ข้อ ๔ วิธีการขอตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
นอกจากการใช้ข้อมูลตามปกติวิธีการขอตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารส่วน
บุคคลตามประกาศนี้ ให้ดำเนินการดังนี้
๔.๑ กรณีเจ้าของข้อมูลเป็นข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราวในขณะขอ
ข้อมูลประสงค์จะขอตรวจดูหรือคัดประวัติข้อมูลของตนเองดำเนินการ ดังนี้
๔.๑.๑ เจ้าของข้อมูลติดต่อหน่วยงานการเจ้าหน้าที่ด้วยตนเองเพื่อขอตรวจ
ดูหรือขอคัดประวัติข้อมูลของตนเอง
๔.๑.๒ การดำเนินการดังกล่าวจะกระทำภายในบริเวณที่หน่วยงานการ
เจ้าหน้าที่จัดให้ และไม่สามารถให้ยืมประวัติข้อมูลของตนเองออกไปภายนอกหน่วยงานการ
เจ้าหน้าที่ได้
๔.๒ กรณีเจ้าของข้อมูลเป็นข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราวในขณะขอ
ข้อมูลประสงค์จะขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลให้จัดทำคำขอเป็นหนังสือ
ระบุความประสงค์ในการขอข้อมูล โดยดำเนินการ ดังนี้
๔.๒.๑ เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับเว้นแต่ผู้ขอ
ข้อมูลเป็นผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงานที่ไม่สังกัดกองหรือหัวหน้าหน่วยงานระดับกองขึ้นไป
๔.๒.๒ ส่งเรื่องให้สำนักงานเลขานุการกรม เพื่อให้หน่วยงานการเจ้าหน้าที่
ดำเนินการ
๔.๒.๓ เจ้าของข้อมูลติดต่อหน่วยงานการเจ้าหน้าที่ด้วยตนเอง พร้อมแสดง
หลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูลในกรณีที่เจ้าหน้าที่ร้องขอเพื่อขอรับสำเนาหรือสำเนาที่มีคำ
รับรองถูกต้องของข้อมูล
๔.๓ กรณีเจ้าของข้อมูล เป็นข้าราชการบำนาญ หรือเคยเป็นข้าราชการ ลูกจ้าง
ประจำ ลูกจ้างชั่วคราว ประสงค์จะขอตรวจดูหรือขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของ
ข้อมูล ดำเนินการ ดังนี้
๔.๓.๑ เจ้าของข้อมูลหรือผู้กระทำการแทน ตามมาตรา ๒๕ แห่งพระราช
บัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อสำนักงานเลขานุการกรม
พร้อมสำเนาหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล และหรือสำเนาหลักฐานการมีสิทธิดำเนินการ
แทน ตามมาตรา ๒๕ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ โดยระบุความ
ประสงค์ในการขอตรวจดูหรือขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล
๔.๓.๒ สำนักงานเลขานุการกรม ส่งเรื่องให้หน่วยงานการเจ้าหน้าที่ดำเนิน
การ
๔.๓.๓ เจ้าของข้อมูลหรือผู้กระทำการแทนติดต่อหน่วยงานการเจ้าหน้าที่
ด้วยตนเอง พร้อมแสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล และหรือแสดงหลักฐานการมีสิทธิ
ดำเนินการแทน เพื่อขอตรวจดูหรือขอรับสำเนาหรือสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล
ทั้งนี้ กรณีที่เป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของลูกจ้างชั่วคราวมีระยะเวลาการจัด
เก็บไม่เกินหนึ่งปีนับแต่วันพ้นจากราชการ
๔.๔ กรณีที่ขอข้อมูลโดยหน่วยงานของรัฐหรือผู้อื่น ตามมาตรา ๒๔ แห่ง
พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ให้เป็นอำนาจของคณะกรรมการข้อมูลข่าว
สารของสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมพิจารณา
