจนการรับและคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๕.๗.๔.๒ ตรวจสอบประวัติการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เพื่อใช้ในการพิจารณาเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๕.๗.๔ ๓ รวบรวมและจัดทำบัญชีประวัติสมาชิกแห่งเครื่องราชอิสริยาภรณ์จุลจอมเกล้า เพื่อนำขึ้นทูลเกล้าฯ ถวายเพื่อทรงใช้ประกอบพระบรมราชวินิจฉัยในการพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์จุลจอมเกล้าในวันที่ ๕ พฤษภาคม ของทุกปี รวมทั้งประวัติสมาชิกเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประเภทอื่นๆ
๕.๗.๕ ฝ่ายบริหารทั่วไป
ปฏิบัติงานด้านสารบรรณ จะดำเนินการวางแผนและจัดระบบงานสารบรรณให้เชื่อมโยงกับระบบงานของสำนัก/กอง งานธุรการจะทำหน้าที่รับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือทั้งภายในและภายนอกโดยประสานงานกับฝ่ายบริหารทั่วไปของกองกลาง การแจ้งเวียนหนังสือภายในให้หน่วยงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทราบและถือปฏิบัติและประสานงาน ตรวจสอบและกลั่นกรองเรื่องที่รับเข้าจากส่วนราชการต่างๆ เพื่อเสนอผู้บริหาร ดำเนินการเกี่ยวกับงานพิมพ์ งานจัดทำเอกสารประกอบการประชุมสัมมนา และเอกสารราชการอื่นๆ โดยเฉพาะเอกสารประกอบวาระการประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรี ควบคุม ดูแล รักษาวัสดุครุภัณฑ์ของสำนักอาลักษณ์และเครื่องราชอิสริยาภรณ์ รวมทั้งการประสานงานกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกในเรื่องต่างๆ
๕.๘ กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร
๕.๘.๑ วางแผนอัตรากำลัง จัดระบบงานและจัดโครงสร้างสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีโดยประสานการบริหารอัตรากำลังร่วมกับฝ่ายการเจ้าหน้าที่กองกลาง
๕.๘.๒ พิจารณา เสนอแนะและให้คำปรึกษาแก่หัวหน้าส่วนราชการเกี่ยวกับยุทธศาสตร์ในการพัฒนาระบบบริหารภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ให้สอดคล้องกับแนวทางของสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ ซึ่งครอบคลุมถึงการปรับบทบาท ภารกิจและโครงสร้างส่วนราชการ การปรับกลไกวิธีการบริหารราชการ วิธีการปฏิบัติงานของข้าราชการและลูกจ้าง ระบบบุคลากรภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี และการปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมค่านิยมของข้าราชการและลูกจ้างสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๘.๓ ติดตามประเมินผลและจัดทำรายงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบบริหารราชการในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๕.๘.๔ ประสานงานและดำเนินการร่วมกับหน่วยงานกลางต่างๆ และหน่วยงานภายในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อให้การปฏิบัติงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบบริหารราชการบรรลุตามวัตถุประสงค์ เป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
๕.๘.๕ ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
๕.๘.๖ เป็นผู้แทนสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเข้าร่วมกับผู้แทนหน่วยงานต่างๆ ในการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ระดับชาติต่างๆ เช่น แผนยุทธศาสตร์ระดับชาติในการเอาชนะสงครามทุจริตคอรัปชั่นสำหรับประเทศไทยในช่วงระยะเวลา ๕ ปี (พ.ศ. ๒๕๔๖-๒๕๕๐)
๕.๘.๗ ดำเนินการอื่นใดตามที่กฎหมายกำหนดหรือที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๕.๙ กลุ่มตรวจสอบภายใน
๕.๙.๑ จัดทำแผนการตรวจสอบ ได้แก่ แผนการตรวจสอบระยะยาว และแผนการตรวจสอบประจำปี
๕.๙.๒ จัดทำแผนงานตรวจสอบ
๕.๙.๓ ดำเนินการตรวจสอบ ด้านต่างๆ ได้แก่ การตรวจสอบด้านการเงินและบัญชีการตรวจสอบการปฏิบัติตามระเบียบที่กำหนด การตรวจสอบการดำเนินงาน
๕.๙.๔ ประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในของหน่วยรับตรวจ
๕.๙.๕ รายงานการตรวจสอบ
