ข้อ ๑๒ ให้ส่วนราชการ ข้าราชการ
พนักงานหรือลูกจ้างของส่วนราชการหรือบุคคลที่ประสงค์จะเข้าตรวจสอบดู ศึกษา
ค้นคว้าหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารทำหนังสือหรือยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมทั้งแสดงเหตุผลและความจำเป็นต่อประธานกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
หรือผู้มีอำนาจอนุญาต
สำหรับจำเป็นเร่งด่วน
เจ้าหน้าที่ประสานงานอาจขอด้วยวาจาหรือทางโทรสารก็ได้ โดยให้แจ้งชื่อ
ตำแหน่งและที่อยู่ของผู้ขอด้วย
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้
ประเภทของข้อมูลข่าวสาร
๑.
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
๑.๑ ข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผย ผู้ขอ คือ
ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าส่วนราชการหรือเทียบเท่าขึ้นไปของส่วนราชการ
เจ้าหน้าที่ประสานงานพนักงานส่วนตำบลตั้งแต่ระดับ ๓ ขึ้นไป บุคคลทั่วไป
ผู้อนุญาตเป็นหัวหน้าส่วนราชการหรือเทียบเท่าของเรื่องขึ้นไป
๑.๒ ข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย
หรือเป็นความลับของราชการ คือ
๑.๒.๑ ข้อมูลข่าวสารที่จะต้องนำเสนอคณะกรรมการบริหาร
ผู้ขอ คือ หัวหน้าส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ประสานงาน พนักงานส่วนตำบลบุคคลทั่วไป
ผู้อนุญาตเป็นหัวหน้าส่วนราชการขึ้นไป
เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารลับที่สุด ให้ประธานกรรมการบริหารเป็นผู้อนุญาต
๑.๒.๒
ข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องนำเสนอคณะกรรมการบริหาร ผู้อนุญาตเป็นหัวหน้าส่วนราชการ
เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารลับที่สุดให้ประธานกรรมการบริหารเป็นผู้อนุญาต
๒.
ข้อมูลข่าวสารเปิดเผย
๒.๑ ข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผย
๒.๑.๑
ข้อมูลข่าวสารที่ลงในราชกิจจนุเบกษาและหนังสือเวียนกระทรวง ทบวง กรม ผู้ขอ คือ
ข้าราชการ พนักงานและลูกจ้าง เจ้าหน้าที่ประสานงาน บุคคลทั่วไป
ผู้อนุญาตเป็นพนักงานส่วนตำบล
๒.๑.๒ ข้อมูลข่าวสารนอกจากข้อ ๒.๑.๑ ผู้ขอ คือ
หัวหน้าส่วนราชการขึ้นไปหรือเทียบเท่าของส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ประสานงาน
พนักงานส่วนตำบล บุคคลทั่วไป ผู้อนุญาตเป็นหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ได้รับมอบหมาย
๒.๒ ข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผยหรือความลับของราชการ
ผู้ขอ คือ หัวหน้าส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ประสานงาน พนังกานส่วนตำบล บุคคลทั่วไป
ผู้อนุญาตเป็นปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารลับที่สุดให้ประธานกรรมการบริหารเป็นผู้อนุญาต
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตาม ๑
และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตาม ๒ หากข้อมูลข่าวสารทั้ง ๒ ประเภท
รวมอยู่ในเรื่องเดียวกันกับการอและการอนุญาตให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์สำหรับข้อมูลข่าวสารของแต่ละประเภท
แล้วแต่กรณี
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในระหว่างดำเนินการตาม ๑
และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตาม ๒
ที่เจ้าหน้าที่ประสานงานขออนุญาตด้วยวาจาหรือทางโทรสาร
เมื่อส่งมอบข้อมูลข่าวสารแล้วให้ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้รับประกอบเรื่องไว้ด้วย
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตาม ๑
และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตาม ๒ หากเป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่กฎหมายไม่อนุญาตให้เปิดเผย
จะต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูลนั้นก่อนจึงเปิดเผยได้